Znate dovolj, da redno nadgrajujete življenjepis, tako da, če najdete delovno mesto, ki vas zanima, ste na polovici postopka prijave. Druga polovica je seveda vaše spremno pismo. Če imate nekaj časa in so samo zarjaveli, lahko naredite načrt igre, da napišete osnutek, nato pa si oddahnite in se vrnite k njemu s svežimi očmi.
Če pa vidite, da je rok za prijavo le 30 minut, nimate več časa za varčevanje. Takole lahko napišete spremno pismo, ki bo okrepilo vašo prijavo - v samo pol ure. (In če morate življenjepis prenoviti ali pripraviti na razgovor v istem času, poglejte tukaj in tukaj.)
Minute od 1 do 10: zapišite svoje glavne točke
Mogoče sem samo jaz, vendar se pogosto najbolj borim v uvodni vrstici spremnega pisma. Vem, da se ne bi smel voditi s "Ime mi je …", in želim nekaj, kar bi pritegnilo pozornost vodje zaposlitve. Toda moje prizadevanje za popoln začetek me lahko privede do 15 minut (ali več) tipkanja in brisanja iste vrstice znova in znova. (In pri tej stopnji bi bilo moje 30-minutno spremno pismo dva stavka.)
Tako preskočite uvod, če je treba, in začnite pisati o tem, zakaj ste odlični za odprt položaj. Ne poudarjajte, kako najbolje opredeliti svoje sedanje odgovornosti. Samo zapišite svoje glavne točke.
Potrebujete poziv? Odgovorite na ta vprašanja: Kaj se vam zdi na delovnem mestu najbolj (ali zanimivo)? Kakšne izkušnje imate? Kaj bi prinesli edinstveni vlogi (in / ali podjetju)?
Vsekakor poskrbite, da bosta zraven življenjepisa odprta ali natisnjena opis delovnega mesta. Tako si lahko pogledate oba in se prepričate, da poudarjate pravo izkušnjo.
Minute od 10 do 20: Dodajte v primere
V redu, torej ste zapisali vse razloge, zakaj ste popolni za to delo. Zdaj je čas, da se prepričate, da ste na isti strani kot vodja zaposlitve. Kako to? Vrnite se k opisu dela.
Ponovno preberite, za kaj poziva položaj. Ste omenili izkušnje in veščine, ki jih bodo predvajali? Če želite pike povezati na način, ki je jasen - vendar ga ne bi zamenjali s seznamom perila - dodajte primer ali dva.
Če služba zahteva spretnosti ljudi, zamenjajte vrstico, ki se glasi: "Imam odlične spretnosti za ljudi", s črto, ki pojasnjuje, kako ste v prejšnjih vlogah upravljali odnose s člani odbora, kar vas je naučilo o delu z izrazito zainteresiranimi stranmi. Ali položaj zahteva nekoga s prodajnimi izkušnjami? Anegdota o tem, kako ste v prodaji, odkar ste postavili prvo stojalo za limonado, ko ste bili stari sedem let, je nepozabna.
Minute 20 do 30: poljščina
Zdaj, ko so vse vaše vsebine tam, je čas, da se spomnite, da je vaše spremno pismo prvi vtis vodje zaposlitve o tem, kakšen komunikator ste. Torej, želite, da se dobro bere in ima pravilno črkovanje, slovnico in ločila.
Čas je, da si oblečete klobuk urednika in začnete z vrha. Prvič, samo prelistajte pismo. Prepričajte se, da so vsi vaši stavki popolni, da je pismo urejeno v odstavkih in da se zdi, saj veste, berljivo.
Nato nadaljujte s tem, kar vas že čaka. Še morate napisati prvi odstavek? Mogoče zdaj, ko imate napisano pismo, imate idejo, da začnete z zgodbo o stojnici z limonado. Ali pa morda spoznate, da drugi odstavek, ki seka ravno na pot, popolnoma deluje. (Če ste še vedno obtičali, preverite te primere.)
Nazadnje vedno preživite zadnje tri ure preverjanja črkovanja, pri čemer dvakrat preverite, ali ste pravilno zapisali imena vodje zaposlitve in podjetja, ter preglejte, ali so se pojavile napake.
Res je: Vsi tisti časi, ko ste govorili, da sovražite preživeti celotno nedeljsko popoldne za eno spremno pismo, si nikoli niste predstavljali, da boste imeli samo 30 minut, da bi ga napisali. Toda zdaj, ko ste ugotovili, kako to hitro storiti, ste pripravljeni na aplikacijo zaradi ASAP-a in v prihodnosti boste vedeli, da jo lahko napišete v samo pol ure.
