Vaš čas in denar sta oba omejena. Na dan je določeno število ur in na bančnem računu imate določeno količino gotovine.
Na žalost, če povem očitno, se nobena od teh številk ne magično pomnoži, ko ne gledaš. Vendar se zdi, da se resnica lažje dojema, ko gre za denar kot minute.
Kot je Allison Rimm v članku o "Ukrojevanju seznama epskih opravil" za Harvard Business Review zapisala, "je čas omejen vir, vendar ljudje le redko porabijo svoj čas, kjer koli se nahajajo strogosti, ki jo uporabljajo za svoje finance."
Rimm deli svojo strategijo seznama opravil, ki dejansko vključuje tri sezname - enega za pomembne, vendar časovno neobčutljive projekte, drugega za naloge, ki jih je treba opraviti tisti dan, in tretji za stvari, ki jih ne bi smeli storiti, "da me opomni na stvari, za katere sem se zavestno odločil, da niso vredne mojega časa "- in koledarske bloke, da se sama sestavlja nenadomestljive sestanke za spopadanje z določenimi predmeti in zagotovi, da bo imela čas za projekte, ko jih bo prevzela.
Njen pristop in njen komentar o omejenih sredstvih me je spodbudil.
… Morda se spomnite, da je trenutek, ko dosežete nič, in čeprav lahko teoretično prekoračite svoj bančni račun ali uporabite kredit, ki ga še ne morete plačati (nenamerno, kot je morda), ne morete prekoračiti zneska več ur v na dan, ne glede na to, kako malo spite.
… Morda boste predpisali določen čas za delo, spanje in drugo, kar morate predvideti tako, kot bi izračunali fiksne stroške za plačila, kot so najemnina, hipoteka, računi in plačila posojil, z razumevanjem, da boste tedne potrebovali nekaj mahanja s prostorom velike naloge na enak način, kot jih morate mesece obračunavati z višjimi računi za komunalne storitve.
… Morda lahko določite čas po lastni presoji za vadbe, opravke, družinske in družabne dejavnosti in vse drugo, kar lahko nadzirate, kako boste izračunali diskrecijske stroške, kot so hrana, zabava in oblačila.
… Morda boste narisali idealno proračunsko razmerje - z blazino za nujne primere - in bodite pozorni, ali se tega držite. Poskusili bi ne vrezati v svoj delovni čas za naročila, kot bi poskušali ne porabiti denarja za najemnino za hrano, in morda bi bili zaskrbljeni in poskusili spremeniti, če bi bili delovni čas daljši in daljši in jedo v svoje prostega časa, kot bi raziskovali, če so bili računi vedno višji in višji in kopate v preostali del proračuna.
… Lahko si ustvarite podračun za svoj delovni čas, da zagotovite, da čas, ki ga imate v pisarni, porabite pametno in učinkovito. Morda se boste naučili reči ne vljudno in spoštljivo ali se izogibati prostovoljstvu, kadar ne bi mogli vključiti še ene velike naloge v svoj delovni urnik ali samostojni projekt v svoj celotni koledar, tako kot bi se poskušali izogniti velikim nakupom, ki bi nasprotovali vašim bančni račun čez rob.
… Lahko se strinjate, da je prav tako odgovorno zagotoviti, da imate dovolj ur, da se posvetite določenim nalogam in področjem svojega življenja, prav tako pa tudi, da lahko plačate vse račune, nahranite sebe in svojo družino in poskusite najti nekaj dodatnega tako za zabavo kot za vlaganje v svojo prihodnost.
… Morda boste ugotovili, da ste veliko bolj produktivni in veliko manj pod stresom kot kdajkoli prej.
