Polje za obliko besedila vsebuje polnila. Razdeljen je tako, da zbira podatke od prejemnikov, nato pa prejemniki vrnejo obrazec z izpolnjenimi podatki. To je morda vse, kar potrebujete, vendar če se v določenem trenutku odločite za prenos podatkov, ki jih zbirate v preglednici, da vam olajša.
01 od 02Kako izvoziti podatke iz obrazca v preglednico
Medtem ko bi vam programska oprema morala omogočiti shranjevanje podatkov o obrazcu kot preglednico Excel, uporabnikom prinese nekaj dodatnih korakov za prenos podatkov.
Uporabite Možnosti, da izberete obliko zapisa z vejico
- Odprite obrazec dokumenta, izberitemapa jeziček na traku in klikniteOpcije. Datoteke boste shranili kot datoteko, razmejeno z vejico, ki ločuje vsak zapis z vejicami, ki so združljive z Excelom.
- IzberiteNapredno na plošči levo od pogovornega okna.
- V LjubljaniOhranite zvestobo pri skupni rabi tega dokumenta postavite kljukico v polje polegShranite podatke o obliki kot omejeno besedilno datoteko.
- Kliknitev redu da zaprete pogovorno okno Možnosti za Word.
- Izmapa izberite meniShrani kot. Odpre se pogovorno okno Shrani kot, že izbran format datoteke TXT.
- Poimenujte datoteko in kliknitev redu.
- Beseda izvleče podatke o obrazcu, ki so bili vneseni v podatkovni obrazec, in shranjuje podatke kot.csv datoteko, ki jo lahko enostavno odprete z Excelom. Beseda vstavi vejice med polja in Excel uporablja vejice za ločevanje podatkov v celicah.
Opomba: Ta navodila veljajo za Word 2010 in Word 2013. V programu Word 2007 kliknite naUrad in nato izberiteMožnosti besedepreden nadaljujete s preostalimi koraki, navedenimi zgoraj.
