OneNote, aplikacija za beležke Microsofta, je postala zmogljivo orodje za produktivnost, vendar ga lahko razširite tudi z izrazitimi aplikacijami, razširitvami, storitvami in orodji tretjih oseb, imenovanimi dodatki. Najboljše od vsega, mnogi od njih so brezplačni.
01 od 10Kako dodati ali brisati dodatke
Upravljanje dodatkov je lahko nekoliko bolj zapleteno kot za druge programe v Officeu, ker OneNote ne sledi istemu Vstavi> Dodatek proces v vseh različicah. Iz tega razloga boste morda morali iti mapa > Opcije > Dodatki dodati ali odstraniti vsak dodatek.
- Od tam izberiteCOM dodatki > Pojdi. V pogovornem oknu, ki se pojavlja, si lahko ogledate vse obstoječe dodatke za OneNote. Kliknite na eno in izberiteOdstraniti odstraniti aliDodaj da prenesete drug dodatek, ki ste ga prenesli in shranili v računalnik ali napravo.
- Upoštevajte, da morate pri nekaterih prenosih vedeti, ali imate 32-bitno ali 64-bitno različico OneNote. Poiščite te informacije tako, da odprete OneNote in nato izberete mapa > račun > O OneNote (na desni strani vmesnika).
- Oglejte si zgornji del strani, ki se pojavi, da vidite, katero različico imate. Poznavanje tega vam pomaga prenesti pravo različico nekaterih dodatkov.
Zdaj ste pripravljeni dodati nekaj uporabnih funkcij v aplikacijo OneNote.
02 od 10Izboljšajte pisanje in branje spretnosti z dodatki za učenje
Dodatek za orodja za učenje za OneNote lahko vsakemu pisatelju ali bralcu pomaga izboljšati učne spretnosti. Za tiste, ki se ukvarjajo z disleksijo ali drugimi boleznimi, se mu zdi še posebej koristno.
Funkcije vključujejo okrepljeno narekovanje, način fokusiranja, presenetljivo branje, razmik med pisavami in kratke črte, dele govora, syllabification in način razumevanja.
Če uporabljate prepoznavanje govora ali program, kot je Dragon, boste še posebej cenili, da ne morate govoriti ločil.
V načinu Čustveni bralnik lahko izberete razmik med besedilom, glasovne nastavitve, dele barvanja govora in drugo.
03 od 10Make OneNote bolj kot Word ali Excel z Free Onetastic Add-In
Onetastic prinaša v OneNote nekaj funkcij, s katerimi ste se navadili v Wordu. Na primer, boste lahko:
- Uporabite orodja, kot so Iskanje in zamenjava (podobno kot Poišči in zamenjaj).
- Ustvarite »Priljubljene« v obliki menijev ali namiznih bližnjic, tako da lahko skočite naravnost v napotke na določene beležke. Ta dodatek tudi lažje ustvari vsebino v programu OneNote.
- Prilagodite več slogov v programu OneNote, da ustvarite strukturo v vašem dokumentu, kot bi si v Wordu.
- Uporabite nekatere funkcije ali enačbe, kot bi si v Excelu.
Razvijalec Omer Atay ponuja videoposnetek na svoji spletni strani, s katerim začnete. Upoštevajte, da boste to našli na spletnem mestu Domov jeziček, če ne greš Nastavitve (na Domov zavihka) in se odločite, da bo ta dodatek prikazal sam MACROS zavihek menija.
04 od 10Razširite, kako dostopate do informacij v OneNote, zahvaljujoč OneCalendar
OneCalendar je lahko del Onetastičnega dodatka, vendar je na voljo tudi kot samostojen.
Oglejte si, koliko lahko naredite s tem vsestranskim dodatkom:
- Prilagodite teden za začetek v nedeljo ali ponedeljek.
- Preklopite na druge mesece in leta, ne da bi se premaknili.
- Premaknite se čez naslove strani OneNote, da si ogledate stran.
- Izberite, če si želite ogledati strani po dnevu, ki ste ga ustvarili ali spremenili dan.
- Prikažite le določene zvezke.
Če želite samo funkcijo koledarja Onetastičnega dodatka, preprosto odstranite glavni dodatek in izberite to možnost: Manjša možnost OneCalendar, ki ga je izvedel Omer Atay.
05 od 10Ustvarite dinamična sporočila z aplikacijo Pošlji za premikanje
Sway vam omogoča, da informacije predstavljate tekoče, dinamične načine, ki jih ne morete uporabiti v bolj togem programu, kot je PowerPoint.
