Nekaj dni se zbudim in imam občutek, kot da se vse prehitro premika. Ponoči se je pretakalo na desetine e-poštnih sporočil. Vsak dan je razpršenih nekaj sestankov, kavnih klepetov in klicev. Obstaja toliko ljudi, ki se jih je mogoče prijeti, opraviti naloge in ohlapne konce, ki čakajo, da jih privežemo. Zdi se, da življenje hiti naprej in me poganja s tem.
Prepričan sem, da poznate občutek.
Potem pa se spomnim črte po dirkaški legendi Mario Andretti: "Če se ti zdi vse pod nadzorom, potem ne greš dovolj hitro, " in zavedam se, da občutek, da ne bi imel vse pod nadzorom, morda ni slaba stvar. Konec koncev, občutek, kot da ste na hitri poti, preprosto pomeni, da se stvari delajo in stvari, ki ste jih načrtovali, so zdaj sprožene.
Ključno, kar sem se naučil, je, da se ne upirate hitrosti vsega, kar se dogaja, ampak da ostanete pozorni in se prepričajte, da se vam ne bo poslabšalo. Če se počutite nekoliko preobremenjeni, vendar rezanje ni ravno možnost, preizkusite nekaj od teh sedmih taktik, da boste še naprej opravljali pomembna dela - ne da bi se norili.
1. Poiščite načine za delitev
Dostikrat se občutek preobremenjenosti večinoma širi z vašim dojemanjem situacije. Lahko se zgodi, da je vaš seznam opravkov dolg kilometer ali bolj verjetno, da se preprosto zdi, kot je - še posebej, če se vse iz različnih delov vašega življenja vrže skupaj.
Ker se lahko lotite sprememb, odvisno od tega, kje ste in kaj počnete, je bolj smiselno razdeliti in »blokirati« naloge ali skrbi, s katerimi trenutno ne morete storiti ničesar, s poudarkom na namesto samo na en element, nalogo ali projekt hkrati. Predsednika Bill Clinton in Ronald Reagan sta bila znana, da to tehniko uspešno uporabljata. Ohranjanje miselne ovire za ločevanje občutkov odgovornosti vam omogoča, da svoje obveznosti razbijete na velike koščke. Tako se boste lahko z njimi spoprijeli posamično, ko je to smiselno, in ohranili duševni mir ob vseh drugih trenutkih.
2. Izdelajte si čas za poglobljeno razmišljanje
Veliko stresa zaradi prehitrega gibanja izvira iz tega, da ne vemo natančno, kam se usmerite. Če ste preveč ujeti v belem hrupu nenehne dejavnosti, si težko nadenete čas za kakovostno razmišljanje, da bi ugotovili, kam poskušate iti in ali delo, ki ga opravljate, resnično prispeva k temu.
Morda vam bo pomagalo pri reorganizaciji urnika glede na to, kako intenzivno so vaše dejavnosti, in načrtovati manj intenzivne dogodke (kot so najemi ena na ena) pred ali po vašem glavnem času za produktivnost in razmišljanje. Če se vam zdi, da boste v cono najverjetneje prišli zgodaj popoldne ali pozno jutro, si za te ključne intervale zagotovite blok neprekinjenega časa. Če prepoznate svoj delovni ritem in zaščitite vrhove jasnega razmišljanja, te dragocene priložnosti, da resnično posežete po svojih možganskih silah, ne bodo naključi ali moteče.
3. Ocenite Nice-to-Haves glede na potrebe po potrebi
Z drugimi besedami, poskrbite, da boste delali prave stvari, ki vas bodo dejansko vodile k vašim ciljem. Če določite, kaj vse je nujno potrebno, nenadoma zmanjšate obseg težave in vam pomaga odpraviti motnje, kar vam omogoča, da dodelite čas tistemu, kar je resnično nujno. Čeprav se to morda zdi očitno, bi bili presenečeni nad tem, koliko časa porabite za pridobivanje koristi, ki se zdijo prijetne, vendar vas dejansko odvrnejo od tega, kar je dejansko pomembno.
