Če imate v zbirki poštnih sporočil Apple veliko zbirko sporočil, ste morda opazili, da je funkcija iskanja lahko počasna in frustrirajuća. Mail vključuje dinamičen sistem iskanja, imenovan Smart Mailboxes, ki lahko pospeši stvari in pomaga pri organiziranju e-poštnih sporočil.
Običajno iskanje navadno prinese toliko toliko zadetkov, da je poskušanje po seznamu samo po sebi zastrašujoče. Ko poskusite dodati filtre za iskanje, da bi zožili stvari, so rezultati lahko manjši kot koristni, pri čemer ni prikazanih zadetkov ali pa ni bila dejanska sprememba pred uporabo filtra.
Pametni nabiralniki
S funkcijo poštnega nabiralnika pošte lahko hitro poiščete sporočila, ki temeljijo na vseh merilih, ki jih izberete. Na primer, morda boste želeli poiskati vsa e-poštna sporočila določenega posameznika, vsa sporočila, povezana z delom ali eno od mojih priljubljenih, pametni poštni predal, ki mi bo pokazal vsa sporočila, ki sem jih označil ta teden. Ta vrsta pametnega nabiralnika mi omogoča, da najdem vsa sporočila, ki jih potrebujejo moja pozornost. Zaradi dinamične narave pametnega nabiralnika, ko sem odgovoril na sporočilo in odstranil zastavo, se v tem pametnem poštnem nabiralniku ne pojavijo več.
Pametni nabiralnik bo prikazal vsa sporočila, ki ustrezajo kriterijem, ki jih določite, tudi če so shranjeni v različnih nabiralnikih. Pametni poštni predal se bo tudi dinamično posodabljal vsakič, ko prejmete nova sporočila, ki se ujemajo z njenimi merili.
Dinamična posodobitev je eden od ključnih razlogov za uporabo pametnih nabiralnikov. Preprost pogled v pametni nabiralnik običajno razkrije sporočilo, ki ga iščete, brez velikega napora.
Vse, kar storite v sporočilu v pametnem nabiralniku, se odraža v lastnem nabiralniku tega sporočila. Če na primer zbrišete sporočilo v pametnem nabiralniku, ki je shranjen v poštnem predalu za delo, bo sporočilo izbrisano tudi iz nabiralnika delovnih projektov. (Če sami izbrišete pametni poštni nabiralnik, to ne bo vplivalo na izvirne različice pošte, ki jo vsebuje.)
Pametni nabiralniki so shranjeni v stranski vrstici Mail pod naslovom Smart Mailboxes. (Če še niste ustvarili nobenega pametnega nabiralnika, tega glava ne boste videli.)
Ustvarite pametni nabiralnik
- Če želite ustvariti pametni poštni predal, izberite Novi pametni nabiralnik Iz Meni poštnih nabiralnikov, ali, odvisno od različice pošte, ki jo uporabljate, kliknite plus (+) znak v spodnjem levem kotu okna Mail in v pojavnem meniju izberite Nov pametni nabiralnik.
- V polju Ime pametnega poštnega nabiralnika vnesite opisno ime za poštni nabiralnik, kot je projekt Fields, Inbox, Nepread Message, Attachments ali Mail from Uncle Harry.
- Uporabite spustne menije, da izberete ustrezna merila. Poiščete lahko sporočila, ki se ujemajo z vsemi ali vsemi merili, ki jih določite. Kliknite na plus (+) ikono dodati več kriterijev razvrščanja. Merila lahko vključujejo sporočila v smeti in sporočila v poštnem predalu Poslano.
- Kliknite v redu ko končaš. Novi pametni poštni predal bo takoj odšel in poiskal vsa sporočila, ki se ujemajo z njenimi merili. To lahko traja nekaj minut, še posebej, če ste določili samo enega ali dva merila za iskanje.
Ne pozabite, da vse, kar počnete sporočilu v pametnem poštnem nabiralniku, vpliva na izvirno različico sporočila, zato pazite, da ne pišete sporočila v pametnem poštnem nabiralniku, razen če ga resnično želite izbrisati.
Urejanje pametnih nabiralnikov
Ob ustvarjanju pametnega nabiralnika boste morda opazili, da njegova vsebina ni ravno tisto, kar ste pričakovali. Običajno je težava pri nastavljanju meril za pametni nabiralnik.
Pametnega nabiralnika vam ni treba izbrisati in začeti, da odpravite težavo; namesto tega urejate obstoječe pametne nabiralnike, ki jih ustvarite:
- Z desno miškino tipko kliknite Smart Mailbox v stranski vrstici in izberite Urejanje pametnega nabiralnika iz pojavnega menija.
- Na tem se prikaže polje za ustvarjanje pametnega nabiralnika.
- Vseeno si uredite njegovo vsebino. Dodate lahko merila ali spremenite obstoječe parametre, da bolje izpolnjujete svoje cilje za pametni poštni predal.
- Ko končate, kliknite v redu gumb.
Organizirajte pametne nabiralnike
Če ustvarite več kot nekaj pametnih nabiralnikov, jih boste morda želeli organizirati v mape. Izberite Nova mapa s pametnimi poštnimi nabori v meniju Nabiralnik dajte mapo ime, na primer Delo, Dom ali Projekti in kliknite v redu. Kliknite in povlecite Smart Mailboxes v ustrezno mapo.
