To sem storil. Ste to storili. Verjetno smo že vsi to storili. Padel je v tisto past, kjer sestanki med seboj s šefom ali neposredna poročila postanejo ustaljeni in menijo, da niso tako koristni.
Zlasti za ekipe, ki delajo skupaj kot dobro naoljen stroj, se ti redni sestanki lahko zdijo odveč. Konec koncev, če so vsi vaši projekti v teku in se resnično nimate česa prijaviti, zakaj bi se srečali?
Povedal vam bom, zakaj: Ker sestanki ena na ena ne vključujejo samo prijave na vsakodnevno delo. Z njimi bo bolje spoznati ljudi, s katerimi delate. Govorijo o stvareh na višji ravni: povratne informacije, karierni cilji, poklicni razvoj in podobno. In navsezadnje obstajajo, da vam pomagajo ugotoviti, kako lahko osrečite dobre zaposlene in jih obdržite.
Kako torej lahko ta srečanja sprejmete iz tedenske potrebe do najbolj dragocenih 30 minut v tednu? V nedavni objavi spletnega dnevnika o popformah Kate Stull naslavlja prav to. Oglejte si nekaj mojih najljubših nasvetov spodaj, skupaj z nekaj kazalci, ki sem jih pobral o tem, da so resnično pomembni.
1. Zastavite prava vprašanja
En dober način, da iz svojih zaposlenih iztržiš več kot: "Kako poteka projekt?" Zastavite boljša vprašanja! Poskusite in razmislite o odprtih, premišljujočih vprašanjih in velikih slikah, ki jih lahko potegnete, ko boste potrebovali začetek pogovora.
popforms pravzaprav ponuja glasilo, ki vam vsak teden pošlje dve vprašanji, da zastavite svojo ekipo; vse od "Kaj bi lahko eno naredil, da bi bil bolj produktiven?" do "Kaj si hotel biti, ko odrasteš?" . Kljub temu, da je glasilo dobro, je koristno tudi, da preprosto odprete svoj um malo več o tem, kaj bi vas lahko resnično prizadelo v tem času.
2. Ne vodite sestanka
Eden mojih najljubših nasvetov Stull je, naj sestanek vodijo zaposleni, ne vi. Konec koncev gre v glavnem za to, da se ljudje soočijo z vami, postavljajo vprašanja, rešujejo vprašanja in podobno. Ker ne morete prebrati misli, da bi načrtovali dnevni red, ki bo najbolj ustrezal vsakemu zaposlenemu, zakaj ne bi namesto njih vodili sestanke? To ne samo, da zaposlenim omogočajo, da kar najbolje izkoristijo čas, pridobili bodo veščine pri določanju dnevnega reda in vodenju učinkovitega sestanka.
Če so vaši zaposleni nekoliko nervozni ali sestanki zaostajajo, jim vsaj jasno povejte, da je to mišljeno kot pogovor. Tako vsi vedo, da lahko stvari prinesejo na mizo.
3. Pripravite rezervni načrt
Nič za pogovor? Načrtujte varnostno kopijo, da se pogovor sproži. popforms predlaga nekaj idej Rands in Repose, vključno z mini pregledom uspešnosti ali "mojo trenutno katastrofo:"
Verjetno je v mojem poklicnem življenju trenutno nekaj zunaj. Sebično je, a če vodite s statusom in ne najdem zanimivega razpravljalnega natikača, se pogovorimo o moji trenutni katastrofi. Ali veste, koliko odprtih zahtev imamo, da jih ne moremo najeti? Kdo je najboljši vodja zaposlovanja, ki ga poznate in katere so bile njihove najboljše poteze? Bistvo te razprave ni v reševanju moje katastrofe, poanta je v tem, da bomo imeli pogovor, kjer se bo eden izmed nas naučil nekaj več kot le status projekta.
Če govorite o težavi, s katero se soočate, zaposleni dobijo malo več vpogleda v svoje delovno mesto - in jim lahko celo omogočijo, da prispevajo k večjim stvarem.
4. Pojdi iz pisarne
Ena izmed stvari, ki se mi zdijo najbolj koristne pri ugodnem pogovoru med samim seboj? Pojdi iz pisarne.
Ko sediš v konferenčni sobi, kjer se vsak dan srečuješ za delovna opravila, je preveč enostavno pasti navada, da bi se pogovarjali o projektih in podobnem. Ali pa je skrb glede previsoke pisarne odvisno od nastavitve vaše pisarne, da se vaši zaposleni resnično ne odprejo. Torej, vsaj enkrat na mesec ali dva, pojdite iz pisarne. Pojdi v kavarno. Pojdi na kosilo. Organizirajte sprehod po bližnjem parku. Ne glede na to, razčistite svojo rutino, da članom ekipe resnično omogočite prostor za pogovor.
Ni treba, da so "ena na ena" vleka - v resnici so lahko resnično močan čas, da okrepite svoj odnos s šefom ali zaposlenimi in izboljšate svoje življenje boljše. Če želite več nasvetov, preberite preostale objave z različicami in se pripravite, da bodo vaši sestanki bolj pomembni.
