Temna stran zaposlovanja je e-pošta. Veliko in veliko e-pošte. In verjetno, iste vrste e-pošte znova in znova.
Torej, zakaj ne bi stvari olajšali sami, tako da ustvarite predloge za sporočila, ki jih ves čas pošiljate? Zajeli smo vas s tremi najpogostejšimi e-poštnimi sporočili o zaposlovanju - pošiljanjem vabil za intervju, podaljšanjem ponudb za delo in prijaznim zavrnitvijo kandidatov.
Seveda so to le osnove - lahko jih (in morate!) Prilagodite svojemu glasu, slogu in kulturi, ponekod pa tudi vsakemu prejemniku. (Brez skrbi, tudi glede tega imamo nekaj nasvetov.) Navsezadnje je vsaka komunikacija, ki jo imate s kandidati, odlična priložnost, da jim pokažete, za kaj gre z vašim podjetjem.
1. Predloga za razgovor s kandidatom
Naj bo vaš
- Ne bojte se deliti podrobnosti intervjuja s kandidati - na primer imena in naslove ljudi, s katerimi se bodo srečali, ali naj prinesejo vzorce dela in kodeks oblačenja v pisarni. Bolj ko so pripravljeni, večja je verjetnost, da vas bodo navdušili.
- V duhu povečanja učinkovitosti poskusite s samodejnim razporejevalnikom ur, na primer Assistant.to, ki kandidatom omogoča, da si rezervirajo intervjuje med izbranimi časovnimi režami. Ne potrebujete nobenega povratka in nazaj in ne obstaja nevarnost dvojne rezervacije!
2. Predloga za e-pošto s ponudbo za delo
Naj bo vaš
- Bodite natančni glede tega, zakaj ste tako navdušeni nad kandidati, ki se lahko pridružijo vaši ekipi. Dolgo bo šlo, da se bodo počutili dobrodošle, še posebej, če se odločajo med več ponudbami.
- Če imate druge prednosti, o katerih niste govorili s kandidati med postopkom razgovora, je zdaj čas, da to storite! Ne, tedenske masaže in veliki petki verjetno ne bodo edini dejavnik odločitve nekoga, toda deljenje tistega, zaradi česar je vaša kultura zabavna in edinstvena, lahko pomaga, da se vaš potencialni zaposleni napolni pred prvim dnem.
- Vključiti je skrajni rok, ko vam morajo kandidati odgovoriti, vendar to ni vedno najboljša stava. "Nočete, da ima vaš novi zaposleni občutek, kaj se zgodi, če se prvi dan celo vrti, " pravi strokovna delavka za poklic Muse Lily Zhang. "Če imate dovolj časa za sprejetje odločitve za kandidata za zaposlitev, to pomeni, da ste naredili svoje delo in zagotovili, da je stehtal prednosti in slabosti in sprejel odločitev z jasno glavo."
3. Predloga za zavrnitev kandidata
Naj bo vaš
- Če je to nekdo, ki je šel skozi nekaj krogov intervjujev, dodajte nekaj vrstic o tem, kako lepo se je bilo srečati in da je bila težka odločitev, da ga bolj nežno spustite. Ali ne bi radi tako ravnali?
- Če res mislite, da bi bil kandidat morda primeren za prihodnje odprtje, mu pošljite prošnjo za LinkedIn in obljubite, da mu bo sporočil, če bo na voljo drugo delovno mesto. Če že imate vzpostavljen odnos, bo vaš naslednji postopek zaposlovanja precej bolj umirjen.
Katere druge zaposlitvene predloge za e-posel vam bodo olajšale življenje? Sporočite nam na Twitterju.
