Kako lahko sprejmete ameriški strah številka ena - javni govor - in ga naredite še bolj strašljiv? Oh vem! Z dodajanjem skoraj ni časa za pripravo.
In kdo bi naredil kaj takega? Oh, samo šefi, stranke, pravi govornik, katerega polet se je zavlekel. Z drugimi besedami, torej se dogaja ves čas, ko to najmanj pričakujete.
Predpostavimo, da ne gre za prizor v filmu, kjer ima glavni govornik v zadnjem trenutku krizo vesti o temi, zato morate v trenutku iti na oder. Bolj verjetno je, da vas kdo vpraša, ali lahko predstavite predstavitev pozneje - in se strinjate, čeprav boste imeli na voljo le 30 minut za delo.
No, tukaj sem, da povem, da je to potrebno toliko časa, da pripravite petminutni govor, ki je preprost, racionaliziran in trden. Rečem pet minut, ker če bo trajalo dlje, boš realno potreboval več časa.
Minute od 1 do 5: Ugotovite svojega "Kdo"
Govorite z določenim občinstvom in želeli boste vnesti pet minut razmišljanja o tem, kdo so, da se prepričate, da je relevanten, soroden in prenosljiv. Začnite s temi vprašanji:
- Kako velika je skupina? Želite vedeti, ali predstavljate pet, 50 ali 500 ljudi.
- Katere so osnovne demografije tega občinstva? Starost, spol, regija in vse druge podrobnosti v teh vrsticah bodo vplivale na vrste primerov, ki jih lahko uporabite v svojem govoru.
- Kaj o tej temi že vedo ali domnevajo? Ali se pogovarjate s strokovnjaki ali želite določiti čas, da se dotaknete osnovnih izrazov in idej?
- Kaj jih vzbuja ponoči (povezano s temo)? Prepričajte se, da vaša vsebina obravnava, kaj jih skrbi - in kako si lahko pomagate.
- Kaj jih zbuja zjutraj (tudi v zvezi s temo)? Želite poskrbeti, da jim boste tudi dali nekaj upanja!
- Kaj je ta publika pooblaščena za informacije? Vedno želite, da so vaši prevzemi praktični.
Če ste štiri minute in še vedno zataknete, pošljite e-pošto osebi, ki vam je to dodelila, in vprašajte.
Minute 5 do 7: Ugotovite medij
Na teh točkah bomo še naprej gradili, vendar boste želeli pritisniti na gumb za premor na vsebini in razmišljati o mediju. Če bi si kar naprej zapisovali zapiske v telefonu ali na papirju, bi imeli vse svoje ideje spodaj, vendar ne bi imeli časa, da bi jih prenesli v beležke ali PowerPoint z golimi kostmi.
Vzemite si torej dve minuti, da se odločite, ali boste uporabljali diapozitive, beležke ali teleprompter - in se prepričajte, da beležite zapiske na pravem mestu.
Minute od 7 do 12: Ugotovite svoje "Kaj"
Naslednji korak je, da preverite, kaj želite, da vaše občinstvo začuti, stori in ve, ko sliši vaš govor. Ali želite, da se počutijo navdihnjene? Samozavestni? Ste pripravljeni na ukrepanje? Kakršne koli besede, ki jih izberete tukaj, bodo pomagale vašemu tonu. Zdaj ali želite, da kupujejo izdelke, vlagajo, strateško uvajajo? Cilj bi morali omejiti na kratko besedno zvezo ali stavek.
Nato nadaljujte na tem, kar želite vedeti vaše občinstvo. (Tu se začnejo pojavljati tista vprašanja, na katera ste odgovorili v minutah od enega do petih.) Pomislite, kaj domneva vaše občinstvo, in uporabite to, da lahko izpišete največ tri teme, ki bi jih morali razumeti, če želite narediti želeno jih narediti. Celotno sporočilo lahko razbijete v preteklost, sedanjost in prihodnost; vaša ekipa, poslovna enota in celotno podjetje; kratkoročni, srednjeročni in dolgoročni načrti.
