E-poštni nabiralniki danes nimajo nobenega problema pri shranjevanju in sprejemu sporočil z več GB v priloženih dokumentih. E-pošta kot prevozni nosilec je tudi načeloma opremljena z dokumenti praktično poljubne velikosti. Pošiljanje datotek prek e-pošte pa ni zelo učinkovito in vsak e-poštni strežnik se lahko odloči, da zavrne pošto, ki presega določeno, morda precej omejeno velikost.
Pošiljanje e-pošte in pošiljanje datotek
Storitve pošiljanja datotek, ki ponujajo dokument za prejemnike, ki jih je mogoče prenesti iz spleta (ali prek FTP-a) in spletne strani za sodelovanje, ki omogočajo prejemnikom urejanje in komentiranje datotek za zagon, so bolj zanesljivo sredstvo za prenos in skupno rabo večjih datotek. Običajno so prav tako težje uporabljati kot preprosto pošiljanje e-poštnih prilog, ne pa tudi nujno.
Google Drive, na primer, dobro integrira z Gmailom. Pošiljanje datotek prek Google Drive neposredno od Gmaila postane zelo podobno in skoraj tako enostavno, kot da jih pritrdite. Namesto do 25 MB, lahko dokumenti vse do 10 GB v velikosti, poleg tega pa lahko izbirate tudi dovoljenja za datoteke v skupni rabi.
Pošiljanje velikih (do 10 GB) datotek z Gmailom s storitvijo Google Drive
Datoteko (do 10 GB velikosti) prenesite v Google Drive in ga preprosto delite z e-pošto v Gmailu:
- Premaknite miškin kazalec nad Priložite datoteke gumb (ali + podpisati), medtem ko sestavljate sporočilo v Gmailu.
- Izberite Vstavite datoteke z uporabo programa Drive .
- Če želite poslati datoteko (ali več kot eno) iz računalnika (ki še niste prenesli v svoj račun Google Drive): (Upoštevajte, da lahko hkrati vstavljate datoteke samo iz storitve Google Drive ali iz računalnika, lahko dodate oba vrste na vaš e-poštni naslov, seveda, ločeno.)
- Pojdi na Naloži kategorijo.
- Povlecite datoteko (ali več kot eno) iz računalnika in jo spustite na Povlecite datoteke tukaj .
- Če ne vidite Povlecite datoteke tukaj ali na splošno izbrati dokumente za nalaganje prek pogovornega okna:
- Kliknite Izberite datoteke iz računalnika .
- Če ste že naložili datoteke, kliknite Dodaj več datotek .
- Označite vse datoteke, ki jih želite naložiti.
- Kliknite, običajno, Odprto .
- Kliknite Izberite datoteke iz računalnika .
- Če ne vidite Povlecite datoteke tukaj ali na splošno izbrati dokumente za nalaganje prek pogovornega okna:
- Kliknite Naloži .
Če želite poslati datoteko (ali datoteke) v računu Google Drive:
- Pojdi na Moj pogon kategorijo.
- Označite vse dokumente, ki jih želite deliti z e-pošto, da se jih preveri.
- Uporabite iskanje in oznake za iskanje datotek.
- Kliknite Vstavi .
Če eden ali več dokumentov, ki ste jih dodali sporočilu, v Google Drive še ne delijo z vsemi prejemniki e-pošte, potem ko kliknete Pošlji :
- Če želite poslati povezavo, ki jo dovoljuje kdorkoli do pogled vendar ne urejate ali komentirajte datotek v storitvi Google Drive:
- Poskrbi Lahko si ogledate je izbrano pod Vsakdo s povezavo: .
- Če želite poslati povezavo, ki jo dovoljuje kdorkoli do Uredi in komentirajte datoteke v storitvi Google Drive:
- Poskrbi Lahko uredite je izbrano pod Vsakdo s povezavo: .
- Če želite poslati povezavo, ki jo dovoljuje kdorkoli za ogled in komentar v datoteki v storitvi Google Drive ne urejate, ampak jih urejate:
- Poskrbi Lahko komentira je izbrano pod Vsakdo s povezavo: .
- Dokumente delite samo s prejemniki (namesto kogar koli, ki uporablja povezavo) prek svojega računa Gmail (ali Google) v storitvi Google Drive:
- Kliknite Več možnosti .
- Poskrbi Prejemniki tega e-poštnega naslova je izbrano pod Spremenite, kako se te datoteke delijo v storitvi Drive.
- Da dovolite vsem prejemniki do pogled vendar ne urejate ali komentirajte datotek v storitvi Google Drive:
- Poskrbi Lahko si ogledate je izbrano pod Prejemniki tega e-poštnega naslova: .
- Da dovolite vsem prejemniki do Uredi in komentirajte datoteke v storitvi Google Drive:
- Poskrbi Lahko uredite je izbrano pod Prejemniki tega e-poštnega naslova: .
- Da dovolite vsem prejemniki za ogled in komentar v datoteki v storitvi Google Drive ne urejate, ampak jih urejate:
- Poskrbi Lahko komentira je izbrano pod Prejemniki tega e-poštnega naslova .
- Kliknite Skupna raba in pošiljanje .
- Če želite poslati povezavo, ki sama ne vsebuje dovoljenj in ne spreminja in dodaja dovoljenj v storitvi Google Drive:
- Kliknite Pošlji brez delitve .
- Če želite poslati povezavo, ki sama ne vsebuje dovoljenj in ne spreminja in dodaja dovoljenj v storitvi Google Drive:
(Gmail vam omogoča, da gredo tudi drugače: shranjevanje datotek, ki jih prejmete kot privzete e-poštne e-pošte v Google Drive, je običajno en klik.)
