Veste, kaj želite od svojih stažistov: trdo delo, pripravljenost za učenje in sposobnost za prevzem pobude. A veste, kaj želijo vaši pripravniki? Ne gre samo za plačo (čeprav je to vedno lepo).
Kot študent z nekaj pripravništvi pod pasom sem iz prve roke videl, kako lahko vodstveni slog upravljanja pomeni razliko med pripravnikom, ki dosega odlične stvari, in pripravnikom, ki ničesar ne doseže.
Tu je pet stvari, ki jim lahko daste svoje neplačane spodobne izkušnje in jim omogočijo odlično izkušnjo - in jim celo omogočite, da bodo v prihodnosti spet radi za vas.
1. Tekoči projekti
Spodnja točka je naslednja: Dajte nam stvari. Ne zanima nas sedenje in brskanje po Facebooku in Twitterju v času trajanja naših staž, kar postane dolgočasno. Najlažji način, da nas zaposlijo (na dober način), nam dodelijo tekoče projekte.
Ko sem začel s svojim trenutnim položajem, mi je šef dal štiri projekte, ki bodo verjetno končali ves čas pripravništva. Zdaj, kadar sedim za svojo mizo brez pravočasne naloge, se obrnem na to. Ne samo, da se ji izogibam z nenehnimi vprašanji "Kaj naj zdaj storim?", Ampak se celoten delovni dan počutim koristno, angažirano in produktivno.
Morda nimate štirih projektov, ki jih želite dodeliti, vendar je to v redu; vaš pripravnik bo verjetno zadovoljen le z enim ali dvema. Na koncu zmagajo vsi - iz pripravništva dobite svoj "denar vreden" in vaš stažist se ne počuti, kot da zapravlja svoj čas.
2. Jasna pričakovanja
Povejte nam točno, kaj želite. Če moram pregledati zvezde ali igrati pisarniškega detektiva, da ugotovim, kako opraviti nalogo, kaj obleči, kakšen čas priti, kaj prinesti in druga pisarniška znanja, nisem samo manj samozavesten, ampak Manj verjetno bom izpolnil vsa vaša pričakovanja. Zato me nič - niti brezplačna hrana v pisarniškem hladilniku ali družbeni zametki - ne naredi bolj srečnega kot priročnik za pripravništvo.
Preden se vaši pripravniki začnejo, jim pošljite nekaj opomb, v katerih boste natančno razložili, kaj pričakujete, vključno z dnevnimi obveznostmi in dejavnostmi, pomembnimi roki, pisarniškim oblačilom in okoljem, urami dela, ne glede na to, ali jim je treba prinesti prenosni računalnik in polnilec, stike bi morali vedeti in ustrezne datume ali dogodke. Bonus šefe za parkiranje in javni prevozni napotki ter bližnje zanimive kraje, kot so restavracije, kavarne ali muzeji za tiste, ki niso iz mesta. Na srečo bi morali samo enkrat napisati priročnik o pripravništvu. Vsakič, ko dobite nove pripravnike, morate posodobiti ali spremeniti vse potrebne spremembe.
Če vem, kakšne so vaše minimalne zahteve, se bom potrudil ne le, da jih bom izpolnil, ampak jih tudi presegel. Snemam tisto žareče priporočevalno pismo - povejte mi, kako lahko to dobim.
3. Odzivnost
Kot večina stažistov razumem, da je moj šef veliko bolj zaposlen in pomembnejši od mene. Zato je neverjetno razveseljivo prejemanje hitrih, prijetnih e-poštnih sporočil kot odgovorov na moja vprašanja ali pomisleke.
Morda vas skrbi, da se stažisti, če ste preveč koristni, ne bodo naučili, da morajo vedno najprej vprašati Google. Če pa je nadzornik prijazen, ga na koncu precej spoštujem in me motivira, da pridem k njemu / njej samo s težavami, ki sem jih poskusil in jih nisem uspel rešiti sam.
Mogoče je tudi težko vedno ostati zmeden s svojimi pripravniki, še posebej, če so se povsem zmotili ali se niso držali navodil. Na žalost se celo najbolj prizadevni delavci zmedejo. Vem, da imam že velikokrat, in odločena sem, da mi bo uspelo. Zato se smilijte svojim stažistom, pošljite to skrito e-pošto v mapo z osnutki in zakon določite le, ko to res morate. Ko ti je lepo, naredi velik vtis - ko pa si zloben, naredi še večji.
4. Kava
Na tej točki je kava postala tako ukoreninjen del stažista, da je lebdenje po glavi precej pomembno - pravzaprav lahko za 4 dolarje kupite mojo večno hvaležnost in naklonjenost. In čeprav se pri delu z Latte prikažete za svoj staž, ki ste ga zgrabili na svojem jutranjem postanku Starbucks, je dobro, če ga vzamete na kavo še bolje.
Lani je moj nadzornik predlagal, da se odpravimo do lokalne kavarne, da bi lahko razpravljali o tem, kaj se učim in kako bi se lahko izboljšal. Odšel sem s sestanka in se počutil zelo cenjeno (dovolj skrbi, da se je pogovarjala z menoj in mi kupila kavo!) Ter se odločila, da bom vse spremembe predlagala. Celoten pogled na mojega nadzornika je bil obarvan z majhno žrtvovanjem njenega denarja in časa. Verjemite mi, povratna kava zagotovo deluje.
5. Karierne smernice
"Mentor" je trenutno velika beseda, vendar ne skrbite: ne pričakujem, da bo moj mentor postal moj mentor, prav tako ne drugih pripravnikov, s katerimi sem govoril. Razumemo, da gre za zahtevno, zamudno vlogo. Vendar to ne pomeni, da ne morete delati podobnih mentorjev.
Všeč mi je, ko mi nadzornik dovoli, da sedim na njenih sestankih (ali vzpostavi sestanke z drugimi ljudmi v podjetju), me vpraša, če imam kakšna vprašanja o svoji karierni poti (ali njeni!), In mi sporoči, kako lahko uporabiti to, kar počnem, za prihodnja delovna mesta.
Odličen način za to je, da se v celotnem pripravništvu zavežete na nekaj sestankov, da bi razpravljali o napredku ali ciljih pripravnika. Naredite si to neuradno - to je odličen čas za nakup stažista na kavi - in ne povejte vsega o svojem pripravniku! V tem času se lahko tudi pogovarjate o svoji vlogi. Vaš staž je tu, da se nenazadnje naučite od vas. In če imate čas, je nadaljevalni tečaj strmoglavljenja ali spremna pisma vedno super cenjen.
S tem boste zagotovili, da bodo vaši pripravniki delovali v najboljših močeh. Imeli bodo koristne, dragocene izkušnje - in tako boste tudi vi!
