Prejemanje povabila na kateri koli družabni dogodek - naj bo to poroka, žar ali rojstnodnevna zabava - je navdušujoče. Toda kolikor so ti dogodki lahko zelo zabavni, če na sezname povabil sodijo vaši sodelavci ali šef, se lahko tudi nerodno mejijo. Kako ravnate okoli svojih kolegov, ko ste zunaj pisarne? Če vabiš, ali moraš vse vključiti?
Ne glede na to, ali ste gostitelj ali gost, ste verjetno, da boste imeli koristi od osvežitve, ko gre za etiketo interakcije s kolegi v družabnem okolju - zato se vas ljudje spomnijo iz vseh pravih razlogov.
Govoril sem z Jacqueline Whitmore, strokovnjakinjo za poslovno etiketo in avtorico knjige Poised for Success: Obvladovanje štirih kvalitet, ki odlikujejo izjemne strokovnjake , in Lizzie Post iz Inštituta Emily Post, ki je ponudila smernice, kako se izogniti nekaterim potencialnim pastem mešanja poslov z užitek.
Seznam gostov
Najprej poiščimo, kaj je lahko najbolj zapletena situacija: poroka. Ne glede na to, ali ste nevesta ali ženin, se boste morda počutili dolge, da povabite celoten oddelek na sestanek, da ne bi kdo ugotovil, da ni sestavil seznama gostov in vam dal hladno ramo precej čez prvo obletnico. Toda ne boj se, pravi Whitmore.
"Nerodno je, " priznava strokovnjak za etiketo, "vendar ne bi smeli biti prisiljeni povabiti vseh v pisarno. Namesto tega vključite tiste v vaš neposredni oddelek ali tiste, ki ste jim najbližje. Če kdo dvomi o tem, lahko preprosto rečete, da ste bili omejeni s kapaciteto prizorišča ali pa recite nekaj takega: "Odločili smo se, da bo ostalo manjše, do 85 ljudi."
Post se strinja in pravi, da morajo ljudje imeti debelo kožo in se zavedajo, da ne bodo vsi povabljeni na vsak dogodek.
"V skupini, ki šteje 20 ljudi, boste morda imeli pet ljudi, ki se veliko družijo, " pojasnjuje Post. "Mogoče zato, ker so vsi samski ali so vsi poročeni z otroki. Ne glede na razlog, če se poznate, da se družite kot skupina, potem le hranite to ljudem. V službi pa ne delajte povabila in če ste povabljeni gost, ga ne zaslišite. "
Vključitev je pomembna, če gre za delovni dogodek, pravi Post, ko pa gre za priložnostna srečanja, "lahko izbirate svoje prijatelje."
Plus-One
Ko govorite o izbiri gostov, če ste povabljeni, da nekoga popeljete s seboj, Whitmore priporoča, da to osebo izberete pametno iz očitnih razlogov. Nihče noče biti povezan z gnusnim hvaliscem ali galonom, ki je zabil vse zvitke v večerjo v zabojček s seboj.
"Če se napihuje, se vam zdi slabo, " doda Whitmore.
Ne glede na priložnost, vaš gost in njegovo ali njeno vedenje je odraz na vas. Kogarkoli izberete, se prepričajte, da bo profesionalen, angažiran in bo na koncu pustil pozitiven vtis preostalih udeležencev.
Zdaj je res težavna situacija: kaj storite, ko je gost, ki bi ga radi pripeljali, sodelavec, s katerim ste se zmenili? Post pravi, da pravila glede tega narekuje politika vašega podjetja. Če je druženje s sodelavci ne-ne v skladu s priročnikom organizacije, izberite drugega ali pojdite sami. Če je za zaposlene do zdaj sprejemljivo, potem lahko prinesete svojega pomembnega drugega.
Toda, pravi Post, tako kot na vsakem srečanju držite PDA na minimumu. Sedenje tesno skupaj ali polaganje roke okoli rame je povsem primerno, pravi. Vse, kar je poleg tega, prihranite za pozneje.
Pravilo ene pijače
Ne glede na to, ali ste na poroki ali na žaru, ste tam zaradi socialnih razlogov - vendar vseeno ne smete "pustiti, da se vse skupaj druži", svetuje Whitmore.
"Nočeš govoriti o krožniku hladilnika vode, ki prihaja v ponedeljek zjutraj. Ne pozabite, vse v zmernosti. To ne pomeni, da ne morete uživati, ampak bodite pozorni na svoje vedenje. Nekateri lahko spijejo tri koktajle in ne vplivajo nanje. Nekateri imajo eno in naslednje, kar vedo, so pijani. "
Tudi če vaši sodelavci niso na prireditvi, je ogrožen vaš ugled, pravi Whitmore. Če na primer na dogodku spoznate stike v omrežju, se ne želite spominjati kot osebe, ki je prekinila pogovor in prosila deklico, da drži mojito, da bi lahko začela plesati piščanca.
