Ne glede na to, ali predstavljate nov izdelek, gostite velik dogodek ali najamete industrijsko priznanega gurua, za vaše podjetje ni boljšega oglaševanja od pozitivne novice (ali nekaj), ki poudarja vašo veliko napoved.
Toda, kako postavljate te zgodbe? Medtem ko so družbeni mediji spremenili način, kako blagovne znamke komunicirajo z mediji, v tradicionalnih metodah PR še vedno obstajata korist in priložnost. Enter: sporočilo za javnost. Obstaja že dlje časa, vendar je dobro sporočilo za javnost še vedno lahko ključnega pomena za vzbujanje zanimanja novinarjev in prodajnih novic, ko ste prejeli veliko napoved, ter jim sporočiti osnovne podatke, ki jih potrebujejo za začetek zgodbe.
Najprej je nekaj stvari, ki jih morate vedeti pred izdajo izdaje. Medtem ko veliko komunikacijskih orodij omogoča prilagodljivost in ustvarjalnost, sporočila za javnost sledijo določeni strukturi. Oglejmo si preizkušeno predlogo - tisto, ki bo zagotovila, da boste zajemali osnove, obenem pa vas oborožili z nekaj predlogi, kako narediti, da vaša objava izstopa iz paketa.
Naslov
Naslov je vaša objava na kratko. To je tudi prva stvar, ki jo bodo videli mediji, in kljuka, ki jih bo spodbudila k branju (ali ne). Torej, vzemite si čas za izdelavo prepričljivega. Bodite natančni, označite najbolj vznemirljiv del svoje objave in shranite vse podrobnosti v besedilu besedila.
Na primer, kateri naslov bi bil bolj navdihnjen za branje? Dogodek "Pripravite se na start-up" na 200 ustanoviteljev vodilnih mednarodnih start-up-jev, "ali" XYZ Company napoveduje dogodek v New Yorku 30. junija. "
Otvoritveni odstavek
Izpustitev se mora vedno začeti s stanjem, v katerem se distribuira, in datumom, ko ga pošiljate, nato pa mora biti kratek povzetek obvestila v enem stavku. To lahko vključuje informacije, podobne tistemu iz vašega naslova, le z nekaj več podrobnostmi.
Na primer, "NEW YORK - 30. maj 2011 - Podjetje XYZ je danes objavilo svoj prvi dogodek, namenjen povezovanju ustanoviteljev start-up iz celega sveta s svojimi inovativnimi vrstniki, ki spreminjajo igre."
Ponovno želite bralec še naprej pritegniti vanjo, zato naj bo uvodni odstavek preprost, natančen in prepričljiv.
Telo
To je meso vaše napovedi in vaša priložnost, da pojasnite, kdo, kaj, kje in zakaj. Napišite kratke odstavke, ki vsebujejo vse podrobnosti, ki se nanašajo na vašo objavo, in jih najprej naročite z najpomembnejšimi točkami. V tem razdelku naj bo največ 3-4 odstavkov.
Skoraj vsako sporočilo za javnost vključuje citat strokovnjaka ali visokega predstavnika v podjetju v enem od glavnih odstavkov. To je odličen način, da ne samo poudarite svojih glavnih prodajnih točk v glasu vaše blagovne znamke, ampak dodate tudi človeško noto v vaše sporočilo.
Plošča kotla
Kabelska plošča je standardni odstavek v 3-5 stavkih na koncu sporočila za javnost, ki hitro razloži, kdo je vaše podjetje in kaj počne, zato lahko novinarji hitro pospešijo vašo blagovno znamko. Oznaka običajno vključuje vašo izjavo o poslanstvu, ključna dejstva, ki jih želite izpostaviti - na primer vaš mednarodni odtis, nagrade, ki ste jih osvojili ali število strank, ki jim služite - in povezavo do vašega spletnega mesta. Če želite opozoriti, da gre za grelno ploščo, preprosto nad njim vstavite krepko ime vašega podjetja.
Tu je odličen primer grelne plošče pri zagonu Shoptiques:
Kontaktni podatki
Na koncu ne pozabite imena in kontaktnih podatkov najboljše osebe v svoji ekipi, da bi razpravljali o vprašanjih, povezanih z izdajo. Če ste majhno podjetje, ste to morda vi ali pa je to vaš interni predstavnik za odnose z javnostmi, zunanja PR agencija ali sodelavec, ki mu zaupate, da se ukvarja z medijskimi poizvedbami. Ne pozabite, ta oseba mora biti v celoti pripravljena (in v celoti na voljo), da bo odgovorila na vsa vprašanja v imenu vašega podjetja.
Diferencirajte se
Čeprav je tradicija priprave in distribucije sporočil za javnost že stara, to še ne pomeni, da bi morala biti dolgočasna. Tu je nekaj idej za navdih kreativnih, svežih sporočil za javnost, ki lahko pomagajo novinarju:
Fotografije: Ali imate zanimive fotografije, ki ljudem pomagajo vizualizirati, kar naznanjate? (Na primer nov izdelek.) Vključite jih. Nič ne pomaga pripovedovati pripovedi, kot so dobri vizualni deli.
Video: Vključite povezavo do videoposnetka enega od vaših direktorjev, ki govori o objavi, ali pričevanja nekaj veselih strank o tem, zakaj so navdušeni nad tem, kar ste začeli (seveda z njihovim dovoljenjem).
Statistika: Novinarji imajo radi statistiko in tudi vi bi morali vključiti morebitne odstotke ali številke, ki pomagajo pripovedovati vašo zgodbo. Nimate nobenega? Zgradite svojo. Na primer, kolikšen odstotek sto najboljših start-up publikacij se udeleži dogodka? Če je impresivna številka, jo lepite v svoj naslov.
Ne pozabite, to je vaša blagovna znamka
Večina novinarjev se bo obrnila na vas, če želijo napisati zgodbo, če pa je krajši rok ali pišete krajši del, se bodo morda odločili, da vsebino potegnejo neposredno iz sporočila za javnost. Da - to pomeni, da bi lahko vse informacije, ki jih posredujete, prišle na naslovnico Wall Street Journal-a in bi jih lahko neposredno citirali. Poskrbite torej, da dejstva, podrobnosti in statistike, ki jih vključite, niso le natančni, temveč predstavljajo vašo blagovno znamko in vašo objavo na način, na katerega želite, da se postavi.
Torej, ko je vaša objava izdelana, kaj storite z njo? Kmalu se pozanimajte o najboljših načinih, kako to dobro napisano objavo dobiti v roke novinarjev, ki jih želite videti.
