Se kdaj znajdete med koledarji, ko skačete med svojimi Facebook, CoTweet in LinkedIn in se ves čas borite za vzdrževanje glavne različice te prihajajoče predstavitve, ki jo morajo vsi urediti?
Mogoče ste se teh tehničnih nadlog lotili do »takšnih, kot so stvari« - vendar se izkaže, da to ni tako. Zahvaljujoč vsem priljubljenim iskalnikom lahko mnoge naše vsakodnevne naloge in sisteme organizacije naredimo manj zapletene kot nekoč. Google ima nekaj odličnih funkcij, o katerih morda ne veste - ali jih morda ne uporabljate v celoti.
Google Labs
Pripomočki v Google Labs lahko vašo Gmail stran izboljšajo z mesta, s katerim si preprosto ogledate pošto na nadzorni plošči na enem mestu za koledar, dokumente, posodobitve družbenih medijev in drugo. Google Labs imenuje svoje "nore, eksperimentalne stvari", in medtem ko razvijalci preizkušajo te stvari, lahko tudi vi!
Če želite dostopati do teh funkcij, pojdite v zgornji desni kot zaslona, kliknite ikono zobnika in izberite »Labs«. Od tu lahko na svojo Gmailovo domačo stran dodate nekaj precej inovativnih funkcij: seznam trenutnih dokumentov, "Konzervirani" odzivi na ponavljajoča se e-poštna sporočila in celo vremenske napovedi. Prav tako lahko dodate svoje pripomočke, kot so RSS ali viri družbenih medijev, le tako, da vnesete njihove URL-je.
Naš najljubši: gumb »Odpni«, ko ste e-poštno sporočilo poslali točno štiri sekunde, preden ste ugotovili, da je Pat Jones ”je pravzaprav Patricia.
Bližnjice na tipkovnici
Vas miška upočasni? Navigacijo po Gmailu lahko pospešite (da - več časa je za pisanje e-poštnih sporočil!) Tako, da izkoristite največ bližnjic na tipkovnici, ki omogočajo vse, od sestavljanja sporočila do iskanja stika do skoka v novo mapo. Preprosto kliknite ikono zobnika, izberite zavihek »Nastavitve« in vklopite »Bližnjice na tipkovnici.« Če si želite ogledati celoten seznam bližnjic, kliknite »Več o tem« ali pridržite tipke »Shift« + »?«.
In če te vnaprej ustvarjene bližnjice še vedno ne izpolnjujejo vseh vaših trenutnih potreb po odobritvi, omogočite Google Lab, ki vam omogoča, da prilagodite bližnjice na tipkovnici in ustvarite svoje!
Predstavitveno sodelovanje
Če vas ne pozna skupinski dokument, ki bo šel skozi 27 različic, preden je dokončan, ali čakate, da nekaj uredite, dokler se ne končajo še trije drugi, odklopite Microsoft Word in uporabite Google Docs. Do dokumentov ne samo, da lahko dostopate od koder koli (združljiv je z operacijskimi sistemi Mac, PC in Linux ter ne potrebuje posebne programske opreme), ampak Google ponuja več komunikacijskih funkcij, ki omogočajo skupno sodelovanje.
Google Dokumenti omogočajo sledenje dokumentom v realnem času, kar pomeni, da lahko vsi v skupini hkrati delajo in si med spremembami ogledujejo spremembe. S pomočjo vgrajene funkcije za klepet lahko celo razpravljate z drugimi v dokumentu. Precej kul, kaj?
Več koledarjev
Večina Googlovih uporabnikov je seznanjena s primarnim koledarjem, ki je ob prijavi na račun navaden. Toda ena njegovih najboljših lastnosti je manj znana: dejansko lahko imate (in sinhronizirate) več koledarjev. Google to olajša - omogoča vam, da določite barvo vsakega koledarja, tako da lahko hitro ločite različne oddelke ali projekte (ali te delovne projekte ločite od svojih družabnih dogodkov).
Za vsakega lahko prilagodite tudi nastavitve zasebnosti. Na primer, če ste ustvarili koledar za skupno rabo časovnice časovnega načrtovanja dogodkov z vašim oddelkom, vendar gostite sestanek, na katerega niso povabljeni vsi, lahko prilagodite nastavitve vnosov na sestanke in jih tako ohranite zasebne.
In če nima vsak Googlov račun, lahko objavite skupinski koledar z edinstvenim URL-jem, ki vam lahko koledar ogleda vsak.
Google še naprej spreminja našo komunikacijo in organizacijo s funkcijami, ki nam pomagajo delati hitreje in pametneje. Poglejte torej svoj Gmail in se poigrajte s temi novimi funkcijami. Uporabite Google, da izkoristite svoj potencial - in hej, lahko vam pomaga tudi, da dosežete svoje.
