Vsi smo imeli te dni.
Dnevi, ko pridete v pisarno ob 9. uri, so bili pripravljeni na produktivnost. Imate nepredušen načrt za dokončanje vsega na svojem seznamu opravkov.
Naslednja stvar, ki jo poznate, je 18:30, in potrdili ste le eno stvar vašega vedno večjega seznama. V tistem trenutku ste preveč utrujeni, da bi počeli kaj drugega, zato se pot preživljate domov in se sprašujete, kam ste ves čas šli.
Potem ko sem to doživel večkrat, kot bi si želel priznati, sem končno nehal razmišljati, kaj se dogaja.
Spoznal sem, da najboljši nameni padejo ob strani, saj no, nikogar ni otok: vsi se kolegi zavzemamo za našo pozornost, e-poštna sporočila, ki nikoli ne nehajo prihajati, in sestanke, ki nas sesajo ves naš čas.
V kulturi, kjer je čas na vrhuncu, so najdragocenejši zaposleni tisti, ki ne samo da upravljajo svoj čas, ampak tudi učinkovito upravljajo čas drugih ljudi - v bistvu si dovolijo več nepremičnin v dnevu, da sami opravijo svoje stvari.
Torej, način za izboljšanje časovnega upravljanja je reševanje problemov za druge. Vse je v tem, da pomagam ljudem, da ti pomagajo .
Da bi ga razčlenili na način, ki se vam zdi koristen, sem ustvaril tri široka vedra ljudi, s katerimi redno komunicirate: vaš novi najem, soigralec in šef.
1. Vaš novi najem: pomagajte jim dati prednost
Vključitev v novo podjetje je hkrati navdušujoča in naporna. Večina ljudi želi že zgodaj močno vplivati na to, da dokaže, da se je podjetje odločila za njihovo najem.
Toda po mojih izkušnjah - kot novi otrok v bloku in kot veteran sodelavec - je vse preveč enostavno, da bi se zamajal z informacijami, imeni in sistemi. Vsak novi zaposleni ne potrebuje več informacij, temveč način, kako ga prednostno določiti. Tako se bodo lahko lotili najpomembnejših vidikov dela in začeli pripisovati razumevanje, da vse drugo pride s časom.
To morda zveni dolgotrajno, vendar je lažje, kot si mislite, in to lahko dosežete s kratko 30-minutno skupno vadbo.
Poskusite: zapišite vsako nalogo, ki jo bodo morali opraviti. Navedite raven pomembnosti nalog (visoka, srednja, nizka), najboljša oseba, ki postavlja vprašanja (POC), in koliko svojega časa bi porabila za to (npr. 10% vašega tedna).
Pomembno je biti previden, da se ravni in čas, ki si jih bodo morali vzeti, spreminjajo ali spreminjajo. Ideja je, da postavite vse, kar človek potrebuje, kar vam bo omogočilo, da vam ne bo treba vsako uro odlagati, da bi razlagali in odgovarjali na vprašanja.
2. Vaš soigralec: komunicirajte jasno in dosledno
Ne glede na to, ali gre za udeležbo na sestankih brez namena, urejanje dela zaradi slabe komunikacije ali izločanje nalog brez jasne usmeritve, je bistvo, da čas zapravljamo. Če se želite počutiti, ko se boste vsak dan odpravili skozi vrata, morate najti način, kako razrešiti te težave.
Če želite sodelovati s sodelavcem na način, ki vam poveča upravljanje časa, boste morali zelo dobro komunicirati.
Ena od idej je, da pošljete prednastavke s krova. Ko delite predstavitev, pogosto nimate priložnosti za produktiven pogovor o naslednjih korakih ali postopkih, ko ljudje še vedno obdelujejo informacije. To ima za posledico več srečanj.
Zgodaj pošiljanje predstavitve ublaži neskončen niz srečanj in neskončno elektronsko verigo. Prav tako je ljudi spodbudil, da so na sestanek prišli pripravljeni, kar je vodilo k boljši, bolj osredotočeni razpravi. Včasih sem celo ugotovil, da lahko srečanje povsem izločim, če so vsi poravnani.
3. Vaš vodja: lastni delovni tokovi
Ko starejši postane oseba, bolj se raztezajo. V resnici pa vaš šef še ne obremenjuje s svežimi delovnimi obremenitvami - to je teža, da se ves čas počutite odgovorni za "vse". Kdor v tej situaciji hrepeni, je nekdo, ki jim lahko pomaga odpraviti duševni stres.
Kot neposredno poročilo obstaja preprost način, kako lahko upravljate v tem primeru: Lastni delovni tokovi.
Vaš šef mora imeti možnost, da vam nekaj preda, in se mu ne smete bati, dokler to ni v fazi odpovedi ali končne odobritve. Če vam lahko dajo nalogo in v bistvu menijo, da je odpravila seznam svojih opravil, ste postali neprecenljivi. Ne le, da jim prihranite čas, ampak jim dajete tudi prepotreben duševni prostor in olajšanje, da se osredotočijo drugam.
Za to je potrebno zaupanje, ki je ključno za svobodo določanja lastnega urnika in meja. Če vaš vodja lahko računa, da boste opravili delo, se bo manj ukvarjal s taktiko, kako opravljate svoje delo: ko pridete, svoj delovni čas itd.
Niste prepričani, kako uspešne so vaše sposobnosti upravljanja časa? Vzemite ta kviz in preverite, kako daleč boste morali iti, da se boste izboljšali. In ne pozabite na dobrobit svojih zlatih ur. Ta članek o tej sami temi razlaga, kako vas bo načrtovanje določenih delovnih postavk v tem obdobju naredilo noro produktivne.
Če k urejanju časa pristopite z vidika, da boste svojim kolegom pomagali bolj učinkovito, vam bo dolgoročno prihranil veliko več časa. Se vam zdi, da bi jih poskusili? Sporočite mi, kaj mislite na Twitterju.
