Elemente dokumenta lahko shranite v knjižnico stavbnih blokov z enim klikom v programu Microsoft Word in Publisher. Naučite se, kako to storiti s to preprosto vadnico.
01 od 12Najpomembnejši gradniki in drugi hitri deli v Microsoft Wordu in Založbi
Verjetno veste o predlogah, toda kaj o nekakšni "mini-predlogi", imenovanem Quick Parts ali Building Blocks.
Vrste hitrih delov v Microsoft Wordu
Tu lahko najdete več vrst vnaprej izdelanih elementov dokumenta, ki poudarijo vaše sporočilo.
V programu Microsoft Word izberite Vstavi - Hitri deli. Od tam boste videli štiri glavne kategorije, zato si oglejte tiste, preden skočite v mojo "najboljšo" diaprojekcijo:
- AutoText: Shrani besede ali fraze za zamenjavo manjših ukazov; ideja je, lahko vnesete kratico ali krajšo različico fraze in program se bo samodejno spremenil v polno, dolgoročno ali frazno.
- Lastnina dokumenta: Uporabite te priljubljene elemente elementov po meri, da prihranite čas: na primer avtor, informacije o podjetju ali ključne besede.
- Področje:Vstavite presledke za avtorje ali polje, ki se posodablja samega sebe, kot so številke strani, številke razdelkov, celoten čas urejanja dokumenta in druge lastnosti.
- Gradbeni bloki Organizator:Če imate dokument, ki ga pogosto uporabljate, zakaj znova ustvarite kolo vsakič, ko ga želite vključiti v nov dokument, in zakaj poiščite drug dokument, s katerega želite kopirati? Namesto tega shranite to knjižnico; ali uporabite nekatere pripravljene elemente za sestavljanje dokumentov, ki so prikazani v tej diaprojekciji.
- Bonus: Opazili boste tudi možnost, da shranite elemente dokumentov, ki ste jih ustvarili v galerijo stavbnih blokov, kar resnično odpira možnosti!
Naslednja diaprojekcija predlaga nekaj priljubljenih med tistimi kategorijami, ki bi jih morda želeli začeti, toda, ko začnete iskati možnosti, bi lahko spremenili način pristopa k oblikovanju dokumentov.
Pisarniški programi, ki vključujejo hitre dele
Poiščite ta pripravljena orodja v programu Word in Založnika. Drugi programi, kot sta Excel in PowerPoint, lahko ponudijo vnaprej izdelane teme ali elemente dokumenta, vendar niso organizirani v knjižnici Building Blocks ali Quick Parts. Upoštevajte, da izdajatelj pozove svoje vnaprej izdelane elemente strani strani.
02 od 12Best Cover Page Building Blocks ali Quick Parts za Microsoft Word
Če dodate naslovno stran v svojo datoteko, lahko dodate poljščino. Predloge naslovne strani lahko najdete prek datoteke - Novo, lahko pa tudi v galerijo stavbnih blokov v Wordu ali Založniku.
V programu Word izberiteVstavi - Hitri deli - Gradbeni bloki Organizator - Razvrsti po galeriji - Naslovnica.
Nato poiščite Motion, kot je prikazano tukaj, ali druge naslovne strani, ki so morda bolj ustrezne za vašo datoteko.
V publikaciji Izdajatelj izberite Vstavi - del strani nato poiščite finCover Stranikategorijo.
03 od 12Best Pull Quote Building Blocks ali Quick Parts za Microsoft Word
Besedilna polja s citiranjem, kot so ti, so zabaven način za označevanje informacij iz vašega dokumenta. Bralci radi pregledujejo datoteke za glavne ideje ali posebne zanimive točke.
Tisti, ki sem jih izbral tukaj, se imenujejo, kot sledi:
- Cenik kvadratov:S sodobnimi poudarki na liniji to opozarja na vašo točko ali odtegovanje.