Post svetuje, da se držite pravila eno za pijačo po Inštitutu. "Nikoli ne veš, kako močne so pijače, ali če bo danes dan, ko te bo kdo podrl z nog. Napaka na strani previdnosti. Nikoli ne boste izgubili prijateljev, če ne bi pili te druge pijače. "
Kodeks oblačenja
Če imate kakršna koli vprašanja o kodeksu oblačenja za dogodek, ne bojte se vprašati svojega gostitelja, pravi Whitmore. Če boste prišli bodisi preoblečeni ali premalo oblečeni, se boste počutili neprijetno, zato se je vredno potruditi, da dvojno preverite.
Če gre za vsakoletni dogodek, Post priporoča posvetovanje s kolegi, ki so se jih že udeležili. Obstaja velika razlika med zabavo ob bazenu in zabavo okoli bazena, poudarja.
Če raje ne sprašujete ali niste prepričani, kdo je še povabljen, razmislite o kulturi vašega podjetja - na primer, če vsakodnevno nosite kavbojke, verjetno lahko pričakujete, da se bodo vaši sodelavci pojavili na prostem. kratke hlače. Če je vaša pisarna poslovno formalna, lahko udeleženci raje lepo obdržijo kavbojke in lepe bluze ali majice.
Toda tudi če poznate kodeks oblačenja, je videti, da vaš šef prehaja iz majice v kopalke na kopalke vsekakor lahko dvomi, in verjetno je, da se vaš nadrejeni počuti enako do vas. Da bi bilo vsem lažje, se oblecite konzervativno za to priložnost in kopalke in pregrinjalo hranite v torbi in po potrebi preoblecite.
Pogovor
Še posebej, če v pogovoru vlada uspavana ali nerodna tišina, vas bo morda mikalo, da bi jo napolnili z delovno zgodbo - a poskusite se upreti.
"Sploh ne bi smeli govoriti o trgovini, " pravi Whitmore. "Če ste na poroki, je praznovanje. Tudi če se s skupino kolegov udeležujete dogodka po opravkih, uporabite svojo diskrecijo. Pustite kramljanje, povezano z delom, na delu. Lahko se zgodi nekaj, kar lahko komentirate, vendar ne porabite veliko časa za to. "
Če razpravljate o drugih temah, bodo vaši sodelavci vedeli, da imate zunaj dela hobije, kar vam bo pomagalo pri vzpostavljanju globljih odnosov. In ne pozabite vprašati sodelavcev o njihovih lastnih interesih, saj se vam zdi, da imate več skupnega kot le delodajalec.
Darovanje daril
Ko gre za poročno darilo, Whitmore pravi, da je dobro pravilo, da pokrijete stroške vašega obroka. Da, četudi ste morali leteti čez državo in spustiti snop v hotel - kajti udeležba na poroki je vaša izbira. Odvisno od tega, ali se boste odločili za večjo količino vaše večerje. Vendar pa ne pozabite pokriti stroškov vašega gosta, če ga pripeljete.
Če se udeležite bolj občasnega dogodka, je prinašanje darila popoln način, da pokažete svojo povabilo. Vendar ne delajte več dela za že zasedeno gostitelja. Rože so ljubke, vendar od gostitelja zahtevajo, da poišče vazo in naredi malo obrezovanja ali urejanja. Vino je tudi lepo, toda če ne poznate preferenc svojih gostiteljev, je lahko prava izbira izziv.
Namesto tega razmislite, da bi prinesli nekaj, kar vam je všeč, za kar mislite, da bo tudi vaš sodelavec cenil, na primer škatlo čokolade, ki jo lahko vroči gostom ali pozneje uživate.
Če ste prejeli povabilo v zadnjem trenutku ali ste pozabili nekaj pobrati, razmislite o donaciji za najljubše dobrodelne organizacije svojega gostitelja v njegovem imenu po prireditvi.
Socialni mediji
Morda ste imeli pišu na kolegici poroki ali zabavi na plaži, vendar se splača zaprositi za dovoljenje, preden slike dogodka objavite na družbenih medijih. Vsi ne želijo, da je njihovo družabno življenje dokumentirano in deljeno, zato preverite s kom na fotografijah, preden se znajdete v nerodnem pogovoru.
Če ste dobili vse jasno, Post pravi, da se ne počutite slabo, če bi morda zamerili sodelavcem, ki bodo morda videli, da ste se udeležili izleta, ko se niso potrudili.
"Spet ljudje prepoznajo, da vseh ni mogoče povabiti na vsak dogodek, " pravi. "Vsi smo odrasli; ne bi smeli biti tako lahko užaljeni. "
Vsekakor bi se morali udeležiti družabnih dogodkov s sodelavci, vendar ne pozabite, da to, kar se zgodi na teh druženjih, ne ostane nujno tam. Uživajte v sebi, vendar ne pozabite na te nasvete o bontonu, da ohranite svoj ugled nedotaknjen.
