Skip to main content

Kako narediti vse (skoraj) popolno: umetnost zadovoljevanja

Anonim

Pri svojem delu ste super. Saj veste, povratne informacije kolegov in strank so to potrdile in vedno znova podajate rezultate, ki so nad in zunaj tistega, kar se od vas zahteva. Ta vzorec ponovite dovoljkrat in to postane norma - kar je, odkrito povedano, lahko naporno.

Uspešni udeleženci so nagnjeni k temu vzorcu vedenja, ki je običajno popolnoma nevzdržen. Sčasoma se zavedaš, da ne glede na to, koliko skodelic kave spiješ, vesele ure po delu in telovadnice, ki jih prekličeš, ali klice staršev, ki jih pošlješ na glasovno pošto, ni več mogoče ustvariti tega, kar resnično potrebuješ: več ur v dan.

To vas pusti v zapletenem položaju, da morate pregledati vse, kar je na vašem krožniku, in ugotoviti, kako vse to lahko deluje - ne da bi se noril. Ampak, če ste navajeni, da to počnete vsi (in to počnete dobro), vas samo misel, da določite nekaj svojih zadatkov pred drugimi, verjetno zalomi v znoj. Kako ne morete storiti vsega - in to pri 110%?

Tukaj lahko uporabite kramp za sprejemanje odločitev, imenovan »zadovoljiv«, ki združuje »zadovoljevanje« z »zadostno«. Pri iskanju rešitve, ki izpolnjuje večino kriterijev, gre predvsem za iskanje in iskanje optimalne rešitve. S tem postopkom se boste odločili kam usmeriti svoj čas in energijo, da boste poskrbeli za vse, kar je treba storiti, obenem pa ohranite svojo razumnost.

Takole deluje: Recite, da ste se lotili novega novega projekta, ki zahteva, da morate napisati poročilo o nekaterih raziskavah, ki jih je opravila vaša ekipa. Vsak dan se zavezujete, da boste napisali 100 besed, vendar ugotovite, da boste nad kakovostjo vsakodnevnih kvot obsedli toliko, da boste komaj dosegli sicer razumen dnevni cilj, ki ste si ga zastavili. Ta pristop za optimizacijo lahko hitro postane težaven, ko se bližate roku.

Če pa namesto tega uporabljate zadovoljiv pristop, bi vsak dan preprosto stisnili teh 100 besed, katerih cilj je doslednost namesto popolnosti. Namesto da bi podrobno preučili vsako besedo, ki jo dodate na stran, se preprosto osredotočite na to, da jih napišete. Na dolgi rok se vam dolg grobi osnutek približa končnemu cilju kot premalo skoraj popolnim odstavkom.

Ste pripravljeni poskusiti? Tu je nekaj nasvetov, kako lahko to deluje za vas.

Sprejmite, da je »Naredi vse« lažen ideal

Prvi korak je razumeti - in sprejeti - da ste človek in nikoli ne boste mogli doseči nemogočega standarda "vsega narediti", še posebej popolno. Zadovoljstvo vam pomaga pri ponovnem umerjanju pričakovanj glede realnega in neresničnega ideala, kar vam bo pomagalo, da se boste bolje postavili za uspeh.

Določite kritični "Must Dos"

Preden začnete s projektom, vzemite trenutek, da določite osnovna pričakovanja ali cilje naloge, tako da boste razumeli, kaj točno se od vas zahteva. Recimo, recimo, da imate sestanek, na katerem se pogovarjate o razvoju povsem novega izdelka in vaša ekipa uspe napolniti tri bele table, vredne opomb. Medtem ko so vsi nad novim podvigom navdušeni, se zdi, da je povsem prenaporno. Z zadovoljivim pristopom bi lahko ustvarili 30-dnevni dnevni načrt enega ali dveh začetnih ključnih korakov, ki jih boste naredili, da bi svoj del odstranili projekt, skupaj s seznamom drugih nalog, ki jih morate opraviti v naslednjih 60 -90 dni.

Nove ideje za parkiranje

Ko boste omislili nove ideje o tem, kako izboljšati ali ponovno pristopiti k projektu, se prepričajte, da imate shranjeno skladišče, tako da lahko določite prednost kritičnim obveznostim in se nato vrnete na svoje dodatne ideje. Nadobudni igralci poskušajo žonglirati na več stvari hkrati, zato vam ta sistem omogoča, da svoje ideje spravite iz glave in na varno mesto, kamor se lahko pozneje vrnete. Ta »trezor idej« ne služi samo kot dom možganskih neviht, ampak vam omogoča tudi, da objektivno ocenite svoje ideje izven kaosa vsakodnevnih opravkov. Nato se lahko odločite, ali so res vredni vašega časa, ali lahko ostanejo na zadnjem gorilniku ali jih je treba popolnoma odpraviti (ker ste idejo prerasli ali preprosto ne ustreza več vašim ciljem).

Pošiljajte pogosto in zgodaj

Na koncu je zadovoljivo vse o usmrtitvi. Poudarja sprejemanje pametnih odločitev, ki omogočajo hitrejše ustvarjanje. Med izvajanjem je torej pomembno, da rezultate pošljete v svet, namesto da sedite nanje, dokler niste prepričani, da so popolni. Zamislite si to kot beta test, s pomočjo katerega zberete dragocene povratne informacije v realnem svetu, preden nadaljujete. Recimo, recimo, da bi morali za vaš prodajni oddelek razviti novo obliko poročanja. Zadovoljiv pristop bi bil, da razvijete obliko, nato pa jo pošljite svoji skupini na pregled in povratne informacije, preden tedne porabite za zapleten algoritem, ki ga tako ali tako nihče ne potrebuje.

Mogoče razmišljate, da se z zadovoljivim dogovarjate za "dovolj dobrega", kar pač ni tako, kako delujete - in pravzaprav si ne morete predstavljati, da bi iz zadovoljive enačbe dobili kakršno koli "zadovoljstvo". Ampak, pozivam vas, da poskusite. Strokovnjaki trdijo, da uporaba zadovoljnih pri sprejemanju odločitev in dokončanih projektov lahko dejansko prinese več sreče kot optimiziranje ali poravnavo, saj zmanjša stres na dvom in prekomerno analizo. Na začetku je morda neprijetno eksperimentirati z novim načinom delovanja, vendar je to eden najboljših načinov, da se zaščitite pred izgorelostjo in zagotovite, da nenehno ukrepate za ustvarjanje lastnega uspeha.