V Outlooku je preprosto ustvariti pravilo, s katerim je vsa pošta poslana iz določenega naslova v določeno mapo. Če za ta namen že nimate mape, ustvarite novo mapo za posamezni e-poštni naslov.
Vaše najnovejše e-pošte, samodejno organizirane in vložene
Ne glede na to, ali je to pošta od pametne hčerke, najboljšega odjemalca, najstarejšega prijatelja, najnovejšega kolega ali najljubšega soseda, jo lahko takoj odnesete v svojo mapo.
Outlook lahko vsa dohodna sporočila v poljubno mapo samodejno uporabi s filtrom. Preprosto je tudi nastaviti, še posebej, če imate pošiljatelja sporočilo na roki in pripravljeno.
Kako filtrirati eno pošiljateljevo pošto v določeno mapo
Če želite Outlookovo datoteko samodejno pošiljati sporočila posameznega pošiljatelja:
-
Odprite e-pošto od pošiljatelja, katere sporočila želite filtrirati.
-
Pojdi na Domov jeziček v traku.
-
Izberite Pravila | Vedno premakni sporočila iz: Pošiljatelj Spodaj Premakni se.
-
Označite želeno ciljno mapo.
-
Kliknite v redu.
PoĹĄtni sporoćilo One Pošiljatelja do doloćene mape v Outlooku 2007 in 2010
Če želite ukazati Outlook 2007 in Outlook 2010, da samodejno pošljejo sporočila posameznega pošiljatelja:
-
Kliknite z desno miškino tipko na sporočilo od pošiljatelja, katerega sporočila želite filtrirati.
-
V programu Outlook 2007 izberite Ustvari pravilo iz menija, ki se prikaže. V programu Outlook 2010 izberite Pravila | Ustvari pravilo iz kontekstnega menija.
-
Poskrbi Od Pošiljatelj preveri.
-
Prav tako preverite Premakni element v mapo.
-
Kliknite Izberite mapo.
-
Označite želeno ciljno mapo.
-
Kliknite v redu.
-
Kliknite v redu ponovno.
-
Če želite takoj premakniti vsa obstoječa sporočila od pošiljatelja, ki so v trenutni mapi v ciljno mapo filtra, preverite To pravilo zaženite zdaj na sporočilih, ki so že v trenutni mapi. V vsakem primeru pravilo avtomatično v prihodnje pošilja nova sporočila pošiljatelja.
-
Kliknite v redu še enkrat.
