Poiščite posebne podatke s funkcijo Excel HLOOKUP

Anonim

Excelovo HLOOKUP Funkcija, kratka za vodoravno iskanje, vam lahko pomaga pri iskanju določenih podatkov v velikih podatkovnih tabelah, kot so seznami inventarja ali veliki seznami stikov za članstvo.

HLOOKUP deluje zelo enako Excelovo VLOOKUP funkcijo. Edina razlika je v tem VLOOKUP išče podatke v stolpcih HLOOKUP išče podatke v vrsticah.

01 od 07

Zagon funkcije HLOOKUP

Začnite z dodajanjem vzorčnih podatkov, prikazanih na zgornji sliki, v celice D4 do I5 vašega delovnega lista. Prav tako je dobra ideja, da dodate naslove na delovnem listu, da pokažete, katere podatke pridobivajo HLOOKUP. Za to vadnico vnesite naslednje naslove v celice označeno.

The HLOOKUP funkcija in podatki, ki jih pridobi iz baze podatkov, bodo nameščeni v celicah na desni strani teh naslovov:

  • D1: Ime dela
  • E1: Cena

Ustvarjanje formule

  1. Kliknite na celica E2 da postane aktivna celica - tukaj bomo začeli HLOOKUP funkcijo.
  2. Kliknite na Formule tab.
  3. Izberite Iskanje in referenca od traku odprete funkcijo spustite.
  4. Kliknite na HLOOKUP na seznamu za prikaz Formula Builder.

Podatki, ki jih vnesemo v štiri prazne vrstice v pogovornem oknu, bodo tvorili argumente HLOOKUP funkcijo. Ti argumenti povedo funkciji, katere informacije smo in kje naj išče, da jih najdejo.

02 od 07

Vrednost iskanja

Prvi argument je Lookup_value; pove HLOOKUP kateri element v bazi podatkov iščemo informacije. The Lookup_value se nahaja v prvi vrstici izbranega območja.

Informacije, ki jih HLOOKUP se vrne vedno iz istega stolpca baze podatkov kot Lookup_value. The Lookup_value je lahko besedilni niz, logična vrednost (samo TRUE ali FALSE), številka ali sklic na celico na vrednost.

  1. Kliknite na Lookup_value line.
  2. Kliknite na celica D2 dodati to sklicevanje na celico Lookup_value line - to je celica, kjer bomo vnesli ime dela, o katerem iščemo informacije.
03 od 07

Tabela Array

The Table_array argument je obseg podatkov, ki jih HLOOKUP iskanje funkcij, da bi našli vaše podatke. The Table_array mora vsebovati vsaj dve vrstici podatkov s prvo vrstico, ki vsebuje Lookup_value.

Vrstica tabele ni nujno, da vključuje vse vrstice ali celo prvo vrstico baze podatkov.

  1. Kliknite na Table_array line.
  2. Označite celice E4 do I5 v preglednici, da dodate ta obseg v Table_array line.
04 od 07

Indeksna številka vrstice

Številka indeksa vrstice (Row_index_num) označuje, katero vrstico Table_array vsebuje podatke, o katerih ste. Tukaj je nekaj primerov različnih podatkov, vnesenih v argument:

  • Če vnesete 1 v številko indeksa vrstice, HLOOKUP vrne vrednost iz prvega stolpca v table_array.
  • Če je številka indeksa vrstice 2, vrne vrednost iz druge vrstice v table_array.
  1. Kliknite na Row_index_num line.
  2. Vnesite a 2 v tej vrstici, ki označuje, da želimo HLOOKUP za vrnitev podatkov iz druge vrstice tabele.
05 od 07

Iskanje razdalje

The Range_lookup argument je logična vrednost (PRAV ali FALSE samo), ki označuje, ali želite HLOOKUP najti točno ali približno ujemanje s Lookup_value.

  • Če PRAV ali če je ta argument izpuščen: HLOOKUP bo uporabil približno ujemanje, če ne bo našel natančnega ujemanja Lookup_value. Če natančno ujemanje ni mogoče najti, HLOOKUP vrne naslednjo največjo vrednost, ki je manjša od Lookup_value.
  • Če FALSE: HLOOKUP bo uporabil le natančno ujemanje z Lookup_value. Če sta v prvem stolpcu v tabeli dve ali več vrednosti Table_array ki se ujemajo z Lookup_value, se uporabi prva ugotovljena vrednost.

Če natančnega ujemanja ni mogoče najti, a # N / A napaka se vrne.

  1. Kliknite na Range_lookup line.
  2. Vnesite besedo Lažno v tej vrstici, ki označuje, da želimo HLOOKUP za natančno ujemanje podatkov, ki jih iščemo.
  3. Kliknite Končano.
  4. Če ste upoštevali vse korake te vadnice, morate zdaj imeti popoln pregled HLOOKUP deluje v celica E2.
06 od 07

Uporaba HLOOKUP-a za pridobivanje podatkov

Ko enkrat HLOOKUP funkcija je končana, se lahko uporabi za pridobivanje informacij iz baze podatkov. V ta namen vnesite ime elementa, ki ga želite vnesti v Lookup_value cell in pritisnite ENTER tipko na tipkovnici.

HLOOKUP uporablja številko indeksa vrstice, da določi, na kateri elementi podatkov se prikaže celica E2.

  1. Kliknite na celica E1 v vaši preglednici.
  2. Tip Pripomočki v celica E1 in pritisnite ENTER tipko na tipkovnici.
  3. Cena pripomočkov naj bi bila zdaj prikazana v celica E2.

Preizkusite HLOOKUP Nadaljujte tako, da vtipkate imena drugih delov v celica E1 in primerjanje podatkov, vrnjenih v celica E2 s cenami, navedenimi v celice E5 do I5.

07 od 07

Sporočila o napakah v programu Excel HLOOKUP

Ko delate v Excelu, stvari ne delujejo vedno v skladu z načrtom. S tem so povezana naslednja sporočila o napakah HLOOKUP, in vam lahko pomagajo rešiti morebitne težave, ki jih morda imate.

# N / A napaka:

  • Ta napaka se prikaže, če je lookup vrednost ni v prvem stolpcu tabele.
  • Prav tako se prikaže, če je obseg za namizni niz argument je netočen.

#REF !:

  • Ta napaka se prikaže, če je številka indeksa vrstice vrstice večja od števila vrstic v tabeli matrike.

Izbira Urednika