Na primer, če želite, da občinstvo poveča število zaposlenih v vašem oddelku, bodo morali vedeti: kaj ste dosegli s svojo trenutno ekipo, kaj bi lahko dosegli, če bi imeli več ljudi in kako bi bilo dobro povečati število zaposlenih za posel v celoti.
Torej ste povezali, kaj želite, s tremi stvarmi, ki jih želite vedeti, in ko dodate splošnemu občutku - recimo motiviranem - boste vedeli, kakšen ton želite uporabiti kot dobro. Čestitamo, zdaj imate celostno podobo svojega govora.
Minute 12 do 24: izpiši
Izločite tri ključne točke (na katerih ste se že ustalili), tako da jim daste pogled. Z zgornjim primerom prva točka »Naš števec« postane »Naša trenutna številka dela, vendar ni odlična.« Glavna točka dva ni „Več števila zaposlenih“, ampak „Povečan števec je ključnega pomena za strateško upravljanje povečanega obsega odgovornosti našega oddelka. . “Za tretjo točko pa„ Učinek poslovanja “postane„ Večja številka bi našemu podjetju postala konkurenčnejša v industriji. “
Zdaj, ko imate ključni stavek za vsako temo, nadgradite na njej s formulo PREP (Točka, razlog, primer / dokazi / izkušnje, točka):
- Točka: Naš sedanji število zaposlenih deluje, ker se mora, vendar ni veliko.
- Razlog: Razlog za to pravim, ker imamo pametno, strateško in zavzeto, a zelo vitko ekipo.
- Primer / dokazi / izkušnje: En primer tega je, ko smo v prazničnem času naročili hitenje za Widget Y in naša ekipa je lahko povečala proizvodnjo, ne da bi pri tem žrtvovala kakovost ali stroške. Seveda se je naša ekipa odločila za to, ker smo delovali z minimalnim številom zaposlenih.
- Točka (povzetek): In zato pravim, da naša trenutna številka dela deluje, vendar bi jo bilo mogoče izboljšati.
Nasvet strokovnjaka: preklopite med primerom, dokazi in osebno izkušnjo različnih točk.
Lepa stvar pri gradnji točk na enem mestu je, da kar najbolje izkoristite svoj čas. Najprej ste poskrbeli, da imate splošno občinstvo in idejo. Potem ste temo razdelili na tri dele. Nazadnje ste narisali te tri dele in dodali primere. Ta pristop zagotavlja, da vam ne bo zmanjkalo časa in da ste končali le prvo tretjino svojega govora: imate popoln govor in nato čas, da ga izboljšate.
Minute 24 do 29: Vadba
Če je mogoče, si zapomnite odprtje dve do tri vrstice, tako da boste vedeli, da se bodo izšle nazorno in samozavestno, s čimer boste uspešno začeli. Ne poskušajte si zapomniti ničesar drugega, ampak vadite nekaj svojih ključnih vrstic.
Počasi in jasno vadite in če uporabljate opombe, poudarite besede, ki jih je vredno poudariti. Če ste to povedali že enkrat prej, se boste počutili bolje pred občinstvom.
Minute 29 do 30: Vdihnite
Resno. Pravkar ste šli skozi predpripravo in se boste želeli umiriti, preden boste nagovorili občinstvo - tako boste lahko oddali sestavljen vtis.
Nasvet Franklina D. Roosevelta o javnem nastopanju je bil: „Bodi iskren; bodite kratki; sedite. "Zdaj imate načrt, kako točno to storiti v 30 minutah. In ne pozabite, da če kaj izpustite, predstavite napol oblikovan diapozitiv ali pozabite vprašati za vprašanja - nihče ne bo poznal razlike. Odgovorni ljudje vedo, da ste imeli za to omejen čas, ljudje iz občinstva pa so prišli z zelo malo dejanskimi pričakovanji, kako bo videti dejansko predstavitev. Zato globoko vdihnite. To imaš!
