Ste najbolj produktivni v jutranjih urah, a se nato pozno popoldne opustite? Bi morali biti zgodnji večer doma za svoje otroke, a potem nimajo težav delati pozno v noč, da bi dohiteli?
Do nedavnega ni bilo pomembno - večina delovnih mest je vzdrževala dokaj strog delovni teden od 9 do 5 ur, v pisarni. Vaš urnik se je vrtel v skladu s potrebami podjetja, ne obratno.
Vedno več pa podjetja ponujajo ugoden prilagodljiv urnik - to je možnost prilagoditve ur (in kje ste v teh urah) glede na vaše potrebe in želje.
Če torej zaposlite službo na enem od teh delovnih mest, ali lahko začnete z delom od 5. ure do 13. ure vsak dan? Ali trajno preselite svoj delovni prostor na svojo kuhinjsko mizo? Ne tako hitro. Čeprav je prilagodljiv razpored v veliko korist, se morate k njemu odločno približati. Tu je nekaj smernic za izdelavo popolnega urnika - ne da bi ga preveč odnesli.
Pridobite položitev zemlje, preden skočite noter
Če ste pravkar začeli delati v podjetju, ki ponuja to ugodnost, boste verjetno (in razumljivo) želeli čim prej začeti izkoristiti svoj prilagodljivi razpored. Toda preden skočite noter, je najbolje, da si vzamete nekaj tednov, da preprosto opazujete.
Bodite pozorni na svojega šefa in sodelavce in si oglejte, kako uporabljajo vilice. Ali delajo od doma en ali dva dni na teden ali je bližje enkrat na mesec? Ali vsi delajo osem ur na dan ali pa si delajo različno število ur, če dokončajo vse svoje delo?
Poiščite tudi taktične podrobnosti nastavitve tega urnika. Ali na primer člani skupine pošljejo e-poštno sporočilo za celoten oddelek, če bodo prihajali pozno ali odhajali zgodaj, ali pa je vsak človek preprosto v redu, da se urnik posamično spremeni z vodjo?
Z zbiranjem teh informacij boste lažje ugotovili, kaj je v vaši ekipi splošno sprejeto - kar vam bo omogočilo, da si sami določite urnik, ki se vam ne bo zdel pretiran ali nenavaden.
Poiščite razmere, ki koristijo obema stranema
Ko razmišljate o možnostih fleksibilnega urnika, običajno razmišljate o tem, kako vam bo ureditev koristila: preskočite dolgotrajno potovanje, pravočasno pridete domov, da poberete svoje otroke iz šole ali pa pospravite polno perilo med poslušanjem konferenčnega klica. Da pa se prepričate, da s svojim urnikom ne boste predaleč, preusmerite svoje razmišljanje - tako, da razmislite, kako bi prilagodljiv urnik lahko koristil tudi vašemu podjetju.
Na primer, pred nekaj leti sem delal ogromen projekt s krajšim rokom. Vedela sem, da bom delo lahko opravila veliko bolj učinkovito, če bi nekaj dni delala od doma, tako da sem se lahko izognila kitajskim sodelavcem in drugim običajnim motenjem pisarn. Zagotovo bi bilo v tem primeru zame delo doma, vendar bi mi omogočilo tudi bolj osredotočeno in kakovostno delo, kar bi na koncu koristilo mojemu delodajalcu.
Ne bo vsaka situacija podjetju očitno koristila (bodimo iskreni - včasih morate delati od doma, ker vam je kabelsko dal osemurni termin za sestanke), vendar bo to upoštevalo, da boste ustvarili urnik, ki je v skladu s cilji podjetja.
Upoštevajte učinke na druge
Ko ustvarjate svoj idealen urnik, razmislite, kako lahko vaša telesna odsotnost iz pisarne vpliva na vaše sodelavce
Ali na primer med skupino, ki jo vodite, doma med sejo o možganskih virih delate od doma? Seveda lahko pokličete sestanek, vendar če ste edini v telefonu, medtem ko so vsi drugi iz oči v oči, boste morda težje sodelovali.
To ne pomeni, da nikoli ne morete klicati na sestanke ali bi morali svoj urnik vedno prilagajati vsem drugim, če pa ste za pomembne sestanke neprestano v pisarni in se zanašate samo na klice in e-pošto, namesto da se prikažete osebno, lahko začne ovirati vašo ekipo ali pa se vam bo zdelo, kot da niste v celoti vloženi.
Če vnaprej razmišljate o tem, kako bo vaš urnik vplival na ljudi, s katerimi delate, se boste s svojo prilagodljivostjo lahko izognili pretiravanju. Zavedali se boste, da obstajajo časi, ko bi morali biti resnično fizično v pisarni, in to vam bo pomagalo določiti sprejemljiv urnik.
Potrebujete nekaj prožnosti v svojem poklicnem življenju? Oglejte si delovna mesta v BAE Systems!
Med "običajnimi" urami ne odlagajte mreže
Če imate prilagodljiv urnik, pogosto pomeni, da izginete iz pisarne, če sicer ne bi mogli, vendar to še ne pomeni, da se lahko v celoti prekinete. Prilagodljiv razpored načrtovanja lahko postane narobe, če med delom od doma ali v nestandardnih urah niste na voljo za povezovanje s svojo ekipo.
Če želite, da vaš urnik ne bo presegel meja, ne pozabite ostati na voljo svoji ekipi in upravitelju, ko ste zunaj pisarne, in svojim kolegom jasno sporočite, kako vas lahko kontaktirajo. Na primer, če delate od doma in imate sistem za sporočanje ali klepet v celotni pisarni, se prepričajte, da ste za dober kos dneva.
Če pa delate le do 15. ure, ostali sodelavci pa ostanejo do 18. ure, se prepričajte, kako vedo, kako vas lahko poiščejo. Teoretično, da, bi morali imeti možnost, da odidete ob treh in se ne vrnete na delo do naslednjega jutra, v resnici pa to pustijo sodelavci brez vas nekaj ur vsako popoldne. V tem primeru lahko daste svojim sodelavcem svojo številko mobilne telefonije za nujne primere ali pa se strinjate, da boste vsako popoldne ob 17. uri preverili svoj e-poštni naslov, kar bi bilo za vas minimalno moteče, vendar kljub temu svojim sodelavcem omogočite, da stopijo v stik, če nujno potrebujejo do.
Ostanite v stiku s svojim šefom
Ključnega pomena je, da imate pod nadzorom svoj novi prožni urnik, da ohranjate odprto komunikacijo s šefom. Če se domneva, da gre vse dobro, ne da bi vprašali koga drugega, je enostavno narobe.
Torej med rednimi sestanki na samem s šefom (ki jih, če tega še nimate, nastavite zdaj) preprosto vprašajte, ali se vaš urnik loti njegovega konca. Poleg tega vprašajte, ali je kdo od vaših soigralcev zaskrbel ali omenil kakršne koli težave, ki so se pojavile zaradi vašega urnika.
Redno povpraševanje po teh povratnih informacijah vam lahko pomaga razumeti pravo ravnovesje in poskrbite, da bo dogovor deloval tako za vas kot za vaše uradnike.
Če vaše podjetje ponuja prilagodljiv urnik, ga vsekakor izkoristite! Da pa boste še naprej produktivni in učinkoviti člani vaše ekipe, je pomembno, da je ne zanesete preveč. Sledite tem navodilom in prišli boste do dela, ko in kako vam je ljubše - pri tem pa boste dobro sodelovali z vsemi drugimi.
