WebEx, ki ga je izdelal Cisco Systems, je eno od najbolj razširjenih spletnih orodij za srečanja po vsem svetu. To je orodje, bogato s funkcijami, ki uporabnikom omogoča, da se srečujejo prek interneta, medtem ko delijo zaslon in govorijo prek telefona ali prek VoIP. Je robusten program, ki dobro deluje na sistemih Windows, Mac in celo na pametnih telefonih in tabličnih računalnikih, kar omogoča udeležencem fleksibilnost, da se udeležijo sestankov s svojo prednostno napravo.
WebEx na kratko
Spodnja črta: Ni čudno, da je WebEx eno izmed najbolj uporabljanih spletnih orodij za sestanke, saj uporabnikom ponuja dovolj funkcij, da ustvarijo spletno srečanje, na katerem se udeleženci počutijo tako kot oni, ki se nahajajo v družabni dvorani. Dobro deluje v sistemih Windows in Mac in je odlična izbira za tiste, ki se radi udeležijo sestankov, ki so na poti s pametnih ali tabličnih naprav.
Kaj smo imeli: WebEx ima preprost uporabniški vmesnik, čeprav je nekoliko manj intuitiven kot GoToMeeting. Uporabniki lahko enostavno delijo svoje namizne računalnike, pa tudi dokumente ali katero koli aplikacijo na svojem računalniku. Hitro in enostavno je spreminjati predstavitelje, ustvarjati table in premagati tipkovnico in miško, kar omogoča nemoteno srečanje.
Kaj nam ni všeč: Privzeti brskalnik, ki ga izbere WebEx, je Internet Explorer, zato če želite uporabljati Firefox ali Chrome, boste morali spremeniti nastavitve brskalnika, preden kliknete povezavo, ki jo delijo orodje.
Cena: WebEx se začne pri 49 $ na mesec za neomejena srečanja z največ 25 udeleženci (v času pisanja). To je primerljivo z GoToMeeting, ki za enako ceno dovoljuje do 15 udeležencev na sejo. Uporabniki imajo tudi možnost, da plačajo na uporabo.
Ustvarjanje in pridružitev sestanku
Ustvarjanje sestanka s programom WebEx je preprosto, ko je bil začetni postopek nastavitve opravljen, center za srečanja pa je bil naložen na računalnik gostitelja. WebEx je spletno orodje za spletno srečanje, kar pomeni, da ni potrebno nobene prenose in vse, kar potrebuje za delo, je spletni brskalnik, kot so Firefox, Internet Explorer ali Chrome.
Gostitelji lahko povabijo udeležence po e-pošti, takojšnjem sporočilu ali celo v klepetu. Vabilo vključuje povezavo, ki udeležence hitro pripelje neposredno na sestanek in jih naroči, naj se povežejo prek svoje telefonske linije ali prek VoIP-ja. Številke brezplačne telefonske številke so na voljo in v številnih državah so številke za klicanje, zato udeleženci, ki delajo v tujini, ni treba plačati mednarodnih klicev, da se udeležijo sestanka.
Izmenjava predstavitev in aplikacij
Čeprav je skupna raba zaslona osnovna značilnost večine orodij za spletno srečanje, WebEx še nadalje daje gostiteljem nadzorno ploščo, ki jim omogoča zasebno klepetanje ali prevzem nadzora nad sestankom, saj ta plošča ne more videti nobenega drugega udeleženci. Izhod iz souporabe zaslona je preprost in se izvaja z enim klikom.
Uporabniki, ki ne želijo deliti svojega zaslona, a želijo prek predstavitve spletnega sestanka, imajo možnost, da s svojim računalnikom delijo aplikacijo, kot je PowerPoint ali celo samo ena predstavitvena datoteka. Datoteka ali aplikacija se nato prikaže na zaslonu sestanka.
Aplikacije lahko vidijo in nadzorujejo udeleženci na daljavo, če to dovoljuje gostitelj. Če delate na preglednici Excel, lahko na primer svojim udeležencem med sestankom vnesete svoje podatke. WebEx ima tudi funkcijo bele table, ki uporabnikom omogoča, da pripravijo ali pišejo na tabli tako, kot bi se srečali v osebnem srečanju.
Deljenje videoposnetkov
WebEx lahko zazna, ali ima udeleženka na sestanku spletno kamero, če se udeleženec odloči, da bo na kameri, morajo vse, kar morajo storiti, klikniti gumb kamere na nadzorni plošči in njihova slika bo prikazana, ko govorijo. To skupaj s funkcijo žive zveze resnično pomaga udeležencem, da čutijo, da delajo skupaj v isti sobi.
WebEx je eno od redkih orodij za spletno srečanje, ki ponujajo to zmožnost, zato je to bistveno orodje za razmislek, če menite, da je element v obrazu pomemben za spletne sestanke.
Opombe
WebEx ima priročno funkcijo, ki omogoča organizatorju srečanja, da določi namensko zabeležko ali da vsem udeležencem posreduje zapiske neposredno v programski opremi s svojo aplikacijo za zapisovanje. Ko je srečanje konec, lahko beležke shranite na vsakem računalniku beležke, kar olajša opravljanje nalog na spletnem srečanju.
Obvestila lahko delite tudi z udeleženci med sestankom, zato je preprosto ponovno pregledati točko, o kateri ste govorili, ali vprašanje, ki je bilo postavljeno, ko je to potrebno.
Raznolikost uporabnih orodij
Kot je že omenjeno, je WebEx orodje, ki je bogato z lastnostmi, zaradi česar se srečanja na spletu počutijo enako kot osebe, ki so neposredno v oči. Gostitelj srečanja lahko na primer oblikuje ankete in odloči, ali lahko udeleženci izberejo en sam odgovore, več odgovorov ali celo kratke odgovore. Ankete lahko nato shranite na gostiteljski računalnik za prihodnjo analizo. WebEx ima tudi klepet, kjer lahko udeleženci med seboj javno ali zasebno klepeta, odvisno od omejitev, ki jih je gostitelj vzpostavil.
Gostitelji imajo popoln nadzor nad srečanjem in se lahko odločijo, ali lahko udeleženci shranijo, natisnejo ali podajo zaznamke v skupnem dokumentu. Lahko tudi izklopijo vse udeležence ob vstopu ali celo izklopijo izbrane udeležence sredi sestanka. Poleg tega gostitelji lahko kadarkoli omejijo sestanek, kar lahko pomaga pri preprečevanju uporabnikov, ki se poskusijo pridružiti srečanju, na primer zaradi zamude.
Na splošno je WebEx odlično orodje za tiste, ki želijo v dvorani občutek na svojih oddaljenih sestankih. Orodje je polno uporabnih funkcij, ki gostom ne omogočajo popolnega nadzora nad svojimi sestanki, temveč tudi pomagajo udeležencem sodelovati v realnem času.
