Kot navdušen ljubitelj košarke si zlahka predstavljam zadnje sekunde igre in potrebo igralca, da ima zadržano moč za zadnji strel. Obstajajo vzporednice med zadnjim posnetkom in kritično predstavitvijo sobe izvršnih voditeljev. Pripravljeni morate biti - fizično in psihično.
Morda ne boste igrali na prenatrpanem prizorišču, toda vaše delovno občinstvo (tj. Sodelavci, menedžerji in izvršni vodje) pod pritiskom iščejo svoje komunikacijske veščine, intelekt in vztrajnost. Tako kot v športu je tudi vaš talent le ena sestavina uspešnega rezultata. Vaša priprava, natančnost in dobava so ključni dejavniki.
Glede na raziskavo o prisotnosti izvajalcev predstavlja vaš videz, komunikacija in gravitas 26% tistega, kar je potrebno za napredovanje. Obstajajo končne priložnosti, da vse to prenesete, zato so pomembni sestanki pravi čas za opazovanje.
Tu je pet ključev, da naredite svoj najboljši vtis pred najvplivnejšimi ljudmi, ki sedijo v sobi z vami.
1. Poznajte svojo publiko
Preberite, kdo so glavni odločevalci v vaši organizaciji in kaj iščejo v tej predstavitvi. Obstajajo primeri, ko končne odločitve ne sprejme oseba z najvišjim nazivom. Na primer, pri več projektih, katerih del sem bil, ima sponzor projekta avtoriteto, ki trpi starejše vodstvene delavce. Poleg tega vodja projekta morda nima nadzora nad skupino, vendar ima neposreden vpliv na časovnico in izvedbo.
Z drugimi besedami, ne želite, da bi ves čas vzpostavili stik z očmi z osebo, ki ima v svojem naslovu VP, samo zato, da se naučite, da ni vključena v izvajanje.
2. Uporabite podatke, da okrepite svoj argument
Raziskave in analize so bistvenega pomena za vredno razpravo. Ne glede na to, v katerem oddelku imate, delite meritve, ki se uporabljajo za merjenje rezultatov, in podporne podatke za varnostno kopiranje tega, kar govorite. Razlaga številk in oborožitev s strateško rešitvijo za donosnost naložbe ali zmanjšanje stroškov lahko prinesejo vse razlike. Prepričajte se le, da so vaše številke predstavljene na način, ki ga je enostavno razumeti.
3. Ne ukradite žarometa (vendar se na to vseeno pripravite)
Na začetku morda niste glavni voditelj, vendar je ključnega pomena, da se pripravite, kot da ste oseba, ki vodi točko. Kot rezervni košarkar Golden State Warriors, ki celo sezono ni začel tekme, je Andre Iguodala izkoristil svojo priložnost, da je moštvo vodil do prvenstva v ligi NBA leta 2015 in osvojil nagrado najbolj vrednega igralca finala NBA. To si je prislužil s prakso, predanostjo in zmožnostjo nastopa, ko ga pokličejo. Torej, pripravite se na srečanje, kot da bi ga vodili. Potem, ko vas v trenutku zateče poziv, da vse odpihnete.
4. Komunicirajte
Kolikor se mogoče sliši, so ključne komunikacijske spretnosti, kot sta poslušanje in povezovanje s svojim občinstvom, kritične. Presenetljivo enostaven način za razlikovanje je priprava nasprotnih točk, saj občinstvo morda sprva ni na krovu. Poleg tega bodite pozorni na vprašanja, na katera vprašanja ne pridete brez odgovora. Mnogi ljudje pravijo: "Z vami se bom še več pozanimal o tem", toda to, da dejansko spremljate, bo pokazala vašo prizadevnost.
5. Zaprite z zaupanjem
V celotni interakciji ohranite enako raven energije, ne glede na to, ali gre za formalno ali neformalno razpravo. Tudi če vaša začetna predstavitev ne bo potekala po načrtih, kako zaključite pogovor, tj. Ali poudarite svojo zavezanost skupnim ciljem ali dvomite v celoten glas pred odporom - bo vplivalo na to, kako si ljudje zapomnijo celotno predstavitev. Vedite, da se pogovor ne konča, ko ljudje stopijo skozi vrata. Zagotovite nadaljnje spremljanje dogovorjenih akcijskih postavk in pripravite svojo ponudbo za tekoče posle.
V vaši karieri je pomembno gojiti močne odnose s ključnimi vplivneži znotraj vaše ekipe, oddelka, projekta ali delovne skupine, pomemben sestanek pa je idealen kraj za izgradnjo teh povezav. S pravilno pripravo boste lahko naredili odličen in trajen vtis.
