Nekdo, s katerim se želite povezati. Mogoče vodja najema v vaši družbi sanj. Ali pa potencialni mentor, ki bi lahko odklenil glavna vrata za vas. Ali nekoga, ki bi bil popolna stranka za vašo agencijo za kopiranje - če bi le ta neverjetna oseba vedela, da obstajate!
Veste, da je pošiljanje kratkega e-poštnega sporočila za predstavitev (verjetno) najboljša prva poteza. Prav tako pa veste, da vsakdo dobi milijon e-poštnih sporočil na dan, zato je težko prerezati nered z osnovno predlogo »Moje ime je …«.
Tu je dejstvo: če boste poslali e-poštno sporočilo zasedeni osebi, s katero se želite povezati, morate storiti več kot zahtevati nekaj nenavadnega. Od prvega e-poštnega sporočila morate pokazati, da ste vredna, velikodušna in iznajdljiva oseba, ki jo morate vedeti.
Vaš bralec naj pusti razmišljati, Whoa. To je oseba, ki gre zgoraj in naprej. To je oseba, ki mi bo olajšala življenje, ne težje. To je oseba, ki bi jo zagotovo moral poznati.
Želite nekaj primerov za preskusno vožnjo? Tu so tri predloge, ki jih ljudje radi sprejemajo - tudi tisti, ki nimajo časa za nič.
1. E-poštno sporočilo »Brez povabila k možganov«
Ali gostite srečanje za lastnike lokalnih podjetij, neprofitne zbiralce sredstev, ljudi, ki delajo v marketingu, ali kakšno drugo skupino ljudi? Vrgel neverjetno večerjo za mešanje in druženje z ženskami na vodstvenih položajih? S to predlogo uporabite dogodek v svojem koledarju.
Zakaj to deluje
Vsi, tudi zelo zaposleni ljudje, se radi počutijo posebne, cenjene in iskane. Če se prirejate na kakšnem srečanju ali prireditvi, se pozicionirate kot vodilni v svoji skupnosti ali na področju, ne pa, da bi se nekdo potegoval za službo ali uslugo. Linija "brez pritiska" dodaja občutek lahkotnosti in velikodušnosti in po ironiji je, da bo vaš prejemnik rekel "Seveda!"
2. E-pošta »Rešila sem težavo zate«
Priznajte: to osebo ste že dlje časa - na prijazen, grozljiv način! - in veste, kaj se dogaja v njegovem življenju. Še bolje, poznali ste namig, da bi lahko rešili težavo, ki jo trenutno doživlja. Dosezite in dostavite!
Zakaj to deluje
Ljudje se ves čas spopadajo s prošnjami, zahtevami in e-poštnimi sporočili »prosim, pomagaj mi!« Toda redko prejemajo e-poštna sporočila od ljudi, ki jim zgolj želijo pomagati. Zato je ta vrsta e-pošte skoraj zagotovljena za branje (kot resnično prebrano, ne le posnete in pozabljene). Se lahko pozneje pozanimate o konkretnem projektu, službi ali priložnosti, ki si jo želite zase? Seveda. Toda začnite s ponujanjem nekaj dragocenega, brez "strun", in pustite, da se stvari od tam vrtijo.
3. E-poštno sporočilo "Ni potrebnega odgovora"
Te tri besede - "ni potreben odziv" - so podobne nebeški glasbi angelov na preobremenjeno osebo, brez dodatnega časa v svojem urniku. Morda se zdi kontratuktivno, toda če uporabite to besedno zvezo v svojem prvotnem e-poštnem sporočilu, je večja verjetnost, da se bo vaš prejemnik nasmehnil, sprostil, dihal in se počutil nagnjenega, da vam bo dal karkoli želite! V redu, morda ne kar hočete, vendar je bolj verjetno, da bo to dejansko upošteval.
Zakaj to deluje
Kratek. Cenitljiv. Brez zamudnega povpraševanja ali prošnje. Čestitamo: Pravkar ste ustvarili najlepše e-poštno sporočilo, ki ga bo ta oseba prejemala ves teden! Zelo verjetno boste prejeli odziv, še posebej, če pišete nekomu, ki nujno ne prejme veliko pohvale ali priznanja v javnosti (pomislite: direktorju lokalne dobrodelne organizacije ali novinarju lokalnega časopisa). Če se iz nekega razloga ne slišite nazaj? Nadaljujte z drugim e-poštnim sporočilom in se obrnite na neposredno povabilo ali ponudbo (glejte: predloge zgoraj).
Ko vzpostavljate poklicne odnose, je vedno dobro imeti v mislih jasen namen: "Želim se zaposliti", "Želim sodelovati" ali "Želim, da se pogovarjam", vendar ne navajajte svojega v prvem e-poštnem sporočilu počakajte počasi, počasi.
Če ste pripravljeni biti potrpežljivi in vložiti čas in energijo, ki je potrebna za izgradnjo resničnega odnosa - namesto da bi se takoj lotili zadovoljstva, kot večina ljudi -, je potencialni vpliv na vašo kariero lahko ogromen.
