Lani januarja sem se odločil, da bom svoje delovno svetovalno službo za odnose z javnostmi pustil v korist položaja na kraju samem pri ugledni odvetniški pisarni.
In čeprav sem vedel, da bo prehod na oddaljen položaj težaven, nisem pričakoval, da bi bil premik nazaj v fizično pisarno zahtevnejši premik. (Dejstvo, da se namizni napadi mrgoli? Samo vrh ledene gore.)
Če greš skozi podobno situacijo, je tu nekaj nasvetov, ki so mi (in še nekaj drugih v isti čolni) pomagali narediti prehod čim bolj neboleč.
Počutite se kot doma
Ena najbolj odmevnih stvari pri odhodu od udobja v domači pisarni je, da ugodnosti doma, ki ste jih vajeni, na primer, da imate lonček za kavo v dosegu roke in ves dan oblečete znoj, niso več izvedljivi.
In čeprav verjetno ne boste mogli nikoli slikati nohtov ali predvajati death metal glasbe na podjetniški mizi, lahko prehod olajšate tako, da poiščete nekaj načinov, kako se bo vaša nova pisarna počutila bolj znano. Stvari, kot so prinašanje majhne rastline, zaloga kocke z najljubšim čajem ali zahtevanje ergonomskega stolčka, vam lahko pomagajo, da se počutite nekoliko bolj doma. Courtney, strokovnjakinja za stike z javnostmi v San Franciscu, ki se je po dveh letih oddaljenega dela vrnila na sedež svojega podjetja, pravi: »Pripeljal sem odejo, da bo bolj udobno, medtem ko je klimatska naprava pihala. Pomagale so tudi slušalke za odpravljanje hrupa. "
V domači pisarni sem postal popolnoma odvisen od določene tehnološke nastavitve - drugi monitor in slušalke na telefonu se lahko zdijo majhne stvari, vendar so se mi dejansko zelo spremenile. Ko sem prišel v svojo novo pisarno, je bilo potrebno hitro e-poštno sporočilo našemu IT-oddelku, da sem dobil celoten set, ki sem ga bil vajen, in to je takoj povečalo učinkovitost in udobje.
Držite se svoje rutine
Vsak učinkovit zaposleni na daljavo ima ubijalsko rutino - to je potrebna struktura v sicer popolnoma nestrukturiranem okolju. Bog blagoslovi vsakogar, ki poskuša prekiniti mojo jutranjo rutino: čaj, ovsena kaša in sporočanje po e-pošti!
Torej, tudi v novem svetu srečanj, ki jih želite sprejeti, in poskusi, da se držite neke podobnosti običajne rutine, ki ste jo vajeni, vam bodo pomagali biti čim bolj produktivni. Seveda je nekatere elemente morda težko izvajati, na primer, če vaša rutina vključuje zlaganje perila med jutranjimi konferenčnimi klici, če pa običajno določite svojo prvo uro za pregled novic v industriji ali za reševanje vsakdanjega opravila, se tega držite. Če raje določite čas za popoldne, da se lotite večjih projektov, ne odlašajte in sporočite to prednost svojim sodelavcem.
Dennis, vodja tehnologije, je tri leta na daljavo vodil 20-člansko ekipo, preden se je vrnil v pisarno. Ko je prvič začel delati od doma, je izvedel, da postavljanje meja v njegovem času spodbuja njegovo največjo učinkovitost - zato je ta pristop ohranil v svojem delovnem prostoru na kraju samem. "Moja ekipa ve, da so priložnostna srečanja na voljo samo zjutraj. Za zadeve, ki zahtevajo takojšnjo pozornost, imam politiko odprtih vrat, če pa zaposleni zahteva pet minut, poskrbim, da se držimo te časovnice. "
Bodite prozorni
Če želite delati na daljavo, je potrebna stalna in proaktivna komunikacija s člani vaše ekipe - ne morejo se zastavljati in postavljati vprašanj, zato mora biti vsaka e-poštna ali telefonska komunikacija popolnoma natančna in jasna. Prav tako, ko se vrnete v meje opeke in malte, je lahko mamljivo domnevati, da so vsi na isti strani (ali da se bodo ljudje pojavljali, če bodo kaj potrebovali) in malo omilili komunikacijo.
Toda ne sodite v to past. Zlasti, ko ste na novem delovnem mestu, vzdrževanje podrobne komunikacije, s katero ste navajeni, preprečuje nesporazume in vzpostavlja zaupanje med vašo ekipo. Ko se je Dennis preselil v delovni prostor na kraju samem, je svoji ekipi začel nuditi podrobno dokumentacijo o trenutnih projektih, dnevnih ciljih in metrikah. "V virtualnem okolju sem se naučil, da me dokumentiranje dnevnih ciljev, vključno z mojim urnikom in nalogami, zelo produktivno - in tudi moji skupini omogoči, da ve, kaj počnem, " pravi.
Odkloni se, v skladu z razlogom
Mogoče se največji premik od vsega dogaja od popolne izolacije (in tišine) do pisarne, ki buri z aktivnostjo in klepetanjem. In čeprav je to lahko dobrodošla sprememba (Courtney je ugotovila, da je v resnici "zamudila klepetanje sočnih resničnostnih TV oddaj in splošnega pisarniškega pisma"), je lahko težko ohraniti enako raven produktivnosti, ko vas nenadoma obkrožijo stranski pogovori. "V virtualnem okolju je bilo lažje slediti urniku in ostati osredotočen, " pravi Dennis.
Mimogrede, majhna samodisciplina je kritična za napad nove socializacije na delovnem mestu. Poskusite preprečiti čas, da se povežete s kolegi in (diplomatsko) bodite jasni, ko potrebujete čas zase. Recimo, na primer, da imate kolega, ki želi deliti podrobnosti o vikendu vsak ponedeljek zjutraj, vendar ste vedno na roki, da v 10:30 zglasite poročilo o stanju. Namesto da bi prekinili zgodbo ali se popolnoma zmotili (nesramno), to prečnite na prehodu. Ko se prvič oglasite, pošljite hitro e-pošto: „Hej! Resnično se veselim, da bom ujel vaš konec tedna. Imam projekt, ki se ga moram zatakniti do 10.30, torej zakaj ne bi prišel v vašo pisarno ob 11 ob kavi? "Ta pristop vam ne omogoča samo, da se osredotočite na svoje delo, ampak vas tudi postavi v nadzor nad situacijo, ki bi se sicer lahko počutila prenaporno.
Ni dvoma, da je delo na daljavo odlično. Toda zapomnite si, da so številne prednosti - samostojnost, rutina in udobje, če jih naštejemo le - popolnoma prenosljive. Čeprav so prilagoditve sprva lahko preobsežne, lahko s prakso in potrpežljivostjo najdete uspeh in zadovoljstvo tudi od znotraj.
