Moja kariera je bila zapolnjena z zastrašujočimi nalogami.
Diplomiral sem iz preveč splošne kategorije poslovanja, kar me ni ravno pripravilo na nobeno posebno panogo. Torej, ko sem se zaposlil v karieri s podjetjem, ki se ukvarja z zdravstveno tehnologijo - o zdravstvu in tehnologiji ne vem popolnoma nič - sem se soočil s težko predstavo.
Moj šef bi me potegnil v njeno pisarno in se pomeril z naslednjo nalogo: "Poslušaj, moram uskladiti sezname naših največjih strank s svojimi računi, preden preidemo na novo računovodsko programsko opremo."
Kimil bi si in si zapisoval, v notranjosti pa se mi je trebuh prelival z mešanico strahu in frustracije. Sploh ne vem, kje naj začnem , bi se zafrknil. Kako pričakuje, da bom to storil?
A stvar je v tem, da ne glede na to, ali veste, kako nekaj narediti ali ne, je del vaše naloge, da poskrbite za to. Ne boste mogli vedno dobiti formalnega usposabljanja v podjetju in pogosto vas šef ne bo mogel voditi skozi nalogo korak za korakom; odvisno je od tega, kako videti.
Po številnih frustracijah sem se sčasoma naučil, kako prevzeti ta popolnoma preplavljen občutek in ga spremeniti v nekaj produktivnega. Tukaj je kako.
1. Znebite se negativnih napovedi
Ko vas čaka nekaj novega in težkega, je vaša prva misel verjetno: "Ne morem tega storiti." Bil sem tam. Sedela sem za pisalno mizo z glavo v rokah in se podala skozi vse faze nemogočega projekta, od začudenja ("Ni možnosti, da moj šef v resnici pričakuje, da bom to storil") do zavrnitve ("To je moralo biti napaka - tega mi v resnici ni treba storiti ") do popolne zavrnitve (" Bom samo povedal svojemu šefu, naj ta projekt preda nekomu drugemu ").
Sčasoma pa spoznate, da to pravzaprav morate storiti - in prej ko začnete, tem bolje. Torej, brcajte negativnost in poskusite k projektu pristopiti z odnosom, da boste nalogo uporabili za pridobivanje veščin, navezovanje novih povezav in dokažite svojemu šefu, da ste pripravljeni za karkoli.
2. Začnite z majhnim korakom
Naučil sem se, da je najboljši prvi korak pri reševanju na videz nemogočega projekta spoprijeti se z majhnim delom naloge (in mislim na zelo, zelo smešno malo podrobnosti).
Na primer, ko sem bil zadolžen za projekt usklajevanja ponudnika, je bil moj prvi korak preprosto pritiskanje gumba za pošiljanje na vabilo za konferenčni klic k enemu od mojih oddaljenih soigralcev, da bi razpravljali o nalogi. To ni bilo kritično srečanje z nobenim od velikih akterjev na projektu, vendar je bilo v mojem koledarju zaklenjeno in mi je dalo izhodišče.
Ne glede na to, ali ustvarjate gole kosti preglednice, ki jo boste uporabili, ali poiščite telefonsko številko stika, s katerim morate vzpostaviti stik, začnite. Na začetku se morda zdi nepomembno, toda do konca dneva boste še naprej, kot bi bili, če bi si samo govorili, da tega ne morete storiti.
3. Zbiranje informacij in virov
Zdaj, ko ste predani, je čas, da se kopate in se soočite z resničnostjo situacije: morda nimate vseh orodij ali znanja, ki jih potrebujete za dejansko dokončanje projekta. Ampak to je v redu - le slediti jih morate.
Včasih je tako enostavno, kot če najdeš dobro poznanega sodelavca in vprašaš, ali ti lahko pomaga pri nalogi ali če lahko izbereš njene možgane, da se naučijo sami narediti. V drugih primerih boste morali zaposliti zaposlenega, ki bo neposredno prispeval k projektu, ali zaprositi za uvod, recimo, nekoga v računovodskem oddelku, da dobi vpogled v sistem za obračun ali poslovnega analitika, ki vam lahko pomaga sestaviti poročilo, ki vam bo dal informacije, ki jih potrebujete.
Ne glede na to, kdor koli je, poiščite in začnite spraševati, kaj potrebujete. Ko prevzamete pobudo, boste običajno ugotovili, da so ljudje pripravljeni pomagati in da so na voljo sredstva. In nasloniti se na to znanje je veliko boljša alternativa, kot da bi vse to poskušali narediti sami.
4. Odpravi se na to
Kmalu pridete do točke, ko ne morete več pripraviti (ali odlašati); izsledili ste vire, načrtovali uvodne sestanke in pripravili gradivo.
Še vedno se lahko počutite negotovi glede skoka v neznano nalogo, toda medtem ko grožnja neuspeha prihaja, ne morete storiti ničesar, razen da se lotite tega.
V resnici se lahko zgodita samo dve stvari: ali bo šlo vse po načrtih in pod pasom ga boste dosegli, ali pa ga ne boste dočakali že pri prvem poskusu in nadaljujte s petim korakom.
5. Ocenite in ponovite
Po prvem poskusu imate na voljo še bolj dragoceno orodje: povratne informacije od šefa in kolegov.
Ko boste storili nekaj - karkoli - bodo vaši soigralci lahko pogledali vaš dosedanji napredek in morda lahko določili, kje ste se zmotili ali kam lahko k projektu ali nalogi pristopite drugače.
Tudi če se spotaknete s preostalo ekipo in se morate s svojim manj kot zvezdniškim poskusom približati svojemu šefu, prinašate nekaj svojemu šefu, boste pokazali več pobude in prizadevanja za uspeh, kot če bi projekt preprosto protestirali od začetka. In verjetno vas bo lahko usmeril v novo smer.
Naloga neznanega projekta je lahko zelo zastrašujoča, toda ko k temu pristopite s pozitivnim odnosom in dobro premišljeno strategijo, je veliko bolj izvedljivo, kot si mislite. Vzemi to od mene.