Premikanje je del nekaterih računov sistema Office 365, zato, če še niste preverili, boste morda presenečeni nad tem, da bi lahko bili na voljo v vaši naročnini.
Ko imate dostop do storitve Sway, lahko ta aplikacija pomaga integrirati beležke OneNote, raziskave, priloge in druge elemente v predstavitev Sway.
06 od 10Uporabite Zapier in IFTTT spletne storitve za razširitev OneNote
Zapier in IFTTT (If This Then That) sta pravzaprav spletnih storitev, ne dodatkov. Te storitve vam omogočajo ustvarjanje odnosov po meri med različnimi spletnimi programi, kot je Microsoft OneNote.
IFTTT vam omogoča, da avtomatizirate opravila, ki jih pogosto opravljate. Na primer, lahko nastavite naslednje "recepte":
- "Če mi je všeč fotografija na Instagramu, pošljite na OneNote."
- "Dodaj nove elemente nakupovalnega seznama Alexa v aplikacijo OneNote."
- "Pošlji pozneje videoposnetke v YouTubu na OneNote."
Oglejte si stran IFTTT za OneNote, da najdete na stotine drugih storitev, ki so na voljo za tovrstno prilagajanje.
Uporabniki Zapierja lahko kot alternativo ustvarijo podobne integracije OneNote, imenovane "zaps", kot so:
- "Kopiraj beležke Evernote v OneNote."
- "Ustvari nove strani beležk za dogodke v Google Koledarju."
- "Dodajte opombe k OneNote za nepopolne naloge Todoist."
Upravljanje delovnih skupin in učilnic z učiteljevim dodatkom za učbenike
Ta dodatek razreda za prenosnike za Microsoft OneNote učiteljem in drugim voditeljem pomaga organizirati skupinske izkušnje kot celoto. Dodatek prinaša celoten dodatni zavihek menija, opremljen z novimi funkcijami.
Skrbniki lahko to ponudijo v celotnih organizacijah, posamezni inštruktorji pa lahko zanimive in koristne funkcije najdete tudi. Ali pa uporabite dodatek za upravljanje drugih strokovnih ali učnih skupin, kot je ustrezno.
08 od 10Clip na OneNote ali OneNote Web Clipper Extensions za lažje spletne raziskave
Razširitve spletnega brskalnika, kot so Clip to OneNote ali OneNote Web Clipper, vam lahko hitro pomagajo pri zbiranju podatkov v digitalnih prenosnih računalnikih.
Ko ste prenesli OneNote za namizje, ste morda namestili Send to OneNote. Lahko se prikaže v opravilni vrstici, kar vam omogoča, da zajemate predmete na namiznem računalniku. Te razširitve pa so še dodatne; so za uporabo v vašem spletnem brskalniku.
Ko ga namestite v najljubši brskalnik, si med ikonami brskalnika ogledate logotip OneNote. Kliknite na to, se prijavite v svoj Microsoftov račun in nato pošljite podatke z interneta na prenosni računalnik OneNote, tako da raziskave naredite veliko bolj brezhibno.
09 od 10Pojdite brez papirja Medtem ko ste na poti z aplikacijo Office Lens ali dodatki
Pomislite Office Lens kot aplikacijo za funkcijo, ki jo že imate v nekaterih različicah OneNote: dokumentna kamera. Besedne besede, ta dodatek pa jih bo spremenil v besedilo, ki ga je mogoče iskati.
Zakaj bi želeli ločeno aplikacijo za nekaj, kar že imate? Dostopnost. Če je to nekaj, kar uporabljate ves čas, boste morda lažje uporabili kot namensko aplikacijo.
Plus, to se neposredno vključi v datoteke OneNote, zato je to lahko zabaven način zajemanja informacij doma, v pisarni ali na poti.
10 od 10Razmislite o dodatku Gem z 230 + dodatnimi funkcijami
Če res želite natančno nastaviti izkušnjo OneNote, si oglejte dodatke OneNote Gem. To dodaja 230+ funkcij v šestih zavihkih v vmesniku Microsoft OneNote.
Te težnje dosegajo zelo specifične funkcije, mnoge so povezane z drugimi programi v zbirki Office ali drugimi izdelki, kot je Evernote. Tudi to lahko naredi OneNote bolj podoben drugim programom v Officeu, za katere ste navajeni, nato pa še nekaj. Tu boste našli opomnike, šaržna orodja, funkcije v tabeli, funkcije iskanja, sidrna orodja in še veliko več. To lahko kupite ločeno ali v razsutem stanju.
