Sestanki postanejo slab - in na žalost iz dobrega razloga. Povprečni uslužbenec vsak mesec preživi 31 ur, ko sedi na neproduktivnih sestankih (ne v šali) in sprijaznimo se s tem - nekaj je v tem, da sedemo za mizo v bež-stenski, fluorescentno osvetljeni sobi, ki ne navdihne ravno ustvarjalnosti.
Dobra novica? Ob predpostavki, da imate vsaj malo prilagodljivosti pri tem, kako in kje opravljate svoje delo, obstaja toliko različnih možnosti. Tu v The Muse smo bili znani, da se srečujemo v kavarnah, na parkirnih klopeh, v drugih pisarnah ali na sprehodu okoli bloka. Ugotovili smo, da lahko le majhna sprememba kulise močno spodbudi našo ustvarjalnost in produktivnost.
Želite poskusiti? Tu je hitri seznam, s katerim lahko zagotovite, da so vaši zunaj uradni sestanki še učinkovitejši od tistih v konferenčni dvorani.
Razmislite o svoji okolici
Čeprav, da, sestanek zunaj kampusa lahko deluje v skoraj vseh situacijah, vendar vsa prizorišča niso enaka. Na primer, zasedena kavarna verjetno ni najboljše mesto za resen pogovor s šefom, medtem ko ima velika skupina težko komunikacijo med sprehodom.
Torej, natančno razmislite o ton, velikosti in tehnoloških zahtevah sestanka, ki ga načrtujete. Se bo morala skupina usesti? Ali je pomemben Wi-Fi ali vtičnice ali lahko uporabljate prenosnike? Potrebujete zasebnost ali je v redu, če ljudje meljejo naokoli? Kako profesionalna mora biti lokacija (tj. Ali mora biti ustrezna restavracija ali je v tem času v redu kavarna)?
Če razmišljate, da bi odšli v restavracijo ali kavarno in tam še nikoli niste bili v času dneva, ko je vaš sestanek predviden, razmislite o prizorišču nekaj dni prej. Nočete priti na dan in ugotovite, da ni miz ali da je preglasno, da bi slišali druge ljudi, kako govorijo!
Pripravite svojo tehniko
To se morda sliši protislovno, vendar se najprej odločite, ali za sejo sploh potrebujete kakršne koli naprave. Glede na nastavitev bi bilo morda najbolj smiselno, da vsi prinesejo beležke in pisala v primerjavi s svojimi prenosniki. Restavracije z omejenim prostorom za mize so bolj primerne za dobra staromodna orodja za pisanje, medtem ko so orodja za prostoročno telefoniranje, kot so mobilni telefoni, odlična za sprehod po srečanjih v parku.
Če se odločite za pripravo naprave, se prepričajte, da imate dovolj baterije, da zdrži ves čas - ni nič hujšega, kot če vam v najbolj neprimernem trenutku zmanjka soka. V telefonu nastavite opomnik, da vklopite svoje naprave vsaj eno uro preden se odpravite ven, ali, če se vam zdi, da vedno želite pozabiti, da vtaknete, vložite v prenosni polnilnik.
Na koncu razmislite o položaju Wi-Fi. Če se odpravljate v kavarno, v Yelpu dvakrat preverite, ali ponuja brezplačen internet (in preglejte preglede, če želite, da se kdo pritoži, da ne deluje). Če se odpravljate v drugo pisarno, pred časom pokličite upravitelja pisarne, da ugotovite geslo za Wi-Fi - nerodno interakcijo boste morali preskočiti od osebe, ki je geslo že zdavnaj pozabila na teči in zgrabi. Če se odpravljate na prostem in se morate nujno povezati z internetom, si omislite prenosni Mi-Fi ali privežite računalnik na telefon za dostop.
Poglejte svoj dnevni red
Na koncu se s cilji srečanja začnite pred časom in se prepričajte, ali imate dokumente ali podatke, ki jih potrebujete, da bo srečanje uspešno. Če imate prenosni računalnik ali tablični računalnik, shranite pomembne dokumente v enostavno najdeno mapo, ki za dostop do interneta ne potrebuje (za vsak primer!). Če se srečujete zunaj v parku ali na sprehodu, si po e-pošti pošljite opombe po telefonu (po poteku sestanka vam ne bo treba brskati po celotnem dokumentu na drobnem zaslonu) ali zapisovati nekaj beležk pred časom, da vam pomagajo razbiti spomin.
Razmislite tudi o tem, ali boste med sestankom morali zapisovati in kako boste to naredili. Če imate prenosni ali prenosni računalnik, lahko stvari zapišete tako, kot če bi bili v pisarni, če pa se sprehajate, razmislite o zapisovanju beležk v majhen zvezek ali uporabi pogovor z besedilom za komentar. sestanek na vašem telefonu. In če zaradi lokacije ne zapišete ničesar? Naj bo prednost, če sedite pet minut, ko se vrnete v pisarno in napišete kaj pomembnega.
Zdaj, ko ste sestavili načrt, si vzemite minuto za predstavitev sestanka. Vendar se sprehodite in se prepričajte, da niste spregledali ničesar, kar potrebujete za uspešen sestanek zunaj pisarne. Potem? Pojdi stran! Bolj boste uživali na srečanjih, preden boste vedeli.
