Kako nastaviti avtoresponder v Apple Mac OS X Mailu

Anonim

Nastavite lahko OS X Mail, da se samodejno odzove na dohodna sporočila z besedilom, ki ste ga predhodno sestavili.

Enako sporočilo Vsak čas?

Vedno znova vnašam iste odgovore. Morda bi moral uporabiti samodejni odzivnik, ki samodejno odgovarja s standardnim besedilom? Nastavitev enega v Apple Mac OS X Mail je precej enostavno, na srečo.

Z uporabo e-poštnih pravil in njihovih kriterijev lahko z avtomatskim odzivnikom z OS X Mailom omogočite veliko prilagodljivost. Ne samo, da lahko eno nastavite, da pošlje sporočilo o dopustu vsem sporočilom, ki jih prejmete, lahko pa se samodejno odzoveš na nekaj, na primer poročila o stanju.

Nastavite avtoresponder v Mac OS X Mail

Če želite v Mac OS X Mail poslati samodejne odgovore v vašem imenu:

  1. Izberite Pošta> Nastavitve … iz menija v Mac OS X Mail.

  2. Pojdi na Pravila kategorijo.

  3. Kliknite Dodaj pravilo.

  4. Dajte svojemu odzivniku opisno ime pod Opis:.

  5. Vnesite katera koli merila, ki jih želite uporabiti, da omejite samodejni odzivnik na določena sporočila v razdelkuČe so izpolnjeni vsi ali vsi naslednji pogoji:.

    • Merila določajo, katera sporočila bodo poslala odgovor samodejno.
    • Če želite odgovor na OS X Mail odgovoriti samo na e-poštna sporočila, ki ste jih prejeli na določenem naslovu, na primer navedite meriloČe želite vsebovati [email protected].
    • Če želite samodejno odgovoriti samo pošiljateljem v vašem stiku, osebam, ki ste jih prejeli po e-pošti ali VIP-jih, preberite meriloPošiljatelj je v mojih stikih, Pošiljatelj je v mojih prejšnjih prejemnikih aliPošiljatelj je VIP .
    • Če želite samodejni odgovor poslati vsem vhodnim e-poštnim sporočilom, izpolnite merilo Vsako sporočilo.

  6. Izberite Odgovor na sporočilo Spodaj Izvedite naslednje ukrepe:.

  7. Sedaj kliknite na Odgovori sporočilo ….

  8. Vnesite besedilo, ki bo uporabljeno za samodejni odzivnik.

    Če želite samodejno odgovoriti na počitnice ali izven pisarne, vključite informacije, ko lahko osebe, ki pošiljajo e-pošto, pričakujejo osebni odgovor. Če nameravate, da se ne vrnete prek stare e-pošte, ko se vrnete, znova sporočite, kdaj naj pošlje sporočilo, če je še vedno pomembno.

    Najbolje je, da v svojem odgovoru ni preveč podroben zaradi varnostnih razlogov, še posebej, če imate samodejni odziv več kot določen niz prejemnikov (recimo, pošiljatelji v imeniku).

  9. Kliknite v redu.

  10. Če se prikaže poziv Želite uporabiti svoja pravila za sporočila v izbranih nabiralnikih?, klikniteNe uporabljajte.​

    Če klikneteUporabi, Bo OS X Mail poslal samodejni odgovor na obstoječa sporočila, pri čemer bo morda na tisoče sporočil in več identičnih odzivov na isti prejemnik.

  11. Zapri Pravila dialog.

Samodejni odgovor brez navedbe

Upoštevajte, da bodo odgovori, ustvarjeni s to metodo samodejnega odziva, vključevali ne le izvirno besedilo sporočila, temveč tudi izvirne priloge datotek. Za preprečitev tega lahko uporabite avto-odzivnik AppleScript.

Onemogoči poljuben samodejni odzivnik OS X

Če želite izklopiti poljubno pravilo za samodejno odzivanje, ki ste ga nastavili v OS X Mail, in ustavite samodejne odgovore, da ne morete morda začasno:

  1. IzberitePošta> Nastavitve … iz menija v OS X Mail.

  2. Pojdi naPravila kategorijo.

  3. Prepričajte se, da pravilo, ki ustreza samodejnemu odzivniku, ki ga želite onemogočiti, ni označenoAktivno stolpec.

  4. ZapriPravila okno z nastavitvami.

(Preizkušen maj 2016 z OS X Mail 9)

Izbira Urednika