Intervjuvati nekoga je vedno malo težavno. Katera vprašanja si zastaviš, kdo bo popoln za to delo? Kakšna so ta pravila o tem, kaj lahko in česa ne morete vprašati potencialnega zaposlenega?
Vendar je povsem nova igra z žogo, če se oseba, s katero se pogovarjate, poteguje za prvo mesto v vaši ekipi. Kako natanko en žar potencialni šef?
Žal resnica je, da večina od nas sploh ne dobi možnosti, da preizkusi novo vodstvo, preden so ga zaposlili. In ko pride do te redke priložnosti, se mnogi od nas odpovejo - vem, da jih imam - saj menimo, da nismo sposobni izprašati nekoga, ki bi nas v bližnji prihodnosti morda upravljal.
Dobra novica pa je, da boste imeli v celotni karieri veliko šefov, kar pomeni, da nikoli ni prepozno, da se začnete bolj vključevati v najem nadzornikov. Tukaj je nekaj načinov, kako se lahko integrirate in kaj storiti, ko bo vaš (potencialni) bodoči šef sedel čez mizo od vas, nadaljujte z roko.
1.
Razen nekaj prijateljev, ki jih imam v svetu človeških virov, ne morem pomisliti na koga, ki dejansko uživa v razgovornem procesu. To pomeni, da bodo tisti, ki bodo odgovorni za najem, poskušali omejiti samo na tiste, za katere menijo, da so ključni odločevalci. Na vodstveni ravni to običajno pomeni ljudi, ki so starejši na položaju, ne pa nujno tiste, ki bodo poročali njemu.
Toda kot prihodnje neposredno poročilo, če že ne omenjamo nekoga, ki pozna oddelek znotraj in zunaj, imate dragocene prispevke in vas sploh ni nesmiselno prositi, da se vključite.
Takoj, ko odkrijete postopek najema za svojega bodočega šefa, naj kdo, ki je glavni, ve, da se želite po potrebi srečati z najboljšimi kandidati. To se verjetno ne bo zgodilo med predhodnimi razgovori - veliko pogosteje je, da se neposredna poročila srečujejo s kandidati proti koncu postopka, zato naj vodja zaposlitve določi, kdaj je najbolje, da se vključi v vas. Pojasnite samo, da bi radi bili.
2
Se spomnite, koliko časa in truda ste vložili v posodabljanje trenutnega življenjepisa? No, vaš bodoči šef bi moral storiti enako, zagotovo pa si boste želeli pogledati njegovo ali njeno delo.
Pri pregledu življenjepisov na visoki ravni bodite pozorni na dve ključni stvari: kaj so kandidati izpostavili kot svoje največje dosežke in kje so preživeli večino svoje vodstvene kariere. Kako ljudje vidijo sebe in kje so "odraščali" kot menedžerji, bodo igrali veliko vlogo pri vrsti vodje, ki ga boste imeli, če vas bodo zaposlili.
Če vas zanimajo katera koli vprašanja, jih pripišite in jih sprostite, ko se pogovarjate. Če na primer delate v zagonu in pogovarjate o kandidatu, ki je večino svoje kariere preživel kot vodja srednjega nivoja v velikanski korporaciji, jo vprašajte, kako bo prilagodila svoj slog upravljanja, da se prilagodi vašemu kultura podjetja.
Ne bojte se vkopati v ozadje svojega bodočega šefa, da boste bolje razumeli, od kod prihaja, ker bo to močan pokazatelj, kaj lahko skupaj dosežete, če bo dobil službo.
3. Delite svoja pričakovanja
Ena največjih napak, ki sem jih naredila, ko sem imela priložnost zaslišati svoje šefe, preden so jih najeli, je bila, da jim nisem povedala, kaj od njih pričakujem. Imeli smo krasne klepete, odkrivali skupne stvari in se med sabo malo naučili, a nikoli nisem izrecno izrazil, kaj potrebujem od njih kot mojih menedžerjev.
Ko so končno začeli, so bili pod vtisom, da imajo zeleno luč, da začnejo s svojim dnevnim redom in niso bili popolnoma pripravljeni odgovoriti na potrebe ekipe zunaj tistega, kar je bilo v opisu njihovega delovnega mesta.
Moj nasvet? Če imate priložnost, da v pogovoru preizkusite svojega bodočega šefa, si vzemite čas za vnos seznama želja pred klepetom. Pomislite, katere lastnosti bi imel najboljši šef doslej - in bodite realni. Ali imate področja, za katera menite, da nimate dovolj podpore s strani vodstva? Obstajajo predavanja ali konference, za katere menite, da bi se jih morala udeležiti vaša ekipa? Bi bolj prilagodljivo delovno okolje pomagalo pri pripravi morale? V 15-minutnem sestanku ne bi smeli naštevati vseh stvari, na katere se nadejate šefa, toda če veste, kako izgleda vaš idealni vodja, boste pomagali do bolj konstruktivnega in razkritega pogovora z vsakim kandidatom.
4. Pošljite konstruktivne povratne informacije
Čeprav je pomembno samo srečanje s svojim kandidatom, je odločitev, ali bodo vaša prizadevanja upoštevana pri odločitvi o najemu, pozneje delila svoje povratne informacije s ključnimi odločevalci.
Seveda ste si med intervjujem vzeli odlične opombe, kajne? Ko končate srečanje s kandidatom, si zapišite te opombe in čim hitreje sestavite povzetek svojih vtisov po sestanku. Poleg vseh bolj oprijemljivih odvzemov je pomemben tudi vaš občutek črevesja in to je najbolje zajeti takoj po interakciji.
Sledi, kako predstavite svoje misli vodji najema. Če je mogoče, to storite osebno ali po telefonu - seveda s svojimi opombami in povzetkom v roki. Pazite, da ostanete konstruktivni in se izogibajte komentarjem, ki bi jih bilo mogoče razumeti kot neznatne ali neprofesionalne (komentar na primer, kako bi lahko kandidatova pričeska ali slaba izbira v vezavi ne bo dodala verodostojnosti vašim povratnim informacijam). Namesto tega delite vpogledne pripombe glede odgovorov kandidatov na svoja vprašanja in delite tudi nekaj vprašanj, ki ste jih zastavili. Ko vodja zaposlitve zazna, da ste se lotili nekaterih zornih kotov, ostali anketarji niso razmišljali, je veliko večja verjetnost, da bodo vaše povratne informacije resno obravnavali.
Ko višje osebe vidijo, kako skrbno in profesionalno ste pristopili k postopku intervjuvanja, ne bodo samo bolj verjetno, da bodo vaša mnenja izrazili v končno odločitev, temveč bodo imeli povsem novo spoštovanje vaših sposobnosti. In ne bodite presenečeni, če se boste nekoč zaradi tega pogovorili za bodočega šefa!
