Vsi se pogosto srečujemo z isto težavo: delovni teden se vleče z ledeniškim tempom, konec tedna pa mineva, preden sploh zavedamo, kaj se dogaja.
Matematično je seveda vse smiselno. Ampak, kaj če bi to lahko spremenili? Kaj pa, če bi lahko svoj čas izkoristili tako učinkovito, da bi imeli do četrtka vse svoje pomembne do-zave?
Tudi če se dejansko ne morete spakirati, zapustite pisarno in odpeljite vsak petek (želimo si, kajne?), Ne bi bilo lepo vedeti, da imate ves ta "bonus" dan, da nehate gasiti požare in namesto tega naslednji teden postavite hiter zagon - ali ga celo izkoristite za reševanje tistih večjih ambicij, ki so bile trajno parkirane na vašem zadnjem sedežu?
Vem, sliši se nemogoče. Toda skeptičnost na stran je povsem izvedljiva, če učinkovito izkoristite svoj čas. Številna podjetja so pravzaprav začela uvajati prožne ali štiridnevne delovne nedelje za svoje zaposlene.
Torej, kako uspešenim ljudem to uspe odpraviti? Ni tako težko, kot misliš.
1. Načrtno načrtujejo
Petek si želite ogledati kot dodaten dan, ki se pripenja na konec delovne nedelje - dan, ko so vsa tedenska opravila končana in boste končno lahko imeli jasno glavo in nekoliko prazen krožnik.
To pomeni, da se boste na ta dan želeli izogniti načrtovanju sestankov, telefonskih klicev in drugih pomembnih srečanj (razen če gre le za priložnostno kavo z druženjem v omrežju). Namesto tega si želite v petek zagotoviti velik kos popolnoma neprekinjenega časa, ki ga lahko uporabite, kakorkoli želite.
Dustin Moskovitz, soustanovitelj in izvršni direktor Asane, prisega na to strukturo, ki se ni sestala - čeprav jo v sredo izvaja za svojo ekipo. "Z zelo malo izjemami je vsak koledar vsaj en dan v tednu popolnoma jasen, ali ste proizvajalec ali poslovodja, " pravi v članku za Inc., "To je neprecenljivo orodje za zagotovitev, da imate nekaj sočasnega prostora opraviti projektno delo. "
To namerno načrtovanje velja za ves delovni teden. Da bi se lahko nastavili na prazen petek, boste morali tudi v ostalih dneh natančno spremljati svoj urnik.
Ne, nimate vedno popolnega nadzora nad svojim koledarjem. Vendar je pomembno, da pogosto preverjate svoj urnik, da vidite, kako se oblikuje teden. Če menite, da imate veliko preveč obveznosti in nimate dovolj časa za dejansko delo, boste morali videti, kaj se lahko premikate ali nazaj.
2. Osredotočajo se na prednostne naloge
Teden začnete z najboljšimi nameni in seznamom perila, s katerimi se boste spoprijeli v pisarni. Ko pa se petek vrti okoli vas, ste šokirani, ko spoznate, da ste komaj izvedli katerega od njih. Preveč ste bili ujeti v nujnih primerih, ki so se pojavile.
Kot je Stephen R. Covey, neverjetno uspešni poslovnež in avtor, dejal: "Večina nas porabi preveč časa za nujno in premalo časa za tisto, kar je pomembno."
Ljudje, ki vse ovijejo pred petkom, poznajo vrednost učinkovitega določanja prednostnih nalog in mnogi izmed njih uporabljajo matriko upravljanja s časom, ki jo je razvil Covey, da bi naredili korak nazaj in prilagodili svoj fokus na stvari, ki so kritične, namesto da bi pritiskale na čas.
Pogosto je velika razlika med tem, kako pravzaprav preživljate svoj čas, in načinom, kako bi porabili svoj čas. In če želite, da bo petek rezerviran kot prosti prostor, boste morali nenehno ocenjevati svoje prioritete in zagotoviti, da svojo energijo usmerite v prave stvari.
3. Odpravljajo distrakcije
Seveda boste morali čim bolj izkoristiti vsako minuto dni, ki jih dejansko imate. In to pomeni, da čim bolj zmanjšuješ odvračanje pozornosti.
Če se ne morete osredotočiti na pisalno mizo s pisarniškim klepetanjem in telefonskimi klici, ki se odvijajo okoli vas, poskusite najti mirno točko (ali, če obupate, nekaj slušalk za odpravljanje hrupa), da se lahko zataknete v utor in v katerem koli delu.
Še ena odvračanje pozornosti, ki bi jo radi obdržali? E-poštna sporočila Torej, zaprite zavihek brskalnika in uprejte se pesmi sirene v mapi »Prejeto«. Lahko se celo obrnete na direktorja Tommyja Johna Toma Pattersona in nastavite sporočilo zunaj pisarne, ki vsem sporoči, da samo ob določenem času berete svoja e-poštna sporočila. Tako se vam ne bo zdelo, da bi se še naprej prijavljali v mapi »Prejeto«.
4. Poiščejo bližnjice
Morda boste slišali besedo "bližnjica" in domnevali, da to pomeni zamudno delo. Ampak, to sploh ni v tej strategiji.
Uspešni ljudje se vedno ukvarjajo z ustvarjanjem vrhunskih rezultatov - vendar najdejo tudi malo načinov, kako prihraniti čas. Zato si oglejte stran iz njihove knjige in si dobro, trdo oglejte svojo rutino. Ali obstajajo kraji, kjer preživite veliko nepotrebnega časa?
Morda gre za dokument, ki ga večkrat pripravljate. Ustvarite predlogo tako, da boste imeli vedno gole kosti na svojem mestu. Ali vedno pošiljate e-pošto? Odziv v pločevinkah shranite, da vam ne bo treba vedno znova pripravljati istega sporočila. Ali obstaja kakšno osnovno opravilo, ki ga morate opraviti dnevno ali tedensko? Poglejte, ali obstaja način, kako ga lahko avtomatizirate.
Te spremembe se zdijo majhne. Ampak, če bi se vam med ponedeljkom in četrtkom vsak dan prihranilo 15 minut, bi do petka minilo že celo uro. Vidite? Vse skupaj sešteva.
Zmanjšanje dneva v tednu se morda zdi zanesljiv način, da bi dosegli veliko manj opravka. Vendar pa to ni vedno tako. V resnici je bilo dokazano, da štiridnevni delovni tedni ponujajo veliko koristi - vključno s povečano produktivnostjo, višjo stopnjo angažiranosti in srečnejšimi zaposlenimi.
Študije kažejo tudi, da daljše ure ne pomenijo vedno več opravljenih nalog. Po določenem trenutku preverimo in naša produktivnost je bodisi ravna ali črtano.
Tudi če vaša pisarna ne bo uradno izvedla stisnjenega tedna, lahko vseeno zavihate rokave, kar najbolje izkoristite od ponedeljka do četrtka in si rezervirate petek kot dan, ki je bolj širok, ko se lahko lotite večjih projektov ali se postavite prihodnji teden za uspeh. Konec koncev, ni boljšega načina, da bi se odpravili v vikend.