Obstaja toliko priložnosti za odvračanje pozornosti, da je izoliranje tistega, kar je dejansko potrebno, podobno iskanju "velikih kamnin." Ko so te postavljene, so vaše prioritete nepremične in vse ostalo bo postalo na svoje mesto - ali vsaj toliko, kot bo ustrezalo - in odkrili boste, da je ostalo vseeno vse drugače.
4. Postavite prednost na podlagi drugih
Drug dober način za določitev prednosti je, da se prepričate, da karkoli na vaši preobremenjeni plošči še nikomur ne preprečuje, da bi se lotil dela. Z drugimi besedami, če je nekdo drug odvisen od nečesa, kar naredite, najprej to naredite.
Na primer, če vem, da zaostajam v e-poštnih sporočilih, si vzamem trenutek, da razberem, kako verjetno bo moje pomanjkanje odziva odvrnilo druge ljudi. Če drugi čakajo na moj odgovor, da dokončam naslednji korak, potem so te naloge moja prva prioriteta. Tako bo napredek dosežen takoj, ko boste štafetno palico predali drugim in s tem olajšali svojo krivdo (in zaznavo stresa) za njihovo zadrževanje.
5. Ne zmotite poslovne zavzetosti
Poslovnost posnema učinke produktivnosti, toda eden dobi rezultate, kjer drugi, no, morda ne. Prepričajte se, da to, kar počnete, dejansko ustreza rezultatom, ki jih potrebujete.
Najpogostejši način, da zapadete v past zasedenosti, je tako, da svoj čas zapolnite z majhnimi, nepomembnimi nalogami. Preverjanje stvari s seznama opravil lahko povzroči občutek dosežka, lahko pa so stvari, ki jih je bolje prenesti na druge, ali še huje, dejansko niso pomembne. Kritično razmišljanje o tem, ali so naloge, ki jih delate, pravzaprav pomembne ali če le zapolnjujejo vaš čas, lahko pomenijo razliko med občutkom, kot da bi se lotili stvari, in dejanskim opravilom.
6. Osredotočite se na misijo izza nalog
Dolg niz nalog se komu zdi zastrašujoč, toda tisti, ki se lahko potisnejo naprej, najbrž ne razmišljajo o nalogah sami od sebe, ampak kot o majhnih delih, ki se prilegajo k prevladujočemu cilju.
Na primer, če sebe vidite kot agenta v okviru večje misije, vam omogoča, da se manj osredotočite na to, koliko ste vzeli, in več na vizijo, kako bo vaše delo vplivalo. Pogosto postavljanje vsakodnevnih obveznosti v kontekst, zakaj jih izvajate in kako se poravnajo v večji sestavljanki, lahko da vašemu posameznemu zadolžitvi več pomena - in vam da dodatni oomf, ki ga lahko napišete.
7. Izklopite miselnost upora
Veliko nelagodja, ki spremlja občutek preplavljenosti, izvira iz upora. Bolj ko pričakujete, da bo vse obvladljivo, vendar se boste znašli pokopani med montažnimi deli, bolj boste čutili kontrast med svojim idealističnim pričakovanjem in trdo resničnostjo.
To je kontraintutivno, vendar včasih poskušam ohraniti nadzor, ko se stvari vrtijo izpod nadzora, samo še poslabša. Sprejem, da se v naslednjih nekaj tednih pogosteje dogaja več poslov, poslov ali projektov, je učinkovit način, da hitro pospešite življenje (in vse, kar spada zraven).
Morda igralec Paul Hogan to najbolje pove: "Skrivnost mojega uspeha je v tem, da sem grizel več, kot sem lahko žvečil in žvečil tako hitro, kot bi lahko." Če jemljete več, kot zmorete ves čas, zagotovo ni priporočljivo. Včasih pa je to potrebno za napredek - in ko se znajdeš v položaju, ko se počutiš preobremenjen, boš imel nekaj strategij, s katerimi boš ostal brez vodstva.
In hej, kdo ve? Mogoče se boste celo presenetili, ko boste videli, koliko lahko graciozno prevzamete pod pritiskom.
