Nastavite Out-of-Office samodejni odgovor v programu Outlook

V storitvi Outlook nastavite odmaknjen odziv na počitnice, program pa bo odgovoril na vsa nova e-poštna sporočila, ki jih prejmete med potovanjem.

Pridobivanje e-pošte z vami je enostavno; Kaj je trdo je zapustiti

Kjerkoli greste, je enostavno prenašanje vseh vaših e-poštnih sporočil z vami v majhnem priročnem paketu. Zapustiti to za velikim, velikanskim računalnikom je trdo in pogosto čudno stvar.

Če hrepenite po duševnem zdravju, Outlook je tu, da vam pomaga: med počitkom od vsakodnevnega poplavljanja e-pošte se bo Outlook samodejno odzval na dohodna sporočila, pri čemer bo to obremenitev z rameni tudi po vrnitvi.

Seveda Outlook nikoli ne bi mogel odgovoriti na skladen, prepričljiv in jedrnat način, kot bi lahko osebno, vendar se bo vestno odzval, pustil pošiljateljem vedeti, da ste zunaj urada, morda, ko se boste vrnili in ali bi morali slediti - (če je še vedno pomembno) ali jih usmerite v drug stik za zadeve, ki zahtevajo hitrejši odziv.

Nastavite avtomatski odziv v Outlooku za POP in IMAP račun

Če želite v Outlooku nastaviti samodejni odzivnik za e-poštni račun IMAP ali POP (za Exchange, glejte spodaj), najprej nastavite sporočilo, uporabljeno za odgovor:

1. Ustvarite novo sporočilo (kliknite nova elektronska pošta ) v programu Outlook.

2. Vnesite želeno Predmet in sporočilo za svoj Outlook izven pisarne samodejni odgovor.

   • Če je mogoče in ustrezno, vključite, ko vam ljudje pošiljajo osebne odgovore, ali pričakujejo odgovor na vseh. To bo morda nekaj časa, ko se boste vrnili.
   • Dodate lahko tudi Cc: in Bcc: prejemniki prejmejo kopijo vsakega samodejnega odgovora.
   • Če ste nastavili Outlook iz službe, se samodejni odgovor pošlje v odgovor na vso pošto (namesto samo sporočil iz izbranih stikov), upoštevajte, da je razkritje preveč informacij prosto tveganje.

3. Kliknite mapa (ali MAPA ).

4. Izberite Shrani kot na listi, ki se pojavi.

5. Poskrbi Oblika predloge je izbrano pod Shrani kot tip: .

6. Po želji vnesite ime predloge pod Ime datoteke: (Outlook je privzeto izbral predlogo predloge).

7. Kliknite Shrani .

Nadaljujte, da v programu Outlook ustvarite pravilo o samodejnem odzivu na uradnike:

1. Kliknite mapa (ali MAPA ) v Outlookovem ogledu pošte.

2. Poskrbite, da bo Info kategorija je odprta.

3. Kliknite Upravljajte pravila in opozorila Spodaj Podatki o računu .

4. Poskrbite, da ste na Pravila za e-pošto jeziček v Pravila in opozorila okno.

5. Sedaj poskrbite, da je izbran račun, za katerega želite ustvariti odziv na počitnice Uporabite spremembe v tej mapi :.

   Pravilo lahko enostavno uporabljate za vse vaše račune; glej spodaj, korak 21.

6. Kliknite Novo pravilo …

7. Poskrbi Uporabi pravilo o sporočilih, ki jih prejmem je izbrano pod Začnite s praznega pravila .

8. Kliknite Naprej> .

9. Poskrbi Kje je moje ime v okencu To se preveri pod 1. korak: izberite pogoje, .

   Vse polja lahko onemogočite in Outlook ne bo v pisarni odgovor na samodejno odzivanje na vso pošto, ali pa lahko preverite Kje je moje ime v okencu To ali Cc da vključite e-poštna sporočila, ki ste jih prej kot Cc: prejemnik.

