Če se zmenete za intervju v velikanski organizaciji, se vam zdi nemogoče, če nimate nobenih osebnih povezav. Ljudje pogosto krivijo odmeren obseg prispelih življenjepisov - HR jih preprosto ne more pregledati vseh dovolj podrobno, da bi videl, kakšen popoln kandidat ste!
In to delno drži - ena raziskava nakazuje, da naborniki porabijo le šest sekund za pregled vsakega življenjepisa. Vendar pa se mnoge življenjepise rušijo, še preden jih človeške oči sploh vidijo. Kako je to mogoče?
Takole: Mnoge velike organizacije se za pomoč pri predfiltraciji nadaljevanja filmov zanašajo na sisteme za sledenje vlagateljev (ATS). Sistemi delujejo tako, da pregledajo življenjepise za kontekstualne ključne besede in ključne stavke, matematično jih ocenijo za ustrezne in pošljejo samo človekom najbolj pregledne ocene. V bistvu gre za različico trolla pod mostom v 21. stoletju.
Nedvomno to prihrani vodji kadrov čas in težave pri urejanju nepomembnih, premalo pripravljenih in šibkih življenjepisov, da bi našli zlate kandidate. To pa pomeni tudi, da bi lahko vaša aplikacija zdrsnila skozi razpoke, če življenjepisa ne boste oblikovali ravno prav ali vključili natančne ključne besede, ki jih išče vodja zaposlitve.
Če želite poskrbeti, da boste šli mimo trol in v vrata za intervju, si oglejte te nasvete za pisanje življenjepisa, ki ga bo odobril ATS - in vodja najema bo vzljubil.
1. Naj bo oblikovanje preprosto
Medtem ko boste morda želeli poudariti svojo ustvarjalnost ali individualnost vodje zaposlitve, ATS zahtevajo hladno skladnost in preprostost. Zato boste morali izbrisati vse dodatne dotike, ki ste jih dodali v življenjepis, na primer logotipe, slike, simbole in senčila. Prav tako se držite standardnega oblikovanja življenjepisa z običajno pisavo, kot so Arial, Kurir ali Times New Roman - ATS ne more brati domišljijskih pisav in bo vaš življenjepis zavrnil zaradi zmede.
Poleg tega vključite le običajne odseke življenjepisa: kvalifikacije, poklicne izkušnje, izobraževanje, veščine in podobno. Če dodate neznane naslove, kot so Affiliations, Publications ali Članstva, lahko ASE omili.
Na koncu pošljite svoj življenjepis v obliki Wordovega dokumenta ali v obliki bogatega besedila namesto PDF-ja. Čeprav programska oprema ATS postaja vedno boljša pri branju dokumentov PDF, lahko pri poskusu obdelave kljub temu zamudi pomembne stvari.
2. Prikupi pravilne ključne besede
Za vsak poklic je vedno na voljo jezikovna programska oprema, programska oprema, odgovornosti, osnovna znanja in licence ali potrdila, ki so povezana z dobro opravljanjem dela - in ATS bo poiskal ključne stavke in kontekstne informacije, povezane s temi kvalifikacijami. Če želite zagotoviti, da programska oprema prepozna, da ste primeren za to delo, uporabite ta nasvet za uspešno optimizacijo ključne besede:
- V svoj življenjepis vključite glagolske stavke in spretnosti, zapisane v opisu dela. Verjetno so to iste ključne besede in besedne zveze, ki jih je vodja zaposlitve programiral, da ATS prevzame - na primer »vodja projektov«, »Final Cut Pro« ali »trženje socialnih medijev«.
- Poskusite storitve, kot sta Wordle in TagCrowd, da vam pomagajo ugotoviti, na katere ključne besede se osredotočiti. V ta orodja vnesite opise opravil, da ustvarite besedni oblak, ki vizualno poudari najpogosteje uporabljene besede in poskrbite, da bodo v vašem življenjepisu posipane.
- Uporabite akronim in zapisano obliko katerega koli naslova, potrdila ali organizacije, tako da ste nastavljeni ne glede na to, v kakšnem formatu ATS iščete. Na primer: pooblaščeni javni računovodja (CPA).
Tu je pomembna opomba: Ne pretiravajte. V preteklosti so ljudje menili, da bi lahko izkoristili sistem, če bodo svoje življenjepise napolnili s ključnimi besedami in jih tako v očeh ATS uvrstili višje. To je zelo slaba ideja: programska oprema ni le dovolj sofisticirana, da bi si lahko ogledala tovrstno polnjenje ključnih besed, če bo življenjepis v človeške roke, nihče ne bo navdušen nad nesmiselnim življenjepisom, oblečenim v devetoro.
Prizadevajte si, da bi dva ali trikrat (in ne več) ponavljali pomembne ključne besede, povezane z veščinami. Kako lahko to storite, ne da bi ponavljali delovne obveznosti ali se slišali neprijetno? Poskusite to:
ŽELITE DATI VEČ DODATNI BOOST?
Ali obstajajo ljudje, ki bi temu rekli ne?
Pogovorite se z trenerjem, ki nadaljuje
3. Odsek odseka kariernih ciljev
Odseki kariernih ciljev so nekakšna izguba prostora. Zdi se, da je dolgočasna plošča „Jaz sem pridna oseba, ki želi delati v (prazni) industriji“. Zakaj bi še poslali življenjepis? Poleg tega ne gre za to, kako želite uporabiti svoje veščine, temveč za to, kako vas podjetje potrebuje, da jih uveljavite.
Namesto tega poskusite to nadomestiti s povzetkom o kvalifikacijah - odsekom s šestimi stavki (ali s puščico), napolnjenim s ključnimi besedami, prilagojenim ATS. Še bolje je, da s šestimi stavki natančno predstavite okvir svojih dosežkov, pomembnih veščin in pomembnih izkušenj.
S tem z enim kamenjem ubijete dve ptici: ATS privabljate s ključnimi besedami, vodji najema pa dajete tudi sočne, pomembne koščke na vrhu, kjer lahko hitro pregleda in razume vrednost, ki bi jo prinesli podjetju.
4. Uporabite preverjanje črkovanja
Resno, napake pri črkovanju so smrt vašega življenjepisa. Medtem ko človek lahko vsaj ugotovi, kaj mislite (preden ga neupravičeno vržete v smeti), vas bo ATS takoj odpovedal, ker preprosto nima pojma o čem govorite.
Tako dvakrat, trikrat in štirikrat preverite svoj življenjepis, preden ga pošljete. Naj kdo drug stori enako. Črkovalnim napakam se lahko zlahka izognemo, če ste previdni.