Ni dvoma, da odstranjevanje nepotrebnih neredov in motenj v vašem delovnem prostoru lahko privede do boljše osredotočenosti in produktivnosti.
Toda zen jasne mize pogosto hitro zbledi, ko vklopite računalnik in se soočite s nešteto ikon na namizju, e-poštna sporočila v nabiralniku in posodobitve stanja v različnih virih družbenih medijev.
Medtem ko se večina člankov in knjig o neredu osredotoča na fizične "stvari", je digitalno nerede lahko prav tako stresno. "Moramo se zavedati in delovati proaktivno, kako invazivno, moteče in zamudno je digitalno nerede v našem življenju, " pravi dr. Susan Biali, strokovnjakinja za zdravje in avtorica oddaje Live a Life You Love .
Digitalne informacije so nenehne, digitalna nereda so neizogibna in zaskrbljenost pri upravljanju naših trdih diskov, map datotek in spletnih profilov je verjetno neizogiben rezultat sodobnega življenja. Toda hkrati obstaja nekaj pametnih načinov za ohranitev bolj pretočnega digitalnega življenja in morda celo jasnejšega uma.
Očistite digitalno namizje
Predstavljajte si, da zjutraj vklopite računalnik in iščete resnično čisto računalniško namizje: Ni ogromno nereda datotek in map in nalepk - samo vi in brezhibno ozadje za začetek dneva.
No, to je pravzaprav mogoče. Za začetek izkoristite storitev, kot je Dropbox, storitev za shranjevanje datotek, ki omogoča shranjevanje datotek v oblak in dostop do različnih naprav v primerjavi z namizjem. Aplikacije v oblaku, kot sta Dropbox ali Google Docs, vam omogočajo tudi, da izkoristite nadzor nad različicami, kar pomeni, da je shranjena samo najsodobnejša različica dokumenta in se lahko vrnete nazaj in si ogledate starejše različice, če morate dostopati oz. jih obnoviti.
In za vse te fotografije, nalepke in naključno shranjene besedilne datoteke, ki vas zastirajo po zaslonu? Uporabite program za zapisovanje, kot sta Evernote (za Mac) ali ResophNotes (za Windows), ki vam omogoča, da beleške shranjujete, shranjujete in urejate na enem mestu, nato pa do njih dostopate v kateri koli od svojih naprav.
Odstranite stare e-poštna sporočila
Če se vsak dan spogledujete s tisoči e-poštnih sporočil v mapi »Prejeto«, vedite naslednje: Obstaja drugačen način življenja. Prejeto lahko uporabljate kot dejanski nabiralnik, kjer vidite samo pošto, s katero se morate ukvarjati, vse drugo pa je lepo shranjeno.
Ta miselnost dohodne ničle je postala priljubljena s strani guruja produktivnosti Davida Allena in nekatere njegove metodologije je enostavno implementirati.
Najprej arhivirajte vse, na kar ne potrebujete odgovora. Še vedno bo tam, ko ga boste morali iskati, zdaj pa imate čisto skrilavca. Nato, ko pridejo nova e-poštna sporočila, jih vložite v ustrezne mape (ali nastavite samodejne filtre, kar to stori za vas), da boste pozneje našli, kje jih boste našli.
Razmislite tudi o uvajanju e-poštnih sporočil, ki jih prejemate vsak dan - in ki jih pravzaprav odpirate - in odjavite od neželene pošte, ki je ne preberete. To lahko storite v enem koraku z uporabo množičnega orodja za odjavo.
Pospravite svoj brskalnik
Ko bom prepuščen lastnim napravam, bom odprl ducat oken in sto zavihkov na Firefoxu, brskal sem, dokler ne zrušim programa.
Moja nova milost za varčevanje je vtičnik, ki omeji število zavihkov, ki jih lahko kadar koli odprem v brskalniku. Zdaj je mojih možganov naenkrat potrebno obdelati veliko manj, če pa konec dneva zaprem 10 jezičkov namesto 40.
Prav tako je veliko lažje uporabljati manj zavihkov, če namestite sistem zaznamkov v oblaku. Vse, kar želite, shranite s klikom gumba v brskalniku in ga pozneje preberite v drugem računalniku ali telefonu ali tabličnem računalniku. Moja najljubša storitev je Pocket, vendar je veliko drugih, kot sta Instapaper in Branje.
Ključnega pomena za življenje brez digitalnih neredov je ugotovitev, kako učinkovito obdelovati digitalne informacije, s katerimi se vsakodnevno srečujete, in vse to so prvi prvi koraki. Je pa še nekaj pomembnejšega: vedeti, kdaj vse to izklopiti.
Svetlobni valovi, ki jih oddajajo vaši zasloni, lahko blokirajo izločanje melatonina iz vaših možganov, kar ima za posledico manj (ali manj globok) spanec. "Slab spanec v veliki meri prispeva k nenehnemu visokemu nivoju stresa in tesnobe, " pravi moj nasvet, da bi zvečer popolnoma odklopili iz ničesar digitalnega. "
