Kako pritrditi dokument na e-pošto v programu Outlook

Anonim

E-pošta je več kot le pošiljanje besedila. V Outlooku lahko enostavno pošiljate tudi datoteke katere koli vrste.

Prilepite datoteko v e-pošto v programu Outlook

Dodajanje priloge dokumenta e-poštnemu sporočilu iz računalnika ali spletne storitve, kot je OneDrive:

  1. Začnite s poljubnim sporočilom ali odgovorom, ki ga sestavljate v programu Outlook.
  2. Poskrbite, da boVstavi jeziček je aktiven in razširjen na traku.
    1. Nasveti: Kliknite na vrhu aplikacije, če ne vidite traku.
    2. KlikniteVstavi če je trak zrušen.
    3. Opomba: Lahko tudi pritisneteAlt-N na tipkovnici iti naVstavi trak.
  3. KliknitePriložite datoteko.

Zdaj lahko izberete svoj dokument.

Priložiti datoteko, ki ste jo nedavno uporabljali , izberite želeni dokument s seznama, ki se je pojavil.

Izbirati iz vseh datotek na vašem računalniku :

  1. Izberite Brskaj po tem računalniku … iz menija.
  2. Poiščite in označite dokument, ki ga želite priložiti.
    1. Nasvet: Lahko označite več kot eno datoteko in jih takoj pritrdite.
  3. KlikniteOdprto aliVstavi.

Če želite poslati povezavo do dokumenta na storitev souporabe datotek enostavno:

  1. IzberiteBrskanje po spletnih mestih.
  2. Izberite želeno storitev.
  3. Poiščite in označite dokument, ki ga želite dati v skupno rabo.
  4. KlikniteVstavi.
    1. Opomba: Outlook ne bo prenesel dokumenta iz storitve in ga poslal kot klasično prilogo; namesto tega bo v sporočilo vstavil povezavo, prejemnik pa lahko odpre, uredi in prenese datoteko od tam.

Outlook pravi, da velikost priloge presega dovoljeno mejo; Kaj lahko naredim?

Če se Outlook pritožuje glede datoteke, ki presega omejitev velikosti, lahko uporabite storitev za skupno rabo datotek ali če datoteka ne presega 25 MB ali manj, poskusite prilagoditi omejitev velikosti priloge za Outlook.

Ali lahko izbrišem prilogo iz e-pošte pred pošiljanjem v programu Outlook?

Če želite odstraniti prilogo iz sporočila, ki ga sestavljate v Outlooku, ga ne pošljete:

  1. Kliknite navzdol usmerjeni trikotnik (▾) poleg priloženega dokumenta, ki ga želite odstraniti.
  2. IzberiteOdstranite prilogo iz menija, ki se je pojavil.
    1. Nasvet: Dodatek lahko označite tudi in pritisnite Del .

(Morda jih lahko tudi izbrišete iz e-poštnih sporočil, ki ste jih prejeli v Outlooku.)

Kako dodati dokument na e-pošto v Outlooku 2000-2010

Če želite poslati datoteko kot prilogo v programu Outlook:

  1. Začnite z novim sporočilom v programu Outlook.
  2. V programu Outlook 2007/10:
    1. Pojdi na Vstavi jeziček v orodni vrstici sporočila.
    2. Kliknite Priložite datoteko.
  3. V programu Outlook 2000-2003:
    1. Izberite Vstavi > mapa iz menija.
  4. Za iskanje datoteke, ki jo želite priložiti, uporabite pogovorno okno za izbiro datoteke.
  5. Kliknite puščico navzdol na Vstavi gumb.
  6. Izberite Vstavi kot priloga.
  7. Preostali del sporočila sestavite kot običajno in ga na koncu pošljete.

Opomba: Za vdelovanje datotek lahko uporabite tudi povleci in spusti.

Kako dodati dokument v e-pošto v programu Outlook za Mac

Če želite dodati dokument kot prilogo za datoteko v e-poštnem sporočilu v programu Outlook for Mac:

  1. Začnite z novim sporočilom, odgovorite ali posredujte v programu Outlook for Mac.
  2. Prepričajte se, da je e-poštaSporočilo trak je izbran.
    1. Opomba: KlikniteSporočilo v bližini naslovne vrstice e-pošte, da se razširite, če ne vidite celotnegaSporočilo trak.
  3. KliknitePriložite datoteko.​
    1. Nasvet: Lahko tudi pritisneteCommand-E ali izberiteOsnutek > Priloge > Dodaj … iz menija. (Ne smete razširiti Sporočilo trak za to, seveda.)
  4. Poiščite in označite želeni dokument.
    1. Nasvet: Lahko istočasno označite več kot eno datoteko in jih dodate e-poštnemu sporočilu.
  5. KlikniteIzberite.

Kako odstraniti prilogo pred pošiljanjem v programu Outlook za Mac

Če želite v datoteki Outlook za Mac izbrisati priloženo datoteko iz sporočila, preden jo pošljete v Outlooku za Mac:

  1. Kliknite datoteko, ki jo želite odstraniti, da jo označite v prilogah (📎) oddelek.
  2. PritisniteBackspace aliDel.

(Preizkušen z Outlook 2000, 20003, 2010 in Outlook 2016, kot tudi Outlook za Mac 2016)

Izbira Urednika