- Austin Quote: Ta možnost ima krepko zgornjo in spodnjo mejo za poudarek.
- Filigree Citiraj: Vaše domišljijsko sporočilo lahko greste! Poiščite več zabavnih možnosti, kot je ta.
Čeprav slika tukaj prikazuje te primere v modri barvi, lahko spremenite besedilne in grafične barve. Spremenite lahko tudi pisave, meje, poravnavo, barvo ali vzorec zapolnitve in vse druge prilagoditve.
04 od 12Najboljši bralniki besedila za besedilo stranske vrstice ali hitri deli za Microsoft Word
Naštete stranske vrstice so še bolj dramatičen način za razdelitev vaše strani dokumenta, povečanje berljivosti. Na srečo so ti vnaprej izdelani v Microsoft Wordu.
Izberite Vstavi - Quick Parts - Building Blocks Organizer - Razvrsti po Galeriji - Besedilni citati. Od tam se boste morda želeli začeti s tistimi, ki jih prikažem tukaj, ali poiščem druge z videzom in občutkom, ki ga iščete.
- Stranska vrstica gibanja: Temna oblika, ki zagotavlja kontrast vašemu glavnemu sporočilu dokumenta.
- Stranska vrstica Facet: Ta grafični prikaz je na voljo za desno ali levo stran dokumenta.
- Sidebar:Ta manjša možnost je ena izmed nekaj bolj subtilnih možnosti.
V Publisherju poiščite podobne možnosti v razdelkuVstavi - del strani.
05 od 12Najboljši deli za prijavo ali odziv na strani za Microsoft Publisher
Ta že pripravljena oblika široke prijave je samo ena od mnogih, ki jih lahko najdete v Microsoft Publisher.
To je del strani, ki ga najdete pod Vstavi meni.
Ko brskate po teh modelih, boste opazili, kako veliko je bilo oblikovanje za vas.
Prilagodite besedilo in premaknite elemente. To je ena od tistih hitro skrivnih zasnov, ki lahko naredijo vse razlike.
06 od 12Najboljše število stranskih blokov ali hitrih delov za Microsoft Word
Morda že veste, kako vstaviti vnaprej oblikovane številke strani, vendar tu še nekaj dodatnih slogov, ki jih morda še niste videli.
Poiščite jih tako, da izbereteVstavi - Hitri deli - Organizatorji zgradb - Razvrsti po galeriji - številka strani.
Na primer, na tej sliki prikazujem naslednje sloge o številu hitrih delov:
- Zaobljen pravokotnike: uporabite to moderno številko strani kot barvni naglas ali spremenite svojo zasnovo v črno-belo. V vsakem primeru lahko to prikaže zanimanje za videz vašega dokumenta.
- Palica Accent 1: To je slog številke strani, ki ga lahko uporabite za profesionalne modele
- Krog: Izberite bolj slog stevilko strani, kot je ta za še bolj snap. To je zabaven način, da se vaši dokumenti pop.
Še enkrat, to je le nekaj možnosti, ki jih lahko izbirate iz galerije Building Blocks, zato si oglejte, da veste, kaj je na voljo.
07 od 12Najboljši vodni bloki in hitri deli za Microsoft Word
Vodni znaki lahko vsebujejo poljubno sporočilo, ki ga želite, vendar pa boste morda želeli uporabiti že pripravljene modele, ki so na voljo v galeriji stavbnih blokov programa Microsoft Word.
Izberite Vstavi - Hitri deli - Building Blocks Organizer, potem v stolpcu Galerija razvrstite abecedno, da poiščete vse možnosti vodnega žiga.
Prikazano je diagonalno Nujni vodni žig. Druge možnosti vključujejo: ASAP, osnutek, vzorec, ne kopiraj in zaupno. Za vsako od teh različic vodnega žiga lahko najdete vodoravno in diagonalno obliko.
