Google Drive je prostor za shranjevanje v oblaku, ki ga ponuja Google, in je strukturiran za brezhibno delo z Googlovimi aplikacijami za obdelavo besedil, preglednic in predstavitev, med drugim. Vsem, ki ima Google Račun, je v storitvi Google Drive dodeljen 15 GB brezplačnega prostora za shranjevanje v oblaku, pri čemer so na voljo večji zneski za shranjevanje. Google Drive omogoča preprosto izmenjavo dokumentov in datotek z vsemi drugimi, ki imajo Googlov račun.
Nazaj, ko je bil Google Drive majhen, so uporabniki delili vsak dokument posebej. Zdaj lahko ustvarite mape v storitvi Google Drive in jih napolnite z datotekami, ki vsebujejo vse vrste povezanih elementov, vključno z dokumenti, predstavitvami, preglednicami, risbami in datotekami PDF. Nato v skupno rabo mapo shranite več dokumentov s skupino, ki omogoča enostavno sodelovanje.
Mape so zbirke
Prva stvar, ki jo morate storiti, preden lahko sodelujete z drugimi v storitvi Google Drive, je ustvariti mapo. To je priročen organizator za predmete, ki jih želite dati v skupno rabo. Če želite ustvariti mapo v storitvi Google Drive:
-
Kliknite na Novo na vrhu zaslona Google Drive.
-
IzberiteMapa v spustnem meniju.
-
V polje vpišite ime za mapo.
-
Kliknite Ustvari.
Delite svojo mapo
Zdaj, ko ste naredili mapo, jo morate dati v skupno rabo.
-
Kliknite mapo v Google Drive, da jo odprete.
-
V zgornjem delu zaslona boste videli Moj disk> ime vaše mape in majhno puščico navzdol. Kliknite na puščica.
-
Kliknite na Deliti v spustnem meniju.
-
Vnesite e-poštne naslove vseh oseb, s katerimi želite deliti mapo. Če želite, kliknite Pridobite skupno rabo da prejmete povezavo, ki jo lahko pošljete e-poštnemu sporočilu, vsem, do katerih želite dostopati do mape v skupni rabi.
-
Kakorkoli, dodelite dovoljenja ljudem, ki jih povabite v mapo v skupni rabi. Vsaka oseba je lahko imenovanaSamo pogled, ali lahkoOrganizirajte, Dodajanje in urejanje.
-
Kliknite Končano.
Dodajte dokumente v mapo
Z nastavljeno mapo in nastavitvami za skupno rabo, je od zdaj naprej zelo enostavno deliti datoteke. KlikniteMoj pogon na vrhu zaslona mape, da se vrnete na zaslon, ki prikaže datoteke, ki ste jih naložili. Google Drive po privzetku prikaže vse svoje datoteke, ki so v skupni rabi ali ne, in jih organizira do datuma, ko so bili nazadnje urejani. Kliknite in povlecite kateri koli dokument v novo mapo, da jo daste v skupno rabo. Vsaka datoteka, mapa, dokument, diaprojekcija, preglednica ali element podedujejo iste pravice za skupno rabo kot mapa. Dodajte kateri koli dokument in razpon, ki ga daste v skupno rabo s skupino. Kdor koli z urejevanjem dostopa do vaše mape lahko stori enako in daste več datotek v skupino.
Na isti način lahko uporabite podmape za organiziranje vsebine v mapi v skupni rabi. Na ta način ne boste končali z veliko skupino datotek in nobenega načina za njihovo razvrščanje.
Iskanje datotek v Google Drive
Na navigaciji po mapah se vam ni treba sklicevati, da boste našli, kaj potrebujete, ko delate z Google Driveom. Če svojim datotekam daste pomembna imena, uporabite iskalno vrstico. Konec koncev je Google.
Vsakdo, ki ima dostop do urejanja, lahko urejate svoje skupne dokumente v živo, vse istočasno. Vmesnik ima nekaj domen tu in tam, vendar je še vedno veliko hitrejši za izmenjavo dokumentov kot pri uporabi sistema za prijavo / odjavo SharePointa.
