Ko govorite o prepričljivih predstavitvah višjih vodstvenih delavcev, nikoli ne podcenjujte, kaj lahko na sestanku dosežete pred sestankom.
Zamislite si naslednji scenarij: Končno ste uvrstili mesto na dnevnem redu pomembnega vodstvenega sestanka, da predstavite svojo "veliko idejo" izvršnemu vodstvu. Dneve ste porabili za pregledovanje svojih podatkov, ponovno konfiguriranje PowerPointa in natančnejša priporočila.
Predstavitev gre res dobro. Z izvajalci vzpostaviš stik z očmi, poskrbiš za vsak način odločanja in celo uporabiš prepričljivo prepričljive besede, kot je "očitno". V mislih si to izstrelil iz parka.
Toda nič od tega ni pomembno: njihova odločitev ne gre po vaši poti.
Kasneje čez dan, ko razmisli o tem, kaj se je zgodilo, se vam zdi: Smislili so si veliko, preden so vas slišali. Ko je bil trenutek odposlan dnevni red seje (vendar preden ste dvignili kliker), so odločevalci določili izid sestanka - in niste bili vključeni.
Če se resnične odločitve sprejemajo pred sejo, morda ne bo dovolj, da predstavite svoj primer in poskusite osvojiti srca in misli v sejni sobi.
Guru vodstva John Maxwell je zapisal, da je "skrivnost dobrega srečanja pred sestankom."
Maxwell v svoji knjigi Leadership Gold pripoveduje o nasvetu mentorja, ki mu je rekel, naj vnaprej ugotovi, kateri ključni vplivneži bodo na katerem koli sestanku in se z njimi predhodno sestanejo bodisi posamično bodisi v skupinah. Maxwell in drugi uporabljajo besedno zvezo "sestanek pred sestankom", da se nanašajo na postopek prijave s temi ključnimi akterji pred večjim srečanjem, da bi pridobili svoj nakup, razvili zaupanje in se pozneje izognili slepim stranem.
Pred leti sem opravil razgovor z vodjo korporativnega komuniciranja za podjetje za medicinske pripomočke. Njena izbrana tematika strokovnega znanja je bila veščina, ki jo mnogi ambiciozni vplivneži še niso razvili: kako učinkovito sodelovati z voditelji C-suite.
"Ne morem vam povedati, kolikokrat sem videla ljudi, ki so bili prisotni v našem vodstvenem timu, " je dejala, "in prvič, ko kdo v tej sobi sliši, kaj poskušate da jih prepričajo. "
Po besedah vodje za komunikacije je eno od pogosto neizrečenih pravil za učinkovito sodelovanje z višjimi voditelji izogibanje presenečenjem, eden od odličnih načinov za dosego tega pa je prevzem odgovornosti za sestanek pred sejo. "Vprašajte svoje vodje 15 minut pred velikim sestankom, " je priporočila. »Lahko si ogledate svoje misli in ideje in slišite, kaj jih zanima. Naj bodo del procesa, tako da bodo do velikega sestanka imeli občutek, da imajo v njem delež. "
Čeprav se morda zdi kot neuradna interakcija, ne uporabljajte pristopa brez ročajev; Priporočam, da se na ta 15-minutni sestanek pred sestankom pripravite tako pridno kot na glavni dogodek.
Vaš cilj na vsakem od teh "mini-sestankov" je preizkusiti svojo hipotezo z vsakim izvršnim direktorjem in na površje predstaviti kakršne koli pomisleke in ugovore, da bi lahko zmanjšali verjetnost, da bo vaša predstavitev iztirjena. Nenazadnje je vaš cilj, da vsakega vodjo postavite kot svojega zagovornika - preden se začne glavni sestanek.
Kot priporoča guru korporativnega komuniciranja, je možnim zagovornikom o vaši ideji zastavljenih nekaj vprašanj:
- Vam je ta ideja smiselna?
- Se strinjate s tem?
- Je to pameten način, da vlagamo svoj čas in denar?
- Se to ujema s pobudami na vašem območju? Če ne, zakaj?
- In če bo, ali me podprete, ko bom predstavil?
Če je odgovor "ne", je veliko bolje, da zdaj veste, medtem ko imate še vedno možnost, da spremenite smer in popravite smer pred velikim srečanjem.
Po teh pogovorih morda niste bili vključeni 100% ključnih odločevalcev kot zagovorniki, toda s predprodajo svojih idej pred velikim srečanjem boste vsaj vedeli, kdo so vaši podporniki. Prav tako boste vedeli, kdo je nevtralen, kdo je skeptičen, kdo so lahko potencialni škodljivci in kje v zvezi s tem stojijo. Z obvladanjem sestanka pred sestankom in predprodajo idej lahko v končni predstavitvi poskrbite za vsa vidika - in jih nato pripnete.