08 od 12Deli strani za najboljši kazalo vsebine za Microsoft Publisher ali Word
Vnaprej izdelane razpredelnice vsebine lahko najdete v programu Microsoft Word ali Publisher. To je lahko velika pomoč, saj več dokumentov že zahtevajo veliko dela. Vsebina omogoča boljšo izkušnjo branja in s takim trikom je lahko tudi izkušnja ustvarjanja dokumentov odlična.
Torej, v programu Microsoft Publisher izberite Vstavi - del strani nato poiščite kategorijo Tables of Contents.
Poiščite oblike stranske vrstice, kot je ta, da jih vključite v brošuro ali na celotne postavitve.
Tudi v Microsoft Wordju poiščite podobne možnostiVstavi - Hitri deli - Building Blocks Organizer. Nato razvrstite stolpec Galerija od A do Z. V razdelku Table of Contents najdete več možnosti, ki bi lahko delovale pri oblikovanju dokumentov.
09 od 12Najboljši bloki za glavo in noge ter hitri deli za Microsoft Word
V glavi in nogi govorimo drugim pomembnim informacijam, od navigacije do lastnosti dokumenta. Preberite več o teh možnostih hitrega dela, ki omogočajo, da so ti videz in funkcije najboljši.
Na primer, na tej sliki je nekaj mojih priljubljenih:
- Glava (nezahtevna) glava: Kot lahko uganite, lahko izberete čudno ali celo različico te dinamične zasnove.
- Vertikalni nogi Viewmaster: Ta noga je dejansko na strani! Precej kul.
Obe sta bolj drzne možnosti, zato ne pozabite, da lahko najdete možnosti, ki so bolj umirjene ali racionalizirane.
To je tisto, zaradi česar so te galerije tako uporabne - lahko izberete tistega, ki deluje pri sporočilu.
V programu Microsoft Word izberiteVstavi - Hitri deli - Building Blocks Organizer, nato razvrsti po galeriji tako, da izberete možnosti za glavo ali nogo.
V programu Microsoft Publisher izberiteVstavi - del strani nato poiščite možnosti v razdelku Zaglavje.
10 od 12Najboljši izdelek ali storitev »Story« strani za Microsoft Publisher
Naj Microsoft Publisher vam bo pomagal povedati zgodbo o izdelku ali storitvi z uporabo stranskih delov.
Strokovnjaki se med drugim obrnejo na Microsoft Publisher za vrsto tržnih dokumentov. Smiselno je, da ima ta program že ustvarjene komponente dokumenta.
Galerija Story ponuja pripravljena orodja, ki ljudi pritegnejo v to, kar ponujate, medtem ko opisujete nekaj globlje podrobnosti.
Vstavi - del strani - zgodbe. V primeru, prikazanem tukaj, sem izbral enega od več modelov Flourish. Poiščite tistega, ki dela za vas!
11 od 12Best Equation Building Blocks ali Quick Parts za Microsoft Word
Ljubitelji matematike imajo veliko orodij, ki pomagajo prijeti zapleteno notacijo v programu Microsoft Word.
IzberiteVstavi - Hitri deli - Building Blocks Organizer. Od tam razvrstite stolpec Galerija po abecedi in poiščite vse razpoložljive enačbe.
V tem primeru prikazujem Trig Identity 1.
Druge možnosti vključujejo takšne enačbe kot Fourierjev niz, Pitagorejska teorema, Območje kroga, Binomska teorema, razširitev Taylorja in še več.
12 od 12Bloki za najboljšo tabelo ali hitri deli za Microsoft Word
IzberiteVstavi - Hitri deli - Gradbeni bloki Organizator - Razvrsti po galeriji -
Tukaj je vsestranski slog koledarja, ki ga lahko prilagodite za vaš dokument ali projekt (poiščite Koledar 4).
Druge možnosti so vključevale tabularne, matrične in druge sloge tabele.
Če imate v vašem dokumentu veliko tabel, boste morda morali raziskati Razčlenitve strani in odlomke oddelka.
