Ko sem prvič začel delati, nisem nikoli razumel, zakaj ljudje tako sovražijo sestanke. Ljubim ljudi, obožujem pogovore z možganskimi viharji in rad imam izgovor, da več ur ne strmim v računalnik - kako ne bi mogli biti nič drugega kot odlični?
Seveda sem sčasoma začel razumeti, zakaj dobijo slab rap. Odstranite dejstvo, da je večina sestankov neučinkovitih, če ne celo neproduktivnih in trati čas, traja približno 23 minut in 15 sekund, da se osredotočite na to, na čem ste delali pred sestankom (zato smo veliki oboževalci pretvarjanje nepotrebnih v e-poštna sporočila).
Kot nekdo, ki je imel (in ga pozna veliko ljudi, ki je tudi imel) dneve sestankov, se zavedam, kako težko je opraviti vse svoje drugo delo. Tu je nekaj nasvetov, kako doseči najboljši dan, če odpoved ne bo mogoča.
Priprava na srečanje
Verjetno boste vedeli nekaj dni pred časom, ko boste imeli dan, poln sestankov. Torej, uporabite ta čas priprave, da se organizirate.
Poskrbite, da imate vse, kar potrebujete za predstavitev ali vodenje vsakega sestanka. Če ste obiskovalec, pojdite čez vse dokumente ali dnevnike, ki so jih poslali vaši kolegi, da boste dobili občutek, kaj morate prinesti in o čem boste razpravljali (če nimate nič od tega, prosite za to!).
Če veste, kaj prihaja, vas bo prihranilo pred iskanjem datotek ali iskanjem informacij ali zapravljali duševno energijo, če ste šokirani nad tem, kar se učite
Naj bo delo pred časom
Poglejte, kaj ste prišli dan po sestanku. Ali lahko kaj naredite vnaprej? Z delom kosila ali zadrževanjem le 30 minut kasneje kot ponavadi dan prej, lahko končate nekatere naloge in ne končate občutka, kot ste zasedeni.
Načrtujte, kako boste izkoristili te koščke vmesnega časa
Včasih se sestanki končajo zgodaj. Včasih začnejo pozno. In včasih jih prekličejo. (In včasih voditelj porabi prvih 10 minut, ko poskuša priključiti računalnik.)
Pripravite se na pametno uporabo teh prostih trenutkov.
Naredite seznam vsega, kar lahko storite v manj kot petih minutah. Nato se obrnite na tisti seznam (in ne na socialnih medijih), ko se znajdete z minutažem, ki bi ga potreboval.
Blokirajte vsak prosti čas, ki ga imate
Naslednji trik, ki ga ne zanimajo, je, da fizično blokirate kadar koli med sestanki na koledarjih.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/191/how-survive-meeting-filled-day-2.jpg />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-5"></a><h2>Delo na sestanku (kadar je to mogoče)</h2>
<p>V redu, ne dajem vam dovoljenja, da ne poslušate sestanka, vendar se tudi zavedam, da vsi to počnejo v nekem trenutku. Vem pa tudi, da prihaja do požarov, ki jih morate reševati, ne glede na to, kako pomembna je razprava.</p>
<p>Torej, če v pogovoru zatišje, ste samo opazovalec na sestanku ali ste prepričani, da ga v tistem trenutku ne potrebujete, vam dovolim, da se občasno lotite katerega koli od teh nizko visečih sadežev - naj se odzove na Slack, odgovori na pomembno sporočilo stranke ali izpolni hitri dokument.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script><a id="menu-6"></a><h2>Pravzaprav jejte kosilo</h2>
<p>Če v vaši pisarni ni povsem tabu, med srečanjem pojejte kosilo. Vzemite si pavze za kopalnico, tudi če to pomeni, da pustite v sredini ali pozno tečete do naslednjega. Oh, in prinesite s seboj vodo in prigrizek, da ne boste občutili lakote ali dehidracije.</p>
<p>To vam bo pomagalo ohraniti energijo, da se boste pozneje lahko lotili stvari (več o tem spodaj).</p>
<a id="menu-7"></a><h2>Načrtujte, da bo to dolg dan</h2>
<p>Če bo vaš dan popolnoma zapolnjen, se vam bo morda splačalo razmišljati o tem, da verjetno ne boste odhajali, ko želite. Zanič je, da moraš delati izven svojih rednih ur, toda če veš, da prihaja, bo to nekoliko manj boleče.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
</center><a id="menu-8"></a><h2>Prekličite načrte tisto noč</h2>
<p>S tem rečeno, ne polepšajte si dneva z načrti za delo. To ne bo samo postavilo rok, kako pozno lahko delate, ampak bo tudi pomenilo, da boste dan končali bolj izčrpani, kot je potrebno. Namesto tega si privoščite noč za samooskrbo, ki bo sproščujoča in brez stresa.</p>
<p align=)