Včeraj sem našemu poročnemu fotografu po e-pošti poslal časovni okvir dogodkov, se dogovoril za sestanek v poročnem butiku in si ogledal dodatke ter dal draguljarju sporočilo o času izbire poročnih pasov. To je trajalo vseh 20 minut in ko sem končal, sem se počutil zadovoljnega, dodelanega. Te dni sem delal med delavnikom na enak način, kot si lahko rezervirate večerjo, pokličete zdravniško ordinacijo za ponovno napolnitev recepta ali se odzovete na elektronsko sporočilo vaše sestre.
Načrtovanje poroke je vpletena prireditev, vendar veliko bolj zapleteno kot prirejanje prijateljeve zabave na 30. rojstni dan. Obstaja razlog, da načrtujete, da je eden največjih dogodkov v vašem življenju stresen stres, saj je veliko dela! In povrh vsega, kar se glasi: "Jaz" in če praznujete s svojimi 150 najbližjimi prijatelji, imate kariero vodenja.
Kot začetnik načrtovalcev poročnih poročil (s tem, da je to edini način, ko sem kdaj načrtoval novice), sem se pozanimal pri glavnem uredniku Muse Adrianu Granzelli Larssen in Rebecki Shenkman iz Pink Bowtie Dogodkov za nekaj misli o občutljivo uravnavanje načrtovanja poroke in opravljanja dela (ahem, tistega, za katerega ste plačani).
"Večina razumnih šefov razume, da načrtovanje poroke doda na tisoče predmetov na vaš seznam opravkov in da je treba nekaj takih opravkov opraviti v delovnem času, " je dejal Larssen, ko sem jo spodbudil k idejam, kako se odpeti. delajte s polnim delovnim časom, medtem ko načrtujete poroko.
Skenkman se spominja svoje izkušnje in se spominja, da je bil njen šef spoštljiv in gostoljuben - hladen z občasnim dvournim kosilom. Pogosto je to pomenilo, da si je na koncu dneva vložila dodatno uro, vendar ni šlo za nitkanje.
Ker se ure in prilagodljivost toliko razlikujejo glede na industrijo in šefa, je pomembno, da ocenite svoj osebni položaj: Kakšna so pričakovanja v pisarni? Ali vsi vstopijo do 8:30 ali ljudje hodijo do približno 10 ure? Kakšen je odnos s šefom? Kakšne so zahteve dela? Ali je zasnovan z rokom? Ali obstajajo projekti v zadnjem trenutku ali lahko delate vnaprej in načrtujete odhod v četrtek popoldne za obisk potencialnih prizorišč? Ali lahko delovni čas prilagodite nekajkrat na mesec, tako da morda delate prej zjutraj ali pozneje zvečer v tistih dneh, ko niste med mizo od 9 do 6?
Očitno bo, če vam šef zaupa in ve, da se boste spopadli z roki, ne glede na to, koliko cvetličarjev obiščete med delovnim tednom, vam bo življenje olajšalo. Po drugi strani pa tega ne gre razumeti kot minimalno delo, na kar Larssen opozarja, češ da je delo, čeprav bi se lahko spustil na zadnji sedež, "To je res odlična priložnost, da naredite vtis na svojega šefa. Če še vedno razbijate svoje projekte v pisarni, medtem ko načrtujete dogodek za 250 ljudi ob strani, kar pove veliko o vašem upravljanju časa in spretnostih produktivnosti. "
Ena stvar, ki vam ni treba biti, medtem ko, saj veste, da načrtujete dogodek desetletja in ga ubijate v službi, je pisarniški socialni metulj. Ko sem slišal, da moja družba išče udeležence v softball ekipi, sem si resnično želela, da bi svoje ime vrgla na seznam, a ker so bile igre pripravljene, da se igrajo v zadnjih dveh mesecih pred poroko, sem se odločil, da bom boljši posedite ga namesto, da bi tvegali, da bi bil preveč naporen soigralec.
Mogoče se namesto, da bi se udeležili tedenske vesele ure, kot ste jo počeli, odkar ste se začeli, vsakič znova odpovejte in se odpravite domov, da dokončate seznam gostov - nekaj, kar toplo priporočam, da streznite - ali načrtujete komponente slovesnosti s svojim zaročencem. (tudi najbolje narejeno trezno). Če začasno ne morete pripraviti karaoke ali mesečnega skupinskega kosila, ki vas običajno dve uri in pol oddalji od mize, je to v redu. Ponovno se lahko potopite v vse, ko bo poroka za vami.
Glede na to, kako hiter je vaš urnik ali kako podrobno boste pripravili poroko, boste morda najeli načrtovalca porok. Načrtovalec, pojasnjuje Šenkman, bo stvari postavil v perspektivne koščke velikosti, ki jih lahko delate. To je partnerstvo in vam lahko povzroči veliko stresa iz procesa - še posebej, če niste najbolj organizirana oseba v sobi ali pa ste šele začeli novo in zahtevno delo in si želite 12-urnih delovnih dni.
Če celovit načrtovalec ni nekaj, za kar ste načrtovali proračun (kot zagotovo nismo), to še ne pomeni, da ste do velikega dne obsojeni na mesece stresa in tesnobe. Larssen predlaga, da se obrnejo na druge nedavno poročene sodelavce in prosijo za nasvet. Ker "so dinamike na vsakem delovnem mestu drugačne, vam lahko učenje drugih, ki so bili v vaših čevljih, pomaga pri usmerjanju razmer, " pravi Larssen. Vprašajte jih, koliko časa so vzleteli in kako se odziva njihov šef. Imajo kakšne nasvete, kako vse opraviti, hkrati pa tudi izvrstno opraviti delo?
Ena od stvari, ki sem se je naučila o postopku, je, koliko je mogoče doseči v kratkem času. Razmislite o tehniki Pomodoro za določena opravila, na primer brskanje po digitalnih shranjenih datumih, raziskovanje posnetih slik, pošiljanje e-poštnih sporočil prijateljem in družini, začetek seznama predvajanja in deljenje z družicami neveste in ženina. Druga stvar, ki sem se je naučil, je, da je delo in veliko tega lahko izredno koristen in zdrav pobeg pred vsemi poročnimi hooplami. Medtem ko bo moja poroka končana in opravljena, preden bom vedela, imam pred seboj dolgo kariero in tega ne bom izgubljala iz vidika, ker sem obsedena s sedežno karto.
