Nezadovoljivo. Je treba izboljšati. Slaba zmogljivost. Te fraze lahko strah v srce vsakega zaposlenega, še posebej, če se pojavijo med letnim pregledom. Na srečo slab pregled uspešnosti ne pomeni, da vaša kariera gre navzdol. Uporabite povratne informacije, ki jih dobite na pravi način, in lahko ste na poti do večjih in boljših stvari.
Če ste pred kratkim opravili pregled uspešnosti z manj kot zvezdicami, ne zamerite. Če sledite tem korakom, lahko naslednji pregled preberete od »tako-tako« do »tako super«.
1. Razumevanje stanja
Če se znajdete na prejemu slabe ocene uspešnosti, je prvi korak, da se ne prilepite nazaj na mizo in se skrijete - to je, da boste razumeli, kje se vam bliža. Kolikor boleče je, če se poglobite v to, kar počnete narobe, se ne boste mogli izboljšati, če ne boste natančno vedeli, kaj je treba popraviti.
To bo morda zahtevalo od svojega šefa nekaj neprijetnih vprašanj. Na primer, če vaš šef skrbi, da niste produktivni, poskrbite, da boste natančno razumeli, na kaj misli. Ali pogrešate pomembne roke? Da preživite preveč časa za klepet z drugimi zaposlenimi? Ali je vaš šef nesrečen, da ste se prvi odpravili domov ob napornih dneh, ker se niste ravno držali neizrečenih pravil urada o tem, kdaj morate pozno ostati? Ko veste, kje je težava, jo lahko začnete odpravljati.
Seveda vas lahko včasih pregled uspešnosti tako zmede, da pozabite postaviti ta pomembna nadaljnja vprašanja. V tem primeru se ne bojte v enem tednu znova pristopiti k svojemu šefu in prosite za pojasnilo ali sestanek, da bi nadalje razpravljali o njenih pomislekih. Dobili boste informacije, ki jih morate izboljšati, vaš šef pa bo navdušen nad vašo zavezo, da boste postali boljši zaposleni.
2. Naredite načrt
Imeti načrt je ključni del doseganja katerega koli cilja. Razmislite na naslednji način: Če želite shujšati, tega ne objavite samo svetu in pričakujte, da bodo kilogrami začeli odpadati. Sestavite rutino vadbe in začnete raziskovati bolj zdrave obroke. Enako velja, če želite izboljšati svojo delovno uspešnost. Ne recite samo, da boste boljši zaposleni - ustvarite načrt po korakih, da boste dosegli ta cilj.
Recimo, da ste bili ob pregledu uspešnosti zasidrani, ker vedno zamujate na delo. Medtem ko se od zdaj lahko zavežete, da boste pravočasno, je najbolje, da ugotovite vzrok za zamudo in naredite načrt, ki bo bolj natančen. Ali zamujate, ker se ne morete odločiti, kaj obleči? Poskusite izbrati in likati obleko že noč prej. Ali navadno spite skozi svoj alarm? Dvignite si dva alarma in enega nastavite po sobi, da boste dejansko morali vstati iz postelje, da ga izklopite. Z določitvijo, kaj povzroča težavo, lahko najdete rešitev.
3. Prosite za pomoč
Včasih bi lahko za izboljšanje uspešnosti dela potrebna dodatna sredstva. V tem primeru se ne bojte prositi svojega šefa ali sodelavcev za pomoč. Na primer, če vaša poročila pogosto zamujajo, ker vedno čakate na informacije nekoga drugega, se obrnite na to osebo, da prej dobi njen del. Če še naprej povzroča zamude, obvestite svojega šefa. Nočete biti tattletale, toda če svojemu šefu razložite situacijo, vam bo morda pomagala poenostaviti postopek ali prilagoditi roke, da bodo bolj realistični.
Po drugi strani pa, če ugotovite, da svojega dela preprosto ne morete opraviti dovolj hitro, lahko pomislite na vpis v tečaje poklicnega razvoja, ki bi vam lahko pomagali pri odpovedovanju sposobnosti. Če se na primer vsako poročilo, ki ga sestavite skupaj, zdi kot težavna bitka z Excelom, bi lahko malo vlaganja v lastno usposabljanje pomagalo.
Upoštevajte, da vaš šef verjetno ne mara negativnega pregleda uspešnosti, kot ga želite. Verjetno bo odprta, ko ji boste priskočili na pomoč, še posebej, če vam bo končni rezultat pomagal učinkoviteje delati.
4. Nadaljnje ukrepanje
Ko boste imeli vsa sredstva, ki jih potrebujete za izboljšanje svojega delovanja, je čas, da se lotite dela. Prav tako boste želeli spremljati svoj napredek, da boste lahko poskrbeli, da ste se usmerili v pravo smer. Vsak dan boste morda namenili pet ali 10 minut, da ocenite svojo uspešnost in se prepričate, da grete k svojim ciljem. Naravno je, da se dobro vedenje zdrsne, ko se oddaljite od svojega vznemirljivega pregleda, toda vzeti čas za vsakodnevno samoevalvacijo bo poskrbel, da se ne boste spustili v slabe navade.
Morda boste želeli tudi spremljati svoj napredek s šefom. Pozovite se z njo mesec dni po vaši oceni, obvestite jo, kaj ste storili, da odpravite situacijo, in vprašajte, če misli, da se vaša uspešnost izboljšuje. Pridobivanje občasnih povratnih informacij je veliko boljše od čakanja na vaš naslednji letni ali polletni pregled, le da ugotovite, da vaš šef še vedno ni zadovoljen.
Slab pregled uspešnosti je težko pogoltniti, vendar vam daje dragoceno priložnost za izboljšave, preden se boste morali soočiti s hujšimi posledicami. Če razumete težave, ki jih imate, naredite načrt, prosite za pomoč po potrebi in spremljate svoj napredek, se lahko prepričate, da je vaše naslednje ocenjevanje delovnega mesta tisto, česar ste zadovoljni vi in vaš šef.
