Načrti odprtih pisarn, ki so zdaj norma v 70% delovnih mest v ZDA, so zasnovani tako, da med zaposlenimi v vseh vrstah spodbujajo sodelovanje, proste ideje in duh "vsi smo v tem skupaj".
Kar je super, razen kadar resnično morate samo pobegniti in opraviti nekaj dela.
Moja ekipa v The Muse je eksperimentirala z nekaj pristopi za ublažitev raziskovalno podprtega upada produktivnosti in koncentracije v odprti pisarni, vključno z vlaganjem v slušalke za odpravljanje hrupa in ustvarila prostor "knjižnice", ki je namenjen tihemu delovnemu času in omogočal redne delo od domačih dni.
Ampak nismo rešili morda največje bolečinske točke, nenačrtovanega osipa: Na žalost, dobronamerni sodelavec, ki "samo skoči s hitrim vprašanjem", pomeni za povprečnega delavca prekinitev osredotočenosti, traja 25 minut, da si opomore od. Ali v nekaterih primerih lahko edine 20-minutne odmore, ki jih ima nekdo med sestanki, hitro premagajo prioritete drugih.
Do nedavnega, ko so se trije moji sodelavci lotili načrta. Vsakemu članu ekipe so razdelili koščke Velcro, da so mu priložili monitor in majhen košček rdečega papirja. In napovedali so novo pravilo: Ko ste v načinu z osredotočenim delom in bi raje ne motili, obesite svoj mali znak. Ko ste odprti za improvizirane klepete, jo preprosto odstranite.
Kako je delovalo? Zaenkrat precej dobro. "Kako je tvoj dan?" Sem ta teden neznansko vprašal svojo sodelavko Ariano. "Neverjetno - prvič, odkar sem tukaj delala, sem vse naredila na svojem opravilnem seznamu, " je odgovorila. "Ti majhni znaki, ki jih ne motijo, so bili neverjetni."
Zaintrigiran, vprašal sem še nekaj. "Dobil sem bistveno več dela, odkar sem ga začel uporabljati, " je dejal drugi kolega. "Zlasti v tistih 15-minutnih časovnih razmikih med sestanki - ta čas je sveti in ne morete imeti nekoga, ki bi prišel k vam, če želite kaj narediti."
Nismo edina ekipa, ki je preizkusila ta koncept. Programsko podjetje 10.000ft je našlo pisarniško-rdeče-zeleno / rumeno sistem tako učinkovito, da je ustvarilo kartice, ki jih tudi vi lahko prenašate in tiskate. Strokovnjakinja za produktivnost Laura Stack se spominja vodje podjetja Coca-Cola, ki si je nadel rdečo kapo, ko se ni hotel motiti - preprosta sprememba, ki je "delovala kot čar". Druga podjetja vlagajo v izdelke, kot sta Kuando's Busylight in Luxafor, prižgane digitalne naprave, ki se sinhronizirajo z vašim računalnikom, pri prikazovanju drugih "produktivnih" aplikacij (na primer Skype, Asana, Word) in rdeče, ob prehodu na druge (popoldanski odmor v Facebooku, kdo?).
Seveda, da bi bil kateri koli od teh sistemov učinkovit, morajo vsi ravnati po pravilih. Če želite poskusiti, ne pozabite določiti smernic za celotno ekipo: vpišite se, kadar ne želite, da vas prekinjajo (recimo delajte na osredotočenem projektu); odložite, ko ste odprti za improvizirane klepete. In bodite pripravljeni biti izvršitelj. "Morala sem vse opozoriti, da sem resna, " pravi Maranda Elkin, ena od voditeljev sistema v The Muse. "Vse okoli sebe moraš naučiti, kako ravnaš. Sprva se jim bo to zdelo moteče, vendar bodo razumeli. "
Če se spopadate s težavami odprtih pisarn, zakaj ne bi poskusili? Ta majhna sprememba lahko delovno mesto postane nekoliko bolj uporabna za celotno ekipo.
