Vaš šef je nekoliko raztresen (in to milo rečeno). Odličen je pri svojem delu, toda ko gre za spomin na pošiljanje e-poštnega odgovora, ki vam ga je pripravil na vas, ali nabiranje primera vina za dogodek stranke na poti v pisarno, večkrat ne uspe.
Pošiljanje e-poštnega sporočila je ena stvar: udobno spremljate (prepričan je, da morate storiti točno to, kar morate storiti, če in ko se od njega ne boste pravočasno oglasili), vendar vas celotna stvar povračila naredi. Lahko živite s tem, ko ste ob jutranjem srečanju kupili kavo, brez da bi dobili od njega niti denarja, kot je obljubljeno, vendar vam ni dobro, če to postane navada.
Proračun podjetja je tesen, to dobite. Ne glede na to, ali je vaš šef ponudil, da vam povrne plačilo ali pa naj bi vam dobil povračilo, je lahko težavno, če je vaše finančno stanje nekoliko negotovo. Da ne omenjam, nihče ne mara nerodnega razburljivega pogovora.
Musejeva poklicna trenerka Emily Liou ugotavlja, da je "vsako podjetje različno strukturirano, ko gre za računovodske protokole", zato je lahko koristno, da to razumete in nato krmarite po posameznih situacijah, kot je smiselno za vas (in vaš bančni račun).
Pravi, da bodo "velika podjetja pogosto ponujala korporativne kreditne kartice za izvzetje zaposlenih", toda "drugi lahko zahtevajo, da plačate iz svojega žepa in predložite potrdila o povračilu stroškov."
Zato ni nenormalno, če vas vodja od vas zahteva, da nekaj naložite na svojo kartico, da se vam pozneje vrne - bodisi prek platforme za plačilo organizacije bodisi neposredno z nje. Če to ni nekaj, kar lahko počnete ali vam je neprijetno, preprosto bodite čim bolj neposredni. Ni tako drugače, kot če odpoveš delovna povabila, ki si jih ne moreš privoščiti.
Navsezadnje ni nič narobe, če ohranite močne vaje v svojem osebnem proračunu in bodite previdni zaradi razhajanj, ki grozijo, da ga boste porabili, ne glede na to, kako malo je treba plačati. Preprosto povedano, morali boste upogniti svoje samozadostne mišice in sporočiti svojemu managerju, da plačuje iz lastnega žepa za stroške, za katere je odgovorno podjetje.
Pogovor
Liou nasvet? Govorite neposredno s prosilcem ali upraviteljem in predlagajte nekaj kreativnih alternativnih rešitev. Lahko jim sporočite, da bi bila »finančna pomoč trenutno koristna«, ne da bi se spuščali v podrobnosti. Odkrito povedano, noben njihov posel ni, zakaj niste navdušeni z nakupom prazničnih okraskov ali plačilom poštnine na FedExu za stranko.
Ponudba rešitev pa ponavadi velja za dobro. Če vas prosimo, da nekaj kupite, namesto da bi se rahlo strinjali ali odkrito rekli, da ne, lahko poskusite vprašati, ali "vaš upravitelj ali kdo drug v oddelku ima kreditno kartico podjetja, ki lahko plača transakcijo, " Liou predlaga.
Morda boste glede na to, kako velik je strošek - ali vas prosijo, da na konferenco vstavite hotelsko namestitev za nočitev za konferenco - videli, ali je „mogoče prejeti denarni predujem ali predplačilo; ali vprašajte, ali računovodski oddelek lahko izvede ta posel neposredno? "
Če to vstavite v e-poštno sporočilo, bo morda videti tako:
Živjo Courtney,
Hvala!
Stacey
Ponovno pa je, da je to v redu, če vam stroški nečesa, kar je povezano z delom, ne ustrezajo. Mogoče vas je v preteklosti opekel sodelavec ali poslovodja. Mogoče ste zamujali s preverjanjem najemnine, medtem ko ste čakali, da računovodski oddelek obdela velike stroške. Mogoče preprosto ne marate videti dodatnih stroškov na svoji kreditni kartici ali pa nimate dodatnih sredstev, da bi jih pokrili. Ne glede na situacijo, vedite, da vam je dovoljeno, da to sprožite.
Oh, samo upoštevajte, da če to vključuje potovanje, to najprej preberite.
Kakor koli, ne pozabite, da imate prav in da ste to dobili.