10. Kliknite Naprej> .

11. Poskrbi odgovorite s posebno predlogo se preveri pod 1. korak: Izberite dejanja, .

12. Kliknite na posebno predlogo Spodaj 2. korak: uredite opis pravila (kliknite podčrtano vrednost) .

13. Poskrbi Uporabniške predloge v datotečnem sistemu je izbrano pod Poglej v: .

14. Označite predlogo, ki ste jo ustvarili prej.

15. Kliknite Odprto .

16. Zdaj kliknite Naprej> .

17. Poskrbi razen če je avtomatski odgovor se preveri pod Korak 1: Izjema (i) (če je potrebno) .

18. Kliknite Naprej> .

19. Vnesite želeno ime za vaš filter, na katerega se odziva samodejno 1. korak: določite ime za to pravilo .

20. Poskrbi Vklopite to pravilo je preverjeno, da omogočite odzivnik za počitnice hkrati; lahko počistite Vklopite to pravilo , seveda, in samodejni odziv vključite le, kadar je to potrebno.

    Če želite filter kadarkoli omogočiti, odprite Pravila in opozorila okno, kot zgoraj in poskrbite, da je pravilo odziva na počitnice preverjeno na Pravila za e-pošto tab.

21. Po želji omogočite Ustvarite to pravilo za vse račune .

    Vendar pa ne pozabite, da filtri morda ne bodo delovali z določenimi vrstami računov (za katere Outlook ne bo ustvaril niti s tem okencem).

22. Kliknite Dokončaj .

23. Kliknite v redu .

Izklopite pravilo za odzivni čas za Outlook

Če želite onemogočiti samodejni odziv izven urada, ki ste ga nastavili (in omogočili) v programu Outlook:

1. Izberite mapa (ali MAPA ) v pogledu e-pošte programa Outlook.

2. Pojdi na Info kategorijo.

3. Kliknite Upravljajte pravila in opozorila (zraven Pravila in opozorila ).

4. Poskrbite, da bo Pravila za e-pošto kartica je izbrana.

5. Izberite račun, za katerega želite onemogočiti samodejni odzivnik, je izbran v razdelku Uporabite spremembe v tej mapi: ( Za vsak račun posebej morate onemogočiti odziv na počitnice.)

6. Poskrbite, da pravilnik samodejnega odziva, ki ste ga ustvarili, da omogočite odgovor, ni na seznamu pravil preverjen.

7. Kliknite v redu .

Alternativa: dodatki za odzivnike odzivnika za Outlook

Namesto ročno nastavite pravilo v programu Outlook, lahko uporabite orodje, kot je e-poštni odzivnik (FreeBusy) ali Samodejni odgovor.Ta orodja so navadno pametna tudi pri pošiljanju samo potrebnih samodejnih odgovorov.

Upoštevajte, da bo sam Outlook poslal sam odgovor na vsak naslov enkrat na sejo; drugi avto-odziv se lahko pošlje šele, ko je Outlook zaprt in ponovno odprt. Prav tako Outlook ne bo samodejno odgovoril na pošiljatelja z dvema različnima sporočila.

V Outlooku za račun za Exchange nastavite off-Office Vacation Auto-Reply

Če uporabljate Outlook z računom Exchange, lahko samodejno odgovorite neposredno na strežniku:

1. Kliknite MAPA v glavnem oknu Outlook.

2. Odprite Info kategorijo.

3. Kliknite Samodejni odgovori .

4. Poskrbi Pošljite samodejne odgovore je izbran.

5. Samodejni odzivnik se samodejno zažene in zaustavi samodejno:

   • Poskrbi V tem časovnem obdobju pošljite le: preveri.
   • Izberite želeni datum in uro za začetek samodejnega odziva Začetni čas: .
   • Izberite želeni končni datum in čas pod Končni čas: .

6. Vnesite sporočilo vašega izven uradnega samodejnega odgovora V notranjosti moje organizacije .

   To e-poštno sporočilo bo poslano osebam v vašem podjetju.

7. Če želite poslati samodejne odgovore tudi osebam zunaj vašega podjetja:

   • Odprite Zunaj moje organizacije tab.
   • Poskrbi Samodejni odgovor osebam zunaj moje organizacije se preveri, če ste v redu z zadevnimi varnostnimi tveganji.
   • Vnesite sporočilo, poslano osebam zunaj vašega podjetja.

8. Kliknite v redu .

Če želite vzdrževati izven pisarniških odgovorov bolj centralno na strežniku Exchange (vključno s predlogami s polji, združenimi z Active Directory), lahko poskusite Symperx Out-of-Office Manager.

(Preizkušeno z Outlookom 2013 in Outlookom 2016)