Ne glede na to, ali gre za pisatelja, katerega objave na blogu so vedno prenosljive, javni govornik, katerega delavnice so vedno na tekočem, ali veliko ime v vaši panogi, ki ste si ga vedno prizadevali, vsi imamo ljudi tam, ki jih občudujemo in bi radi dosegli samo zato, da bi rekel: "Hej, super si."
Seveda se zdi pošiljanje "oboževalskih sporočil" nekako zastarelo in te vrste e-poštnih sporočil zlahka naletijo kot grozljive ali samopostrežne (navsezadnje, ko večina ljudi pošlje pohvale po e-pošti, običajno dobijo uslugo v zameno).
Torej, kako nekomu pokazati, da samo dosežete besedo, da vam je všeč njegovo delo, ne da bi prišlo po napačni poti? Tu je štiri preproste nasvete, ki jih morate upoštevati.
1. Naj bo kratek
S prijateljem, ki je pred kratkim objavil op-ed na uveljavljeni spletni strani, sem govoril o tem, kako je v mapo »Prejeto« dobival nekaj pisem oboževalcev. Pisma oboževalcev, ki so bila - počakaj na to - dve do tri strani. Čeprav je cenila, da njeno pisanje ljudem pomeni nekaj, je zaradi dolžine teh e-poštnih sporočil pretirano odgovoril.
Konec koncev, če vam kdo pošlje kakršno koli obliko dopisovanja, se običajno želite prilagoditi tej osebi po dolžini in globini. Vendar je neverjetno težko uskladiti dve ali tri strani globokega, dušnega materiala. Kako naj bi se oseba hitro odzvala na vas, ne da bi bila videti neobčutljiva ("Vem, da ste napisali roman, vreden vaših občutkov, a želel sem samo zahvaliti")?
Če se obrnete na nekoga samo zato, da pove, koliko občudujete njegovo ali njeno delo, naj bo e-pošta kratka; držijo štiri do šest stavkov vrhov. Precej manj je zastrašujoče (in veliko bolj verjetno je, da odzovem odziv).
2. Bodite natančni
Ker je vaš e-poštni naslov na krajši strani, še ne pomeni, da vam je treba odložiti vsebino. Ko nekomu pošljete e-pošto kot oboževalec, bodite natančni v zvezi s tem, kaj vam je bilo všeč ("V resnici sem ljubil vaš članek") in zakaj ("Vaš članek mi je res veliko pomenil, ker ___").
Najboljša stvar, ki je kratka in specifična, je, da vaš bralec ve, kaj vam je bilo zlasti všeč in zakaj ste se povezali z njim. To ne samo, da je vaše sporočilo bolj pristno, temveč nekomu omogoča bolj edinstven odziv in mu odpira možnost, da začne naravni dialog z vami.
3. Ne sprašujte ničesar
To je zagotovo najpomembnejša značilnost pisma oboževalcev, ki ga ločuje od omrežnega e-poštnega sporočila: od osebe, s katero se dotikaš, ne zahtevaj ničesar, ne glede na to, kako droben je. Po mojih izkušnjah (ki jih boste videli več spodaj), manj ko boste od neznanca zahtevali nekaj, večja je verjetnost, da boste dobili nekaj nazaj.
Pomislite na to z vidika osebe, ki je prejela vaše e-poštno sporočilo: verjetno on (ona kot mnogi od nas) porabi dan, da dobi množico prošenj za vse vrste stvari; to je na splošno tisto, za kar se najprej nanaša e-pošta. V nasprotnem primeru bo vaše e-poštno sporočilo izstopalo kot edino, ki ne bo ničesar zahtevalo. Zakaj torej ne bi bili malo drugačni?
4. Ne nadaljujte
Velika napaka, ki jo opažam ljudje pri pošiljanju oboževalskih sporočil, je, da so zaskrbljeni, če v nekaj dneh ne prejmejo e-pošte. Upoštevajte, da je veliko ljudi izjemno zaposleno in če se obrnete na nekoga, ki je še posebej znan ali "trenutno ima trenutek", bo morda težje kot običajno, da se pravočasno vrne k vam. .
Poleg tega nadaljnja spremljanja ponavadi prihajajo od ljudi, ki nekaj želijo, tako da, če je poanta vašega e-poštnega sporočila samo ta, da povemo, koliko občudujete nekoga, delo e-pošte ne bi smelo biti tisto, kar iščete. Zamislite si odgovor kot dodaten bonus.
Karkoli naredite, ne spremljajte. Prijazno potiskanje je enostavno videti kot grozljivo ali samostojno, zato pustite, da se e-pošta predvaja.
Predloga oboževalca
Kako lahko sestavimo vse te elemente, kako lahko izgleda e-poštni naslov oboževalca? Pred kratkim sem ga poslal izobraževalnemu novinarju, za katerega mislim, da objavlja veliko dela:
Ta e-poštni naslov je kratek in poseben, da ne omenjam neverjetno enostavnega in hitrega pisanja. Dva dneva pozneje sem pisni odgovor prejel od pisca in na koncu smo izmenjali vrsto e-poštnih sporočil o neprofitnem programu, s katerim sodeluje. Precej kul, kajne?
Pohoda oboževalcev ni treba strašiti; vse je v tem, da veste, kako izkoristiti svoje občudovanje v preprostem e-poštnem sporočilu, ki ne naleti tako, da bi si prizadevali vzpostaviti povezavo ali prositi za uslugo.
In bodimo resnični tukaj: Kdo ne ljubi imeti oboževalcev?
