Nič ni skrajnega roka, da bi se preselili na delovno nalogo. Tvoj šef pričakuje, da bo končno osnutek obrnjen naslednje jutro - zato cel dan (in morda celo del noči) preživiš v načinu zveri, da končno preveriš to postavko na svojem opravilnem seznamu.
Za načrtovalce se to sliši kot nočna mora. Ali ne bi bilo bolje, da nalogo opravite nekaj dni pred načrtovanjem, kot pa da delate do zadnjega trenutka?
Toda za nekatere ljudi je napovedni rok tisto, zaradi česar so lahko kakovostno opravljena. Ti uspevajo pri tem pritisku in stresu.
Bi lahko sprejeli ta delovni slog? Ali ste za vedno prepuščeni branju neskončnih nasvetov, kako prenehati z odlašanjem (kot je to, to in to)?
Če resnično uspevate v rokih, boste morda lahko naredili, da vam to uspe - vendar je nekaj doslednih napotkov in ne pozabite, da boste olajšali svoje (in svojo ekipo).
Naredite: dokončajte nogo v času odmora
Morda boste odlično delali pod pritiskom, toda če boste čakali, da se lotijo poslovanja, bo zadnja stvar, ki jo boste želeli storiti, porabiti tiste dragocene ure za osnovno delo za projekt.
Na primer, namesto da bi dragocene ure porabili za raziskovanje poročila, vzpostavili Excelove formule za določitev številk za proračun ali zamisli o temah za članek za članek, bi bil vaš čas verjetno bolje porabiti za to, da skupaj sestavite poročilo, sestavite proračun, ali pisanje članka.
Če se boste približali roku, naj bo prednostna naloga, da dokončate noge v času izpada v dneh, ki vodijo do tega roka. Potem boste lahko, ko se boste dejansko lotili dela, ustvarili najboljše možno delo - in to boste opravili hitreje, kot če bi morali začeti 100% iz nič.
Ne: pozabite na dejavnike ravnotežja med delom in življenjem
Delo pod pritiskom je morda vaša trdnost, toda, ko se ta rok konča na koncu dopusta, ne boste veseli, da bi zadnji dan v raju preživljali srčno, da bi zaključili projekt.
Glede na to si oglejte svoj urnik vsaj mesec ali dva vnaprej. Preverite dneve, ko boste potovali, noči, ko niste sposobni ostati na delu, da bi kaj zaključili, ali trenutke, ko boste imeli družbo v mestu.
Če vnaprej načrtujete časovna obdobja, ki jih morate nujno odložiti za druge stvari, boste lahko bolje reševali in delali naprej za roke - in ohranili nedotaknjeno ravnovesje med delom in zasebnim življenjem.
Kot bonus vam to lahko pomaga, da se iz prve roke naučite, kako dober je projekt, ki ga je treba izvesti in izven poti pred rokom. Predstavljajte si, da se lahko odpravite na enotedenske počitnice popolnoma brezskrbno - ne da bi vam zadaj prišel rok projekta. Takšna izkušnja vas bo morda spodbudila, da začnete z nalogami začeti prej, kot je potrebno.
Ali naredite: določite postopne roke
Ker veste, da dobro delate v določenih rokih, to uporabite v svojo korist. Razmislite o razčlenitvi vsake naloge na manjše naloge in nato določite težaven rok za vsako nalogo (vključno z zgoraj omenjenimi opravili), ki vodi do končnega roka.
Na primer, namesto da bi na seznam opravkov v petek našteli "končni predlog za Smith", čez teden razporedite manjše roke: za torek se obvezujte do konca, okvir do srede in končni osnutek do petka poldneva - samo v čas za sestavo končnega poročila.
Se vam ne zdi, da bi bili motivirani za izpolnjevanje zastavljenih rokov? To nas pripelje do:
Ne: naredi sam
Glede na odnos s šefom boste morda lahko sodelovali z njim ali njo in ustvarili delovno okolje, ki vam bo pomagalo uspevati. Pojasnite, da kljub temu, da dobro delate pod pritiskom, želite poskrbeti, da ne boste več ustvarili več dela za svojega vodjo ali ostalo ekipo, tako da v zadnjem trenutku dostavite svoje delo, čeprav kakovostno.
Vaš vodja bo nato pripravljen sodelovati z vami pri določanju dodatnih rokov, ki vam bodo pomagali ostati pred delom. Če na primer pričakujete, da boste do konca tedna napisali tri objave na spletnem dnevniku, predlagajte, da vaš šef pripravi en ponedeljek, enega v sredo in enega v petek - čeprav tehnično niso potrebne do naslednjega tedna .
Ne bi smel biti izključno odgovoren vaš vodja, da vas spremlja s prilagajanjem rokov, če pa razume, da bi to lahko koristilo celotni ekipi, bo morda pripravljen pomagati.
To lahko - in bi moralo - odpre tudi pogovor, da se prepričate, da vaše delo, usmerjeno v rok, ne ustvarja ozkega grla ali ovira dela drugih. (Namig: Če nekomu otežujete delo, ker delate v rokih, je verjetno čas za spremembo.)
Ali: Objemite to (do neke mere)
Preberete lahko vse članke o produktivnosti na svetu in se naučite, kako sistematično napredujete naprej, tako da vam nikoli ni treba dokončati nečesa glede na časovnico. In iskreno, usvajanje nekaterih teh navad vam bo verjetno dolgoročno koristilo.
Toda dokler ohranjate svojo zdravnost in ne negativno vplivate na vodjo ali ekipo, vam ni nujno, da popolnoma spremenite svoj slog dela.
Moj nasvet? Olajšajte si, kolikor je mogoče, in si vsaj del opravite pred časom - potem pazite na to uro in poglejte, kako se bo pojavilo vaše najboljše delo.
