Imate veliko e-poštnih sporočil? Iščete način, kako jih organizirati? Razmislite o združevanju e-poštnih sporočil glede na kategorije v Outlooku.
Načini organiziranja e-pošte:
- Lahko nastavite mapo za vsako temo.
- Ustvarite kategorije, kot jih potrebujete, in dodajte več map.
- Za e-pošto, ki spada v več kategorij, vsakemu sporočilu dodajte kategorizacijo na seznamu sporočil.
- Outlook.com svoje kategorije samodejno uporabi z določenimi obveščevalnimi podatki za označevanje glasila, družabnih posodobitev, obvestil o pošiljkah in oglasov.
Organizirajte sporočila s kategorijami v storitvi Outlook.com
Če želite uporabiti kategorijo Outlook.com v sporočilu:
- Odprite sporočilo v podoknu za predogled ali v celotnem prikazu.
- Če želite spremeniti kategorije za več sporočil, se prepričajte, da so vsa e-poštna sporočila, katere kategorije želite urediti, namesto tega preverjane na seznamu sporočil.
- Kliknite Kategorije v orodni vrstici.
- Lahko tudi pritisnete C s bližnjicami na tipkovnici Outlook.com omogočena (uporaba L z bližnjicami v Gmailu.
- Dodajanje ali odstranjevanje ene kategorije:
- Izberite naslov kategorije na seznamu.
- Dodajanje ali odstranjevanje več kategorij naenkrat:
- Potrdite polje poleg kategorije, ki jo želite dodati ali odstraniti.
- Prepričajte se, da se samo sporočila nanašajo samo na želene kategorije.
- Kliknite Uporabi.
- Potrdite polje poleg kategorije, ki jo želite dodati ali odstraniti.
- Če želite Outlook.com dodati novo kategorijo:
- Kliknite Novo kategorijo.
- Vnesite želeno ime za novo kategorijo.
- Hit Enter.
- Outlook.com bo samodejno preveril novo kategorijo na seznamu.
- Če želite uporabiti niz kategorij za vsa sporočila istega pošiljatelja:
- Uredite seznam kategorij, tako da se preverijo samo kategorije, ki jih želite dodati.
- Kliknite Uporabi.
- Če želite nastaviti filter (ali filtre):
- Poskrbi To naredite tudi za prihodnja sporočila preveri.
- Kliknite V redu.
Razvrstite sporočilo na seznam sporočil Outlook.com neposredno
- Prepričajte se, da je stolpec kategorij viden.
- Kategorije so prikazane na seznamu, ko je podokno za branje Outlook.com onemogočeno ali pa se na dnu prikaže.
- Kliknite Kategorije - ali katere koli kategorije, ki so že bile uporabljene v sporočilu - v stolpcu kategorij.
- Uporabite meni Dodaj v: in dodajte ali odstranite posamezne kategorije.
- Uporabite novo kategorijo za ustvarjanje novih kategorij in potrditvenih polj za urejanje seznama in nato kliknite gumb Uporabi.
Poleg menija Kategorije in stolpca lahko nastavite tudi ukrepe z enim klikom za hitro razvrstitev sporočil v Outlook.com.
