Ne glede na to, kako pripravljen je nekdo zapustiti službo in kako navdušen je nad novo priložnostjo, je lahko dvotedensko odpovedno doživetje izčrpajoče in čustveno obdavčljivo. Tudi če gre vse gladko, lahko človek marsikaj odvzame - malce zmedeni, ko se podajo v svojo novo vlogo.
Kot vodja, ki želi, da bi ta oseba tekla po tleh, očitno ne bi radi sovražili svojega novega svetlečega uslužbenca, ki bi se lahko spopadel s stresno noto. Dobra novica je, da imate vi kot njihov kmalu šef še nekaj nadzora nad tem.
Tistega dne, ko je trener poklicne šole Muse Leto Papadopoulos odstopil od nekdanje zaposlitve, je prišla domov, da bi našla škatlico čokoladnih jagod z opombo svojega novega šefa in ekipe, ki pravi, kako navdušeni so bili nad njo.
"Toliko lepo presenečenje je bilo priti domov, " pravi. "Ljudje želijo vedeti, da so pomembni, " razlaga. Nočejo se počutiti, kot da podjetje "samo zapolnjuje pozicijo". Najboljša stvar, ki jo šef lahko naredi med trenutkom sprejetja ponudbe in datumom začetka novega najema, je, da zagotovi, da njihovo novo direktno poročilo ve: " V ekipi si želimo tistega, ki smo ga resnično veseli. "
In ne skrbite, za izražanje tega vam ni treba poslati ničesar fajn - kot jagode, obložene s čokolado. Enako sporočilo lahko prenesete v preprostem e-poštnem sporočilu, ki vam bo vzel le nekaj minut časa.
Tu je predloga za začetek:
Predloga E-pošta
Če je med postopkom razgovora velik projekt, ki je bil glavna tema, lahko to vključite tudi v to opombo, pravi Papadopoulos, s črto, kot je "komaj čakamo, da začnemo!"
Če veste, da oddelek za kadrovske storitve vašega podjetja še ni dosegel, lahko dodate opombo o tem, kdaj naj pričakujejo, da bodo slišali o podrobnostih, na primer o času prihoda, o tem, kdo jih bo pozdravil in pokazal, ter kaj morajo prinesti. Glede na velikost vašega podjetja in kako deluje, boste morda želeli te podatke poslati sami.
Tanaz Mody, vodja službe za ljudi za avdio-fitnes podjetje Aaptiv, priporoča, da se vključi "vse, kar HR ne bi pokrival, kar bi se jim lahko počutilo bolj udobno." To še posebej velja, če iz nekega razloga vodja najema ne bo prvi. dan.
Prav tako svetuje, naj spoštujejo čas novega najema, preden se začnejo, saj si "najverjetneje vzamejo čas za počitek." To pomeni, da se izognejo temu, da bi jim dali kaj pomembnejšega dela, preden pridejo.
Papadopoulos se strinja, češ da kvečjemu pošljete povezavo do nečesa kratkega, da pregledate. "Ne bi rada skušala, da bi se zdelo, kot da že dajete delo zaposlenim, preden bodo plačani, " pravi. "To je preobrat." Skratka, vse, kar morate poslati, je kratko sporočilo, v katerem izražate svoje navdušenje, da začnete, samo še ne.
Približno en teden, preden sem začel službo v The Muse, sem od novega šefa dobil ravno takšno e-sporočilo, v katerem piše, kako navdušeni sta ona in ekipa, da začneta sodelovati in se prijavljati, če imam kakšna vprašanja, na katera bi lahko odgovorila, preden sem prispela . Vključeval je tudi pasji GIF in opombo, ki je razlagala pripadnost ekipe (višja od povprečne) do njih.
Počutil sem se želenega in dobrodošel in spustil v zanko s koščkom notranjih informacij o kulturi moje nove ekipe. Še enkrat me je prepričalo, da niso obžalovali svoje izbire in da sem tudi jaz naredil pravega. In prisililo me je, da se želim spomniti, ko sem šef.
Zdaj, ob predpostavki, da ste resnično navdušeni, se bo vaš novi najemnik končno pridružil ekipi in opravil neverjetno delo, ali ne bi radi vedeli?
