Običajni pogovor z mojim šefom ponavadi poteka nekako takole:
Jaz: "Živjo, hitro sem vprašal poročilo, ki ste ga prosili za pisanje."
Njegov: "Seveda, dovolite mi, da samo pošljem to e-pošto. Delal sem na tem ves dan in pravkar končal - ali lahko verjamete? Samo tako sem izčrpan; toliko se nam dogaja, ko se pripravljamo na poletne sejme. In k vsemu temu dodam, poskušam prodati svojo hišo, kar je absolutna nočna mora. In … "
In ne konča se.
Kolikor se trudim prikimavati z zanimanjem, me resnično zanima, kako sem se ujel v enourni pogovor, ko sem si moral zastaviti eno preprosto vprašanje.
Namesto da bi prišel, prejel svoj odgovor in opravil svoje delo, sem obtičal v krožnem pogovoru, ki na koncu zajame vse, kar je moj šef naredil konec tedna, do njegovega neskončnega seznama opravil (kar, odkrito povedano, bi bodi veliko krajši, če ni toliko govoril).
Soočanje s šefom, ki preveč govori, je lahko lepljiva situacija. Po eni strani vam bo informacije, ki jih potrebujete - in hitro - pomagal, da boste bolje opravili svoje delo, kar mu bo pomagalo, da bo svoje delo opravljalo bolje. Toda nazorno poudarjanje njegove manj kot koristne nagnjenosti k pregovoru ne bo ravno vas uvrstilo na njegov seznam najljubših zaposlenih.
Ko sem se prilagodil svojemu zgovornemu vodji, sem izvedel nekaj nasvetov, ki vsakodnevno življenje bistveno olajšajo. Poskusite s temi štirimi, da boste lahko dobili tisto, kar potrebujete - in ohranili mir.
1. Ko je mogoče, pošljite e-pošto
Očitno je, da e-pošta ni idealno orodje za zapletena navodila ali za treninge z veliko vprašanj in odgovorov. Toda pošiljanje e-pošte z relativno preprostimi vprašanji in posodobitvami (npr. "Kdo bi bil dober vir za pomoč pri nekaterih prodajnih številkah?" Ali "Ali mi lahko pošljete seznam stikov s strankami za pričevanja?" Vam lahko prihranite veliko zapravljenega časa.
Namesto dolgotrajnega razburkanega pogovora (ki se dejansko ali ne more končati z odgovorom na vašo težavo), lahko po e-pošti razvrstite preudarke svojega upravitelja in tvegate, da bo vaš šef prišel do konca vijugajoča misel in vprašanje: "Kaj je bilo spet vaše vprašanje?"
2. Predgovor pogovora s časovno omejitvijo
Če želite poudariti, da nimate časa za dolg, izvlečen pogovor, na začetku pogovora omenite določeno časovno omejitev. Lahko se na primer strateško ustavite v pisarni svojega upravitelja na poti na sestanek; nato ji takoj sporočite, da imate na voljo le 10 minut, vendar ste upali, da bo imela čas za hitro vprašanje.
Ali pa ulovite šefa, ko veste, da je na poti na sestanek (zalezovanje v pisarni je običajno precej enostavno z koledarji skupnih ekip) in vprašajte, ali lahko hodite in se pogovarjate, ko se odpravi v konferenčno sobo
Vedeti, da imate le omejeno količino časa, bo vaš vodja pomagal priti do izraza - namesto da bi domneval, da si lahko vzame ves čas na svetu, da odgovori na vaše vprašanje.
3. Uporabite pametni jezik telesa
Ko že predolgo poslušate svojega šefa, lahko s pomočjo pametne govorice telesa sporočite, da morate hitro doseči točko.
Da bi to spodbudili, še preden se pogovor sploh začne, ko se odprete po pisarni svojega upravitelja, ostanite stati. To bo pokazalo, da se vam nekam mudi - namesto da se usedete na dodatni stol svojega upravitelja, kar lahko pomeni, da imate veliko časa za klepet.
Če se že ukvarjate s pogovorom in vam raste dolga ali zunaj poti, prestavljanje sedeža ali razkrivanje in ponovno prekrižanje nog lahko pomeni, da ste izgubili nekaj zanimanja za temo in morate prestaviti prestave.
Ali pa zapiranje prenosnega računalnika ali prenosnega računalnika lahko pomeni, da se pripravljate na odhod, pogovor pa mora prenehati - kar vam bo pomagalo, da se najprej vrnete v razlog, zakaj ste prišli v pisarno svojega šefa (npr. "Prej Grem, ali lahko potrdiš, da je zasnova na pravi poti? ").
4. Prekinitev (samo malo)
Prekinitev šefa se verjetno sliši kot grozna ideja. Vendar me slišite: naredite redko - in spoštljivo - lahko učinkovito orodje za osredotočanje na vijugav pogovor. Preprosto poslušanje in kimanje nas lahko po drugi strani spodbudi, da še naprej skačeta od predmeta do predmeta.
Recimo, na primer, da ste se obrnili na svojega vodjo po nasvet, kako pristopiti k pisanju sporočila za javnost - in zdaj je na dotični, kjer so navedeni vsi sestanki, ki naj bi se jih udeležil ta teden.
Ko konča misel (in preden bo lahko prešel na drugo, še manj povezano temo), prekinite: "Jim? Oprostite, ker vas motim, vendar ste že prej omenili, da bi bilo dobro, da se najprej obrnete na prodajnega predstavnika, da dobite nekaj osnovnih informacij. To sem storil - kakšen naj bo moj naslednji korak? "
Z aktivnim vračanjem pogovora na prvotno temo lahko vaš šef v resnici ozavesti, kako se je spoznal, in mu pomaga, da se ponovno osredotoči.
Zgovorni šef je lahko odličen partner za pogovor za kosilo ali pijače po opravkih. Toda on ali ona je lahko bolj ovira, ko imate rok in morate opraviti svoje delo. Čeprav tej težnji morda ne boste mogli povsem ustaviti, jo lahko bolje obvladate s temi nekaj preprostimi triki.
