V preteklih mesecih sem načrtoval poroko, kupil hišo in se odselil iz svojega stanovanja - vse med dvema zaposlitvama.
In tako se med delavnikom, namesto da bi se osredotočal na vsakodnevne obveznosti, ni nenavadno, da sem dejansko razmišljal o barvah barve, destinacijah na medenih tednih, bonitetnih ocenah, prodajalcih dogodkov in neskončnih papirjih. In zaradi tega je bilo precej težko opraviti resnično delo.
Ko se v vašem osebnem življenju dogaja nekaj velikega, je skoraj nemogoče preprečiti od 9. do 17. ure. Hkrati ne morete dovoliti, da prevzame vaše delovno življenje in vas odvrne od odgovornosti in izboljša vašo uspešnost.
Namesto tega se mi je zdelo najbolje, da se nekoliko srečam na sredini. Na nekaj majhnih načinov je v redu, da se prepustite motenju. Seveda pa je pomembno tudi, da se naučite, kako ostati močan in premagati skušnjavo, da se v celoti osredotočite na dogajanje zunaj pisarne. Tukaj je nekaj načinov, kako naredim oboje.
Oddajte: dodajte ga na seznam
Ko sem se v svojem osebnem življenju veliko dogajal, mi služba ni ravno odvzela misli - pravzaprav je šlo ravno nasprotno. Srečanja bi preživel v mislih, če bi šel čez svoj nedokončan seznam opravkov; če bi bil pri mizi miren trenutek, bi opustil vsako osredotočeno delo in začel razmišljati o prihajajočih obveznostih, pogovorih, ki bi jih moral imeti, in o osebnih telefonskih klicih, ki bi se moral vrniti prejšnji teden.
Kadar vas motijo zunanje motnje, je v redu, da si privoščite nekaj minut načrtovanja, da organizirate te misli in zadolžitve, da se lahko ponovno osredotočite na svoje delo. Ključno pa je, da si ga zapišete z namenom, da ga spravite iz misli in preidete na druge (beri: povezane z delom) stvari.
Na primer, na zadnji strani delovnega zvezka sem začel več tekočih opravkov. Potem, ko me je moj delavnik prekinila zaradi nagajanja ( moram kupiti znamke, izslediti tiste stare davčne napovedi, naslovna povabila… ), bi ga zapisal na seznam - da bi se ga lotil pozneje.
To je preprosta rešitev, vendar se boste z njo spustili na papir in se osredotočili na dogajanje zdaj, namesto na to, kar se mora zgoditi nocoj, jutri in naslednji vikend.
Ostanite močni: zmanjšajte svoje sprožilce
Ne glede na to, kaj vas moti, verjetno nekaj sproži te občutke. Mogoče gre za besedilo iz vašega pomembnega drugega, e-poštnega glasila z zastrašujočimi naslovi ("25 pesmi, ki bodo vaše goste spravili na plesni pod!") Ali sporočila prijateljev na Facebooku, ki vas sprašujejo, ali ste v redu ali če bi lahko spijte pijačo ob veseli uri.
Verjemite mi, vem, kako se počuti. V trenutku, ko sem se zaročil, sem se nenadoma znašel na sto e-poštnih seznamov, na katere se nisem nikoli prijavil, vsi pa so mi vsak dan pošiljali e-poštna sporočila o okusih tort in medenih mesecih. Zjutraj sem najprej videl ta e-poštna sporočila navdušen nad načrtovanjem poroke - a zagotovo mi ni šlo v mislih, da bi opravil resno delo.
Torej, ugotovite, kako zmanjšati ta sprožilec. Odjavite se s teh seznamov, shranite čeke na družbenih medijih za oddih za kosilo ali telefon odložite v torbico ali aktovko. Če se ločite od stvari, ki vas sprožijo, boste pomagali ponovno vzpostaviti svoj delovni prostor kot mesto, na katerem bi morali biti, in delovati, namesto da razmišljate o svojem življenju zunaj pisarne.
Podajte se: Dovolite si, da si privoščite kosilo
Oglejte si mojo pisarno opoldne in videli boste zasedene mize, nosove, zakopane v službo, in občasno zapuščeno pusto kuhinjo, odvrženo po nekaj okusnih grižljajih.
Z drugimi besedami, odmori za kosila niso pravilo.
Ko sem bil globoko v jarkih postopka nakupa hiš, sem obupno potreboval tisto prosto uro, da sem si ogledal hiše, zbral in poslal faks papirje ter se odpeljal do pisarne svojega nepremičninskega posrednika, ko sem neizogibno zamudil črko za podpise.
Sprva sem si dovolil, da se počutim krivega. Tu sem bil, lovil sem se po mestu, pohajkoval in odhajal iz potencialnih hiš, medtem ko so moji sodelavci spuščali glave in delali kosilo.
Ampak sčasoma sem ugotovil, da če te naloge med opoldanskim premorom ne bom rešil, bi preživel celotno popoldne v skrbi, kdaj bom lahko prišel do njih - in posledično ne bom imel pravega dela Končano. Na koncu sem si dovolil, da izkoristim oddih za kosilo, vendar sem potreboval, da sem se preusmeril za preostanek delovnega dne.
Če potrebujete tisto uro, da se srečate s prodajalci, se ustavite pri pošti, podpišete papirje ali se samo odpravite do prijatelja, ne čutite se krivega. To je vaš odmor za kosilo - izkoristite ga!
Bodite močni: Bodite odgovorni
Eden od mojih nekdanjih šefov mi je pošiljal e-pošto vsak ponedeljek, v katerem sem poudaril svoj fokus na teden, ki je običajno vključeval dva do tri večje projekte ali cilje, ki sem jih želel uresničiti. V petek se je prijavil za posodobitev. In vedoč, da "Torej, kje ste vi cilji za ta teden?" Neizogibno prihaja, sem bil veliko bolj primeren, da bi se zamislil nad osebnimi težavami in se spravil v igro.
Če se ne želite skleniti takšnega dogovora s šefom (ali ga nagovarjati, kaj se dogaja v vašem osebnem življenju), se s sodelavcem vzajemno dogovorite. Na začetku tedna izmenjujte sezname, nato pa v petek poklepetajte ob skodelici kave o tem, kako ste. (Prepričajte se le, da ste izbrali nekoga, ki vas bo zavezal, in ne samo prepričeval, da je v redu, da ste ves teden brskali po Zillowu.)
Ne glede na to, skozi kaj boste šli - naj bo žalostno, vznemirljivo, moteče ali vse zgoraj našteto - vam verjetno ne bo nehalo teči po glavi, ko pridete v pisarno. A veste kaj? To je samo življenje. Obvladujte to motnjo z nekaj temi nasveti in v pisarni boste ostali uspešni.
