Poenostavite formule Excel 2003
Čeprav so aplikacije Excel in druge elektronske aplikacije za preglednice koristni programi, eno področje, ki povzroča težave mnogim uporabnikom, je referenčna točka celic.
Čeprav to ni težko razumljivo, sklicevanje na celice povzroča težave uporabnikom, ko jih poskuša uporabiti v funkcijah, formulah, izdelavi grafikona in drugem času, ko morajo identificirati vrsto celic s pomočjo celičnih referenc.
Imena imen
Ena od možnosti, ki pomaga, je uporaba imen domene za identifikacijo blokov podatkov. Čeprav je vsekakor koristno, je vsakemu podatku ime, zlasti na velikem delovnem listu, veliko dela. Dodano k temu je težava, da se spomnim, katero ime gre, s katerim obsegom podatkov.
Vendar pa je na voljo še ena metoda za preprečevanje referenčnih celic: uporaba oznak v funkcijah in formulah.
Nalepke
Etikete so stolpca in vrstice vrstic, ki identificirajo podatke na delovnem listu. Na sliki, ki je priložena temu članku, namesto da vnesete reference B3: B9, da določite lokacijo podatkov v funkciji, uporabite oznako naslova Stroški namesto tega.
Excel predpostavlja, da se oznaka, uporabljena v formuli ali funkciji, nanaša na vse podatke, ki so neposredno pod ali na desno od oznake. Excel vključuje vse podatke v funkciji ali formuli, dokler ne doseže prazno celico.
Vklopi 'Sprejmi oznake v formulah'
Preden uporabite oznake v funkcijah in formulah v Excelu 2003, se morate prepričati Sprejmite oznake v formulah se aktivira v Opcije pogovorno okno. Storiti to:
- Izberite Orodja > Opcije od menija, da odprete Pogovorno okno Možnosti.
- Kliknite na Izračuni tab.
- Preverite Sprejmite oznake v formulah možnost.
- Kliknite na v redu da zaprete pogovorno okno.
Dodajanje podatkov v celice
Vnesite naslednje podatke v označene celice
- Celica B2 - številke
- Celica B3 - 25
- Celica B4 - 25
- Celica B5 - 25
- Celica B6 - 25
Dodajte funkcijo v delovni list
V polje Cell B10 vnesite naslednjo funkcijo:
= SUM (številke)
in pritisnite ENTER tipko na tipkovnici.
Odgovor 100 bo prisoten v celici B10.
Enak odgovor bi dobil s funkcijo = SUM (B3: B9).
05 od 05Povzetek
Povzeti:
- Poskrbite, da bo Sprejmite oznake v formulah možnost je vklopljena.
- Vnesite naslove oznak.
- Vnesite podatke pod ali na desni strani nalepk.Vnesite formule ali funkcije z uporabo oznak in ne z obsegi, ki označujejo podatke, ki jih želite vključiti v funkcijo ali formulo.
