Prejšnji teden mi je prijateljica iz moje nogometne reprezentance povedala, kako je tega dne skoraj nič naredila pri svojem delu in da je bila kriva zaradi tega. Že prej sem bil tam in resnično bi se lahko navezal nanjo. Ko želite biti dober zaposleni, imate željo, da bi vedno ustvarjali veliko dela. To ni slabo. Skrb za svoje delo in vaš profesionalni ugled je do neke mere dobra .
Toda tu je stvar: Nisi robot ali katera koli druga vrsta stroja za to. Nimate gumba za vklop ali izklop, niti vas ne morete priključiti v vtičnico. In zagotovo ne morete biti programirani za delovanje z določenimi hitrostmi ali urami. Človek si, se spomniš? To pomeni, da kljub kakršnim koli namenom, življenje ne poteka vedno po načrtih. Torej, ni zagotovila, da boste delovali na najvišji ravni produktivnosti 100% časa.
Nekateri dnevi bodo samo boljši od drugih. Večino zjutraj boste lahko prišli v pisarno in se počutili svetlolase in golega. Prečrtate vsak posamezen element s svojega seznama in na promociji lahko vidite to promocijo. Toda vedno tako pogosto se vam ne zdi, da bi se zbrali. Projekt začnete samo zato, da se na istem mestu najdete ure kasneje. Sodelavci lažje odvračate pozornost in vsaka minuta se vam zdi dvakrat daljša kot običajno. Osem ur kasneje ste dosegli skoraj nič. In počutiš se precej sranje.
Toda pretepanje o tem ni odgovor. "Negativna čustva, ki jih ustvarjamo s tem, da smo preveč trdi do sebe, ne samo uničujejo naše sreče, temveč spremenijo tudi našo fiziologijo, " pravi Margie Warrell, avtorica knjige Brave: 50 Everyday Acts of Courage to Thrive in Work, Love in Life in ambasadorka za ženske v globalnem poslovanju. "Če pretepete sebe, dejansko zmanjša vaš obrobni vid, tako da lahko tako metaforično kot dobesedno vidite manj možnosti za reševanje svojih izzivov, popravljanje napak in ustvarjanje želenih priložnosti."
Namesto tega se morate zavedati, da se bo to včasih zgodilo. In v redu je . Vsake toliko časa. To vsekakor ni nekaj, kar bi moralo postati navada, in ni vse v redu, če ste zamudili kakršne koli roke. (Če se bo zgodilo, boste morali najti način, kako se napolniti in se vrniti v igro ASAP.) Toda ko priznate, da je danes "izguba", to še ne pomeni, da morate takoj iti k svojemu Instagram hranite in se brezskrbno pomikajte po njem, dokler se ne odpravite domov. Prav tako ne pomeni, da bi si morali nadeti slušalke in dojeti tiste epizode Orange Is the New Black, ki so pravkar padle na Netflixu (oprosti).
Ker kljub temu, da morda ne boste dosti napredovali, vam ni treba postavljati bele zastave in se predati lenobnosti. Namesto tega poskusite narediti te tri stvari in lahko ste produktivno neproduktivni.
1. Izklopite tehnologijo in vklopite možgane
Verjeli ali ne, pomanjkanje motivacije za reševanje glavnih nalog je lahko dobro. Ker sprejetje, da trenutno ne boste porabili časa za te naloge, sprosti vaš urnik. In raje kot da si dovolite, da se izgubite na medvretenkah ali se prepirate s kolegom o razliki med ledeno kavo in hladnim pivom (mislim, oba sta hladna, kakšna je razlika?), Bi morali izkoristiti dodatne ure. Kako, vprašate? No, z razmišljanjem.
Seveda, to vedno počneš - vem. Ko pa se v zverinskem načinu zatečete navzdol, se vaše misli vrtijo okrog projekta, ki pušča malo prostora za možganski vihar in razmišljanje zunaj okvira. "Raziskave nevroznanosti in psihologije kažejo, da potepanje z mislijo olajša ustvarjalnost, načrtovanje in odložitev takojšnjih želja v korist prihodnjih nagrad, " pravi Josh Davis, avtor knjige Two Awesome Hours: Science-based Strategies, da izkoristite svoj najboljši čas in izkoristite največ Pomembno opravljeno delo . "Vsak od teh je lahko pomemben za učinkovito delo. Mnogo drugih stvari, ki jih počnemo, ne morejo imeti tako širokega vpliva. "
Torej, primite blazinico papirja in pisalo in poglejte, kam vas pelje um. Kdo ve - morda boste ugotovili drugačen pristop k projektu, ki vas je spotaknil ali ustvaril povsem nove ideje za vašo ekipo.
