Pred kratkim sem zapustil državo. Na počitnicah. To ni bilo tako kot na tekočem.
In naredil sem nekaj, česar še nikoli nisem uspel uspešno - niti enkrat nisem preveril e-pošte. Kot urednik Muse sem preveč seznanjen z vso znanostjo, ki pravi, da se morate resnično prekiniti, da bi lahko izkoristili vse prednosti svojega časa.
Tako sem se na tem potovanju odločil, da ne pregledujem mape »Prejeto«. In to sem storil! Vrnil sem se v pisarno in se počutil sproščen in osvežen ter pripravljen, da vas prepričam, da je to res mogoče.
Kako naj to storim? Ko vas vodim po mojem lastnem notranjem monologu vseh izgovorov, ki sem jih imel v preteklosti, in zakaj sem bil smešen - pripravljen? Tukaj gre!
Ko se bom vrnil, bom preplavljen z delom
To je morda res. Vendar, razen če ne načrtujete, da bi to naredili resnično delovno mesto, potem boste zelo malo dosegli s telefonom. Torej nenehno gledanje ali celo odzivanje na sporočila vas v resnici ne bo napredovalo - raje vas bo samo streslo, ko boste videli, kaj vas čaka.
Kljub temu bi raje vedel, kaj me čaka
Seveda, slišim vas glede tega. Kot nekdo, ki izdeluje kontrolne sezname za soboto zjutraj, ki vključujejo najpomembnejše podrobnosti, rad vem, kaj se dogaja. Toda namesto, da bi mapo »Prejeto« uporabljali kot nekakšen improviziran seznam opravkov, razmislite, da porabite 20 do 30 minut, preden zapustite ustvarjanje dejanske ruševine vsega, za kar že veste, da se vam obeta. Medtem ko se bodo stvari zagotovo dodale, ko ste zunaj, pa je verjetnost, da boste dobili kar dobro predstavo o tem, kako bodo izgledali tistih prvih nekaj dni nazaj.
Kaj pa, če nekomu nekaj potrebujem od mene in jih odložim tako, da se ne odzovem, zaradi česar moj sodelavec odpusti?
Ta ima enostavno popraviti. Najprej sporočite svojim najzanesljivejšim soigralcem (ali šefu ali neposrednim poročilom) in poglejte, ali se lahko oglasijo, ko ste zunaj. Nato ustvarite seznam vseh, s katerimi redno delate, in jim pošljite e-poštno sporočilo, s katerim boste sporočili datume, ki jih boste nedosegljivi; vprašajte, če lahko kaj storite vnaprej.
Nato lahko nekaj dni pred odhodom isto sporočilo pošljete kot opomin. Toda v tem drugem boste dodali nekaj vrstic: Dokler me ne bo več, ne bom preverjal službenega e-poštnega sporočila. Do Karen se lahko obrnete za kakršne koli zahteve stranke, Dave pa za kakršne koli oblikovalske potrebe. Če gre za nujno pomoč, mi prosim pošljite sporočilo.
To ima dve stvari: daje vam umirjenost, da ne boste uničili kariere nekoga, ko vas ne bo, in vaši kolegi dvakrat premislijo, ali je nekaj nujno. Nekaj malo bolj intimnega je, če pošljete besedilo sodelavcu, zaradi česar se boste vprašali: "Ali je to resnično nujna situacija ali je v kuhinji zmanjkalo diete Coke? Ne gre za zakonito krizo?"
(Pomembna opomba: Celotna strategija pošiljanja sporočil je odvisna od vašega telefonskega načrta, če potujete v tujino.)
Čutim krivdo in prosijo ljudi, da mi pomagajo, medtem ko sedim na plaži
Ob predpostavki, da od svojih soigralcev zahtevate, naj vas preprosto pokrijejo (in ne opravljajo celotnega dela 40 ur na teden), ne bi smeli čutiti krivde. To je del dela z drugimi! Ta teden Karen skrbi za stranke. Naslednji teden se Karen odpravi na kampiranje in rešite njene nujne primere.
(Če ta primer Karen ni naredil zvijače, majhno darilo za tiste, ki so se čipirali, nikoli ne škodi.)
Toda tu je stvar, jaz sem zelo pomembna oseba …
Zdravo, Beyonce. Nisem vedel, da si prebral Muse.
Joj? Kaj je to? Nisi Beyonce? Potem molite povejte, kaj počnete, da je tako zelo pomembno, da se bo vse razpadlo brez vas? Vem, to je zlobno. Prepričan sem, da ste zelo pomembni in prepričan sem, da ste vitalni del vaše ekipe (pravzaprav sem v to stoodstotno prepričan, ker je malo verjetno, da bi bili še vedno tam, če ne bi bili ).
Toda malo je poklicev, ki vključujejo nujne primere, ki niso samoiniciativni. S tem mislim, da ena vpletena oseba izgovarja stvari, kot so: "ASAP", "Vital" in "Iceberg mrtev naprej!" - da se vsi počutijo, kot da se bo podjetje zrušilo, če težave ne odpravimo takoj.
Če je ta oseba sodelavec, ne pozabite, da klic prihaja iz hiše in vaš nepravočasen (ali pomanjkljiv) odziv verjetno ne bo povzročil katastrofe. Zdaj, če težava prihaja od stranke, potem na žalost morate včasih igrati po njihovi izmišljeni časovnici.
Vendar to ne pomeni, da to osebno morate storiti. Se spomnite tistih ljudi, ki ste jih že prej identificirali kot med ljudmi, ko vas ni več? No, jih je treba vključiti v sporočilo vašega OOO, kar pomeni, da lahko obvladajo situacijo. (In če ne morejo, bodo privzeto pripravili načrt "Besedilo, ki ga pošljete v nujnih primerih".)
V redu, če sem iskren, čeprav preverim mapo »Prejeto« na avtopilotu, včasih se sploh ne zavedam, da to počnem, dokler nisem tam
Če je to v bistvu vsega, naj vam tukaj pomagam.
- Izklopite vsa obvestila.
- Premaknite aplikacije v mapo »Ne odpiraj«, kot je spodaj