Shranjevanje dokumenta PowerPoint 2007 kot datoteke PDF je hiter način za predstavitev predstavitve PowerPoint 2007, ki je pripravljena za tiskanje ali pošiljanje e-pošte. Vseeno ohranja vse oblike, ki ste jih uporabili, ne glede na to, ali je v računalniku vidna ta posebna pisava, slogi ali teme.
PDF datoteka vaše predstavitve PowerPoint je strogo za tiskanje, pošiljanje e-pošte ali branje za pregled. V dokumentu, formatiranem v formatu PDF, ni aktiviranih nobenih animacij, prehodov ali zvokov, datoteke PDF pa ni mogoče enostavno urejati brez posebne dodatne programske opreme.
Prenesite in namestite program za dodajanje datotek PDF
Možnost, da shranite predstavitev v formatu PDF, ni del prvotne namestitve programa PowerPoint 2007. Nadgraditi morate program Microsoft Office 2007 in ga namestiti v računalnik. Ta dodatek aktivira funkcijo Shrani kot PDF v vseh izdelkih Microsoft Office 2007 na vašem računalniku.
Kako shraniti kot datoteko PDF
Ko namestite program za dodajanje datotek PDF, lahko datoteko PowerPoint 2007 shranite kot datoteko PDF.
- Odprite PowerPoint predstavitev.
- Kliknite na Urad gumb v zgornjem levem kotu zaslona PowerPoint 2007.
- Premakni miško Shrani kot dokler se ne prikaže pop-up menu.
- Kliknite na PDF da odprete Objavi kot PDF ali XPS pogovorno okno. Preden shranite PDF, morate optimizirati PDF in uporabiti vse možnosti.
Optimizirajte datoteko PowerPoint 2007
Če želite optimizirati PDF:
- V Ljubljani Objavi kot PDF ali XPS pogovorno okno, izberite mapo, da shranite datoteko PDF in vnesite ime za novo datoteko v Ime datoteke polje z besedilom.
- Če želite datoteko takoj odpreti po shranjevanju, potrdite polje za ta namen.
- V Ljubljani Optimiraj za izberite razdelek: IzberiteStandard če je treba vašo datoteko natisniti z visoko kakovostjo. IzberiteNajmanjša velikost za manjšo velikost PDF, ki ima nižjo kakovost tiskanja, vendar manjše velikosti, zato je priporočljivo pošiljati po e-pošti.
Možnosti za datoteke PDF PowerPoint 2007
Kliknite naOpcije da bi videli različne možnosti, ki so na voljo za tiskanje.
- Izberite vrsto diapozitivov za datoteko PDF. To datoteko PDF lahko ustvarite s trenutnim diapozitivom, določenimi diapozitivi ali vsemi diapozitivi.
- Izberite, če želite objaviti celotno diapozitive, strani za izročitev, strani z opombami ali pregledni prikaz vseh diapozitivov. Če se odločite, obstajajo tudi sekundarne izbire.
- Po želji izberite druge možnosti izbire možnosti.
- Kliknite v redu ko ste izbrali vse možnosti.
- Kliknite Objavi ko se vrnete na prejšnji zaslon.