2. Pripravite se za jutri
Danes se lahko opere, toda jutri boste morali biti pripravljeni. In najboljši način za to je, da to ustrezno načrtujemo.
Zapišite predmete, ki jih morate nujno opraviti jutri. V drugem oddelku postavite tiste, ki jih na koncu morate storiti, vendar ti niso tako nujni. Poleg vsakega od njih rad navedem datum njihovega prihodnosti ali predlagani datum njegovega izpolnjevanja. Tako imam v glavi boljšo sliko, kako se bo naslednji teden igralo. Če ne mislite, da vam bo to pomagalo pri določanju prednosti - to je v redu! Poskusite lahko enega od teh petih načinov, kako organizirati svoj seznam opravkov.
Ko boste določili naloge s prednostnimi nalogami, ki se jih boste lotili jutri, se odločite, kako jih boste izvajali. Recimo, da morate stranki poslati račun, da lahko pravočasno prejme plačilo. Kateri koraki so potrebni za to? Ali ga mora kdo najprej odobriti, na primer vaš računovodski oddelek ali poslovodja? Če je odgovor pritrdilen, ali bi morali sestanek postaviti na njihov koledar? Ali morate dokument pretvoriti iz Worda v PDF? Za uspeh se postavite tako, da vse to položite - to je kot izbrati, kaj želite nositi noč prej. Veliko lažje se boste pripravili zjutraj, če ne boste porabili 30 minut za razpravo o svoji izbiri obleke.
3. Spravite kakršne koli gospodinjske naloge
Ne, ne mislim na to, da sem si napolnil nekaj perila ali da bi končno pomival vaš štedilnik. (Čeprav delate od doma, to morda ni tako grozna ideja). Govorim o tistih stvareh, ki jih želite narediti, ki jih namesto vaših bolj perečih nalog pogosto odvržete na stran.
To bi lahko vključevalo: razvrščanje prejetih sporočil in odgovarjanje na tista e-poštna sporočila, ki trajajo manj kot minuto (npr. "Ali ste datoteko poslali stranki?" "Da."); plačevanje tistih trajnih računov za kreditne kartice; se dogovorite za letni fizični ali zobozdravniški pregled; spremljanje tistega noro pametnega in kul tržnega izvajalca, ki ste ga spoznali na mrežnem dogodku prejšnji mesec; in čiščenje svoje mize (in namizja).
Če se bodo te malenkosti umaknili, se vam bo jutri pomagalo osredotočiti na večje (tiste, na katere ste zdaj res dobro pripravljeni!). To je kot odstranjevanje vrta, zato vas skrbi samo rast zelenjave ali najdragocenejšega cvetja (FYI, všeč so mi lila in sončnice, če me želite poslati).
In zadnja - organizacija fizičnega prostora, v katerem delate - ima ogromne koristi, pravi Neil Patel, soustanovitelj Crazy Egg in Hello Bar. "V prvi vrsti zagotavlja občutek nadzora in usposobljenosti, kar vodi do višjih stopenj produktivnosti, " pravi Patel. „Drugič, samo dejstvo, da je organizirana obramba pred motenji. Vaša organizirana pisarna lahko prevzame dohodno delo in vas postavi za uspeh. "
Niste popolni - ne v službi ne v osebnem življenju. A raje kot da se poskušate zoperstaviti temu dejstvu, sprejmite in gremo naprej. Ko se počutite nemotivirani, se ne poskušajte vedno siliti v svoje projekte. Veliko časa boste preživeli, ko se bodo kolesa vrtela v blatu in ne boste nikamor. Izkoristite ta »izpad«, in to vam bo koristilo veliko več. Če pa se vam to dogaja pogosto, boste morda morali ponovno oceniti svoj položaj